对于每个人来说,每天的时间都是一样的24小时。有的人能够将这24小时充分的利用,有的人却觉得一天下来没有做成什么事情。
产生这种差距的原因之一,与每个人使用时间的效率和做事方式有关。时间就像海绵里的水,只要愿意挤总还是会有的。而今天分享的11个高效使用时间的小技巧,恰好能帮你挤出不少时间。
#个人做事技巧#
技巧1:建立多任务操作系统
多任务操作系统,是指多个任务同时处理,可以分为并行和串行两种方式。
方式1:并行处理两个任务
虽然俗话说,一心不能二用。我们也常常说,做事要专注。但是做不同的事情有不同的特点。对于需要高强度脑力和思考的任务,我们依然需要专注。但是对于一些简单机械的任务,则可以和非机械的、对脑力思考要求略低的任务,一起搭配处理。
比如:
跑步时,听有声读物;练keep健身课程时,看剧;看剧时,浏览Pinterest搜集文章图片;洗漱洗衣服时,听电子书。
以上都是我实践过的并行处理例子,这样做的妙处是,用一份时间做两份事情,节省大片时间。
方式2:串行处理多个任务
核心是将自己的时间拆分成一个个时间片,比如25分钟或1小时,每个时间片只处理一个任务。
处理过程如下:
第一个时间片,处理A任务,时间用完后,无论A是否完成都挂起;第二个时间片,开始处理B任务;把任务队列中的所有任务都处理了一部分之后,再回到A任务开始处理。
循环往复的过程中,有些任务完成了则移出队列;有些任务尚未完成,可能还有新任务加入到任务队列中,仍然用上述的串行法依次处理。
这种方式,适合时间紧任务太多的场景使用。循环处理的过程,需要在不同任务之间切换,对人的思维切换能力要求颇高,也更消耗人的精力。
技巧2:及时套路化流程化
我们生活学习和工作中,面临的任务大多数是重复性的,可以分解为第一步、第二步、第三步。
对于这类重复性的工作,我们如何加快执行速度呢?
先做完一次;
马上总结、整理成套路,即操作指南和流程;
进一步的实践,完善套路。直到把这类重复性的任务,变成不需要太多思考就能做好的事情。
以做读书笔记的思维导图为例,我的套路是:
在读完一本书之后做导图或边读边做导图(根据对这本书的熟悉程度、内容的深浅程度来定);
先将这本书的目录结构,录入到思维导图。总览这个结构,如果有必要,可以按照我的理解做调整;