人们总习惯性的认为不需要做足够的准备工作。拿到一项任务,看看大概就开始做,看似节约了时间,实际上无形中浪费了更多的时间。
——题记
月中,需要统计全国各高校研究生会微信公众号的排名。由于更改了部分内容,需要算WCI,公式看起来很麻烦,看了一眼,然后照着紫来给的经验贴就做了起来,看到帖子上只需要统计总阅读数、发布次数、总阅读书、文章数,想当然的认为只需要统计这四个数据就好了。九张表格需要合成一个,需要核对、汇总,也是一个很大的工程。
一个小时以后,我汇总完了数据,做完排名。当我准备发给别人的时候发现,还需要WCI,而且排名是要按照WCI来,瞬间烦躁的不行,WCI算起来比较复杂,而且我需要的数据里面没有最大阅读和最大点赞量,也就意味着我需要重新汇总数据,重新算。
我跟朋友说,我忘了算WCI,朋友说表里面有WCI,也看到紫来说这次给的数据里面有WCI,直接添加上就行。本着负责的态度,我核对了一下每个表格里面的WCI,发现同一个学校的数据是不一样的,然后查了查算法。按照统计数据,WCI是会变的,所以数据必然不同。我们统计总数据,同样需要用汇总完的数据重新计算。
看到这里,又将师姐和朋友发在群里的内容从头至尾仔细看了一遍,然后发现其实说的很清楚了,只是我比较粗心大意,没看明白就直接着手去做了。就这样我又耗费了差不多两个小时去做数据,汇总,做成公式算出WCI。
不知道看到这里,你有什么感悟?是的,准备工作没做好。没有仔细阅读要求,没有整体先看一下给的资料,所以造成了后续白白浪费的两个小时工作。
思维定式是人的习惯,我们总以为看着差不多按照自己习惯的方式去做了,做到被卡住了才发现我们做错了,浪费了时间和精力。
记得上次老师让我们校对书稿,我们拿到之后,就从头开始看,按照习惯的方式改掉不太合适的地方。改完之后拿给老师,老师不太满意。然后告诉我们:首先,你拿到这份书稿应该先看结构,看看大框架有什么问题;其次,既然是校对,就需要先学习一下怎么校对书稿,如果只是简单的改错,你能从中学到什么,作为一个研究生,不能简单的只做一些体力劳动;最后,再去按照合适的方式校对。
过后,我查阅了人民日报校对书稿的方式,查阅了图书校对标准,学会了校对书稿的方式。然后,知道校对分很多种,他校是其中一种,就是去查阅其他同类的数目,校对本书中是否有知识性的错误。
就这样,我们也是重新校对了书稿,翻工了一次。
通过这两件事我想说的是,要认真做好准备工作。俗语有说,磨刀不误砍柴工。做好准备工作,清晰明了的知道怎么去做能达到要实现的效果,提前做好准备,看似浪费了准备的时间,其实事倍功半。而没做好准备工作,直到发现做错了再重新去做,才是最浪费时间的。
当你准备去做一件事的时候,先纵览这件事,从大框架,大格局上去看需要准备哪些东西,然后在看详细的要求,最后再去做事情。有条理的做事,更能提高做事效率。节约时间,做起事情来顺手,心情也会变好。
所以,做事之前一定要做好准备工作,不要怕麻烦,这很重要。