工作日志18——如何陈述一件事情的重要性

大家好,我是书圈互迷,一个刚出来社会工作半年的职场小白,接下来谈谈2021年1月的第五周星期一的工作日志。

昨天是周日,利用一个晚上时间把1月份销售数据及合作客户情况做了数据分析,然后再梳理下周的工作计划。

总的来说,这周一做事情很有条理性和计划性,大部分源自自己前提做的充分准备,把每件事情处理好。但今天最让我印象、很扎心的一件事情就是我被客户从中午到下午一直催报告,说我解决不了问题,要结果没结果,中间过程怎么样无所谓,我之前就跟客户说清楚的了,时间至少1个工作日解决好,但是呢,客户不但不理解你,还觉得我们把问题复杂化,难道每个公司就像他掌管的随便无制度化吗,还往我身上发脾气。我周一一早就帮那位客户解决问题的,还明说了公司走流程问题,需要时间,不是说以为很简单的事情就立马帮你解决清楚,我也尽力在帮忙,最讨厌客户无理取闹,自己尽心做了,还反被他投诉。

我仔细思考了整件事情,我觉得客户不礼貌。我事先就要跟他说清楚修改报告的流程,以及需要周期,不要一直催促我,请尊重公司的流程。内部解决也是讲究流程,这个客户怎么说呢。每次送来样品测试,资料直接交由我们填写,前期我们是委约方,测试信息只有客户提出来,我们审核资料确保是否正确才安排测试的,我低声下气帮他干事情了,就是叫他盖章签字一下,问清楚样品名称与型号的表现的原因,我们第三方检测是有原则和严格的,不是说客户要求这样子体现,就这样子做,我们要尊重法规表现,但是呢,这个客户不但不领情,还说我们把事情搞复杂化,要是每件事情很简单了,那岂不是很乱,哪位消费者接受产品质量有问题及不环保的物质呢?

下次遇到这种问题,建议从3方面解决:

1. 源头上审核好资料。

一次性把客户测试的信息仔细核对好、确认好,避免后期出现的问题客户找业务麻烦,为自己留点证据。争取一次性把每个问题的要点剖析好,客户觉得不耐烦,不理解,就要跟他说清楚这么确认的原因,大家都把事情做好。直接说出客户需要做什么,交什么资料,针对不同客户不同的教法,有些客户比较耿直,直接说做法‘有些客户比较难搞,不理解,就要教训,新规定。

2. 中间人录单,需要多加提醒,业务也要核对系统资料,层层把关。

本次报告出现的错误在于样品名称漏写了3个字,及对应的英文也错误,这是一个小小的错误。当然这不是我的错误,客服每天录单20多单,’她把我跟进的单子弄错了。所以呢,一定要多加注意客服录的单。

3. 告知客户具体的时间及结果

本次事件就是客户一定要在周一当天要得到修改的报告,所以我一方面不仅一直在催报告文组修改报告的进度,也要告知客户我这边的流程,你要的结果晚点给,几十分钟的事情办不到,要做特急处理也是需要时间和流程,人员一半在休假,一半工作,进度慢 ,不仅仅在承接你这一单,还有很多单子在处理。催促也没用。不知道我说的这些方法有没有用,总之我尽力把一件事情给解决了,客户真的是低情商,处理问题就知道紧急,一点不知道我们工作时间,周末没人办公的,就要求周末做事情,我周一一来就帮处理了,就需要马上给结果。我也是无语了,难道不懂得流程和制度么?

以上只是个人的看法,希望未来在遇到这些事情的时候,多为自己留点心眼,提前跟对方说清楚。

好了,这是本周一的工作日志。我,书圈互迷,一个刚出来社会工作半年的职场小白,工作日志19见。

这是我2021年的工作日志18,未来可期,职场最高端见~

2021年2月1日   晚21:53 家里

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