管理三层面:事、人、心

文/享动365

管理的三个层面:管事,关注任务;管人,关注团队;管心,关注文化。

一、管事,关注任务

1、科学管理

亚当斯密的《国富论》中一个重要的研究就是如何提高劳动生产率。

分工是提高劳动生产率的基础,没有分工就没有组织。

分工可以提高劳动熟练程度

分工可以节约从一种工作转向另一种工作所损失的时间

分工促进机器的发明,方便和简化劳动,使一个人能做许多人的

举例:

“第一个人抽铁丝,第二个人将其拉直,第三个人将其截断。这样,每人每天能制造出四万八千枚的十分之一,即四千八百枚针,但是,如果他们都各自独立地工作,那么他们之中无论是谁都绝对不能一天制造二十枚针,也许连一枚针也制造不出来”

古典管理学之父泰勒的《科学管理》继续深化研究如何提高生产效率,解决工作中“磨洋工”的问题。

通过管理科学化,研究每一套动作的精确时间,确定操作规程和动作规范,确定劳动时间定额,完善操作方法,制定工艺流程,使机器、设备、工艺、工具、材料、工作环境尽量标准化,得出一个“一流工人”每天应该完成的工作量,这样管理便有了参照标准。

2、制度标准

只凭兴趣和情绪做事情,没有清晰制度流程的指引,无法控制结果。

大家都知道海尔的服务做得好,很重要的原因是其设置了可操作的服务制度及标准。

举例:

海尔星级服务标准,服务规范:一出示、二公开、三到位、四不准、五个一。

一证件:上门服务出示“星级服务资格证”

二公开:公开出示海尔“统一收费标准”、公开一票到底服务记录单,服务完毕后请用 户签署意见

三到位:服务前进行“安全测电”并提醒讲解到位、服务中通电试机并向用户讲解使用 知识到位、服务后清理现场到位

四不准:不喝用户的水、不抽用户的烟、不吃用户的饭、不要用户的礼品

五个一:递上一张名片、穿上一副鞋套、配备一块垫布、自带一块抹布、提供一站式通 检服务

3、监督控制

监督控制是管理过程中很重要的一环,员工不会做你想要的事,只会做你要检查的事。

日报、周报、月度总结、年度总结、绩效考核、审计、稽核、内控合规,这些都是为了确保把事情做正确。

举例:

很多公司甚至聘用外部的监督者——神秘顾客

某连锁快餐:

检查环境美观整洁:店外指示牌/招牌及灯饰/灯箱清洁无污垢, 店外门口灯光亮度适合门前人行道没有任何油渍,垃圾(包括纸屑, 口香糖残渣等),积水或其他任何不清洁的地方,用餐的塑料盒清洁无破损,洗手台墙面和地面清洁和所有设备(洗手台,隔板,镜子等),没有污垢或积水……

二、管人:关注团队

1、发挥优势

用人所短,天下无可用之人;用人所长,天下无不可用之人。

盖洛普路径,发现优势是公司业绩增长的源动力。优势是持续的、几乎完美的工作表现。


文/享动365

优势的构成:才干/天赋+技能 + 知识。

天赋,是个人所展现的自发而持久的并能产生效益的思维、感觉和行为模式。知识是know why,技能是know how。

发现每位员工的天赋才干,匹配与之相应的工作,激励培养,并打造成明星员工、明星团队是每位管理者最重要的职责。

2、有效激励

马斯洛层次需求理论:人其实有无限的潜能,会创造无限价值,关键就是要满足人的需求。

人的需求有五种:生理、安全、交往、尊重和自我实现,这五种需求是由低向高递进的。

强调人的需求是由低向高递进的

未被满足的最低需求最有影响力

已经满足的需求,不再有激励的效果

3、强调赋能

现代管理学之父彼得·德鲁克:将过去200年的组织创新总结三次革命:

第一次是工业革命:核心是机器取代了体力

第二次是生产力革命:从1880年到第二次世界大战,核心是以泰勒制为代表的科学管理的普及,工作被知识化,强调的是标准化、可度量等概念

第三次是管理革命:知识成为超越资本和劳动力的最重要的生产要素。知识工作者是否努力很难被直接观察和测量,管理的重心转向激励。期权激励是这20年高科技企业大发展最主要的组织创新

阿里巴巴副总裁曾鸣提出第四次即“创意革命” :在可见的未来,机械性的、可重复的脑力劳动,甚至较为复杂的分析任务,都会被机器智能取代。但人的直觉,对知识的综合升华能力,是机器暂时难以超越的。未来社会最有价值的人,是以创造力、洞察力、对客户的感知力为核心特征的。

在创意革命的时代,创意者最主要的驱动力来自于创造带来的成就感和社会价值,自我激励是他们的特征。

他们需要的不只激励,更是赋能,也就是为他们提供能更高效创造的环境和工具。

公司平台化,管理者的任务不是培养能人,而是认识到人们已有的才华,并创造出让其产生和成长的环境。

三、管心:关注文化

1、使命愿景

使命表述了企业存在的意义,是公司除了赚钱之外存在的根本原因。

使命解决了三大问题:

我们是谁?

我们是干什么的?

我们为什么存在?

“利润不是目的,利润就像人体需要的氧气、食物、水和血液一样,这些东西不是生命的目的。但是,没有它们,就没有生命。”    ——《基业长青》

举例:

沃尔玛的使命:使平民大众有机会购买富人购买的商品

迪士尼的使命:给人们带来快乐

愿景是描述企业的目的,是组织肩负使命而希望达到的未来图景,鼓励人们朝着共同的目标努力。

“如果你想造船,先不要去雇人收集木头,也不要给他们分配任何任务,而是去激发他们对海洋的渴望。”

只有文化才能让志同道合的人走到一起。

一个价值观、使命感吻合的文化才能让人才慕名而来,聚在一起,创造奇迹,因而组织的核心职能演变成文化与价值观的营造。

举例:

迪斯尼公司愿景:成为全球的超级娱乐公司

联想集团愿景:高科技的联想、服务的联想、国际化的联想

2、行为内行

将公司的理念文化,通过制度文化等,最终落实成为行为文化。

管理者要成为像牧师布道一样的企业文化传播者。

在大多数企业,文化只是口号、标语。口号只是形式,落地才是关键,持续的传达至每一位员工并在日常中奖励巩固固化才是真正的文化(eg:沃尔玛通过工具册、口袋书、文化墙等各种形式将文化传至每一位员工,并通过微笑卡进行鼓励巩固等;谷歌为员工提供非常好的福利,鼓励员工自己选择感兴趣的研发项目,10%的自由支配时间)

“如果你不能时常传达你的目标,不能通过奖励的方式巩固你的目标,那么,你的愿景还不如打印愿景的纸有价值”——杰克·韦尔奇

3、无为而治

德鲁克:优秀的公司,总是简单单调,没有什么激动人心的事件,因为凡是可能发生的危机都早已预见,并已通过解决方案变成了例行工作了。

每月只在公司开一次总经理办公会,其他时间都是 “甩手掌柜”。——海底捞张勇

无为而治应该是每位管理者追求的最高境界,当公司有了科学管理的基础,能够用人所长,并培育了赋能文化的土壤,行为文化与理念文化高度一致,无为而治的最高境界便有了可能。

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