炎热的夏日,知了在不停地呼叫,孩子们头上的汗水也在哗啦啦流淌。叮铃铃,上课铃响了。同学们回到了教室,老师站在黑板前奋笔疾书,写完一面擦一面。恨不得把知识全部填进学生的脑袋里。
下课后,某君赶走了同学坐在了学霸君的旁边,哎,学霸君,笔记给我借借,老师写的我没抄完。抄完之后,某君将笔记还给了学霸君。哎,问个问题,学霸君,你的笔记这里,这里,这里,都是什么意思啊,我怎么没看懂?为什么我记的笔记永远没有你的内容丰富啊?你教教我怎么记笔记好不好,我要是学会了就送你两根辣条。
学霸君傲然一笑,呵呵,此事只可意会,不可言传。
是啊,坐在同一个教室里,听着同一堂课,为什么有的人笔记记得好,有的人记了跟没记没什么区别,有的人只是记了大概?
说到记笔记,大家想必都有类似的经历吧,明明很认真地记了笔记,可回过头一看,记了什么没有印象,等到用时却发现不知道怎么用?
如果你跟我一样对笔记存在着这些疑问,不妨一起来看看这本书《麦肯锡笔记思考法》。
本书的作者大岛祥誉,在麦肯锡公司任职期间主要从事新事业开拓战略、公司战略以及经营战略的制定等咨询项目。他希望读者通过阅读这本书,可以将笔记变成让我们人生变得更好的工具,通过自己动手做出的选择让我们的人生无怨无悔。
这本书包含四个章节。第一章,专业的笔记方法,主要介绍麦肯锡笔记是什么;第二章,笔记使用方法,主要介绍如何使用麦肯锡笔记;第三章,用笔记取得成果,讲述通过笔记能够取得怎样的成果;第四章,用笔记磨练自己,介绍了精英笔记,内省笔记。
一、麦肯锡笔记的目的和好处
1.目的
使用笔记的三个目的:第一个是整理思路,第二个是与别人分享信息和想法,第三个是作为制作资料的基础。
2.好处
·可以将自己的思考可视化,使之变得更加清晰
·可以避免无用功
·经常能够提出有创意的想法
·遇到问题时能够及时找到解决办法
·不管面对什么情况都能够找出真正有效的解决办法
二、麦肯锡笔记是什么
麦肯锡总共使用三种笔记,一种是麦肯锡原创的“麦肯锡笔记”,另外两种是市面上出售的“方格笔记”和“横线笔记”。
收集信息时使用的是“横线笔记”,为了把握问题和解决问题而整理思路时,使用的是“方格笔记”,为了在实际发表成果、建立表格时,使用的是最原创的“麦肯锡笔记”。
简单的来说,麦肯锡笔记就是用来解决问题的笔记,是专门用来发表成果的麦肯锡独创的方格笔记。即“一个图表,一条信息”。与方格笔记不同的是,上方是“标题”,中央是“图表”,下方是“出处”。
三、麦肯锡笔记怎么用
作者认为任何工作都是为了解决问题,极端地说就是为了解决顾客、自己,或者世间“如果这样就好了”“想要改变这些地方”之类的问题。所以我们的一切工作都是为了解决问题,而做笔记则是这些工作的起点,也就是说,如果我们不能证明花掌握使用笔记的方法,那么就无法达到解决问题这一目的。
因此,为了解决问题,我们要经历四个步骤。
第一步 提出问题
比如,某企业面临产品销量不佳的问题,原因包括市场,销售渠道,商品本身,顾客,公司组织,商品销售人员等方面。为了找出真正的问题,就得收集大量的信息。将信息按照“WHERE(问题所在)”“WHY(原因)”“HOW(对策)”三种意义区分开,罗列在笔记上。
第二步 建立假设
1.分组 主要使用方格笔记
建立“空雨伞”图表,针对问题提出假设
天空有乌云(事实)→看样子要下雨(解释)→应该带雨伞(行动)
2.思考故事线
故事线就是一个用来概括解决问题过程的“起承转合的脚本”,比如一个大团圆结局的电影剧本,首先是登场人物之间发生的事件(起),然后是由此带来各种各样的问题(承),通过解决这些问题,人与人之间的感情进一步加深(转),登场人物们开始新的旅程(合)。
第三步 验证假设
1.事前在笔记上做好提问列表
此时要用横线笔记一字不漏地全部记录。通过对WHERE(问题所在)”“WHY(原因)”“HOW(对策)”提问来验证这个假设。从针对假设提出的问题中得到的回答,如果相互之间没有矛盾,那就能够验证这个假设,迅速执行解决方案。
2.通过不断的追问让提问进一步升华
这里要用到的就是横线笔记了。有效验证假设可行性的最简单的方法,就是在现场对假设进行不断地提问。不要只满足于提出一个问题,而应该保持追问的态度,针对得到的回答做出“这是为什么呢”的追问,一步一步加上验证的深度。
第四步 取得成果
建立概要笔记
这一环节我们要用到的是方格笔记和麦肯锡笔记。
概要就是总结概括,把主要内容简单地做个总结,以简单易懂的形式传递出来。
四、麦肯锡笔记思考法金句分享
当我们遇到困难和必须解决的事情的时候,往往会选择逃避和视而不见。就算心里很清楚应该积极的寻求更好的解决办法,但如果眼前有更轻松的选择,人们往往还是会选择眼前的快乐。正因为人类具有难度的天性,所以才需要一个能够让自己行动起来的机制。
关键不在于使用什么,而是如何让自己的思考变得顺畅。使用能够让自己感到快乐的笔记,在这样的笔记本上更深层地整理自己的思路,这才是最重要的。
英国的政治家和历史学家西里尔-诺斯古德-帕金森曾经提出了一个“帕金森定律”。这个定律包括“只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间”和“支出会膨胀到与所有收入持平”两个法则,这两个法则的共同点是,人类不管做什么事,都有“将得到的资源用光”的习惯,而且拥有“希望有更多时间”的想法。
要想真正解决问题,就必须了解这件事本质上应该是什么样的,从根本上杜绝问题的发生。
解决问题的问题分为两种,第一种是我们很容易发现的“已经发生的问题”。第二种是我们不太能够注意到的“真正的问题”。
如果笔记无法取得“这才是真正的问题”“只要改变这里状况就能够得到大幅改善”这类的成果,就算笔记做得再漂亮,也只不过是一种自我满足罢了。
笔记不是为了记录过去,而是为了创建更好的未来。
笔记不只记录过去发生的事情和内容,而是写出接下来应该做什么,一边动手记录,一边思考。
结语
了解了什么是“一个图表,一条信息”的麦肯锡笔记,认识了笔记是用来解决问题的工具,明白了如何使用麦肯锡笔记。那么,如果你也想成为一名“工作效率高、品质好”,以及“工作能力强大”的人,麦肯锡笔记绝对是你的最佳伴侣。