第四章 提升沟通能力 如何成为高段位沟通者
用结构化思维进行临场发言的步骤:想主题、搭架子、填素材
1、如何讲好主题
首先,迅速选取一个视角
其次,第一句话就抛出观点
2、如何找到架子
搭架子:
时间架(代表时间的词:过去、现在、将来、上午、中午、下午,具体的时间点;代表阶段的词:少年、青年、壮年 前期 中期 后期;代表步骤的词:流程一、二、三,首先 然后 最后;)
空间架子(代表地理位置:美洲、亚洲、欧洲或北京上海深圳;代表视觉区域:外壳、屏幕、键盘)
三脚架(按照三个方面的顺序整理思路),三个架子必须是具有高度代表性和概括的三个架子,用来说一些严肃的话题,尽量使用MECE原则(架子之间相互独立,完全穷尽)
代表三个方面的词:语法、逻辑、修辞;多学、多听、多练;背景、问题、建议
代表三类人的词:孩子、丈夫、自己;客户、员工、股东;领导、同事、下属
3、如何填充素材:注意承上启下,以便观众跟着思考
如何进行训练?
1、累架子——随时随地积累
2、练套路——分三个阶段练
阶段一:用套路写邮件(1个月)
阶段二:开会时用套路发言,邮件也不要停(2个月)
阶段三:用套路进行一对一回答问题(3个月)
行动方案:
1、用时间架说明你的择业观或择偶观,既要有主题,又有三个架子,每个架子后面展开一定的素材做解释说明。
2、用空间架谈谈你对某项政策的看法。
3、用三脚架,谈谈做好本职工作的心得体会。
如果我们跟人聊天,想让对方觉得愉快,需要做到,控制话题的长度和节奏,适时表达认同,与对方感同身受。表达认同,可以借助表情,善于倾听和赞美对方,而如果表达不认同:委婉的表达,给别人一个期望,或者是以自黑来降低自己的地位,不认同会更容易接受。如何与对方感同身受呢?首先承认世界的多样性,然后穿上对方的鞋,暂时放下自我。
任何想要说服别人,激发对方情感场合,你都需要故事,因为只有故事才能引发共情。
商业故事有四大特点。
行动方案:
1. 看到有感染力的文章,试着用故事五要素来拆解一下它的结构。
2. 针对常见的四个故事类型,我是谁?我为什么在这儿,教育展望,我知道你在想什么,结合你的工作场景,准备1到2个故事,并且争取在一些工作场合用上它。