2018/10/25
顧問小學堂日誌|19
PM-Claire
每個月有二次MCOE部門讀書會的日子，也就是…身為MCOE的一員，一個月讀完二本新書是基本，而正好我是這半年的主持人，也就是…根本不能不讀，
在此也公開一下我們的書單，由Jackie選出的書藉，每一本讀完相信你都會有不一樣的視野。
今天是讀第八本書的日子
書名:杜拉克談高效能的5個習慣
作者:彼得.杜拉克
藉著這本書，我來分享一下近期我輔導團隊的心得和看法。
高效率只是「快」，高效能是「又快又好」
這其實和Scrum的精神如出一徹(感覺自己已經Scrum中毒症…每篇文章都提到Scrum)
聽到最多團隊成員的心聲是，我是個很努力做事的人，所以做到多晚都沒關係，我一定會把事做完的!!
謎之音:但公司沒有要你過勞呀!!
老實說，我自己常常也是這種工作中毒的人，其實有時候我才很羨慕那些真的放得下工作，下班後享受在生活中的人，但確實是發現有個有趣的現象，很多人真的常常把付出時間就視為有產出，但真的是如此嗎?
如果同樣一件事，A做1小時；跟B做4小時，但產出的品質是一樣，你是老闆的話，會給B加薪嗎?
但為什麼A能夠1個小時完成呢?如果在做這件就是需要4小時的情況下，很多時候是因為他有能夠善用的平台和資源。
有興趣的話，可以去讀讀這本書，我把這本書和目前運在在團隊推動上的關連分享一下，想要高效能，要養成五個習慣
1. 第一個習慣:「了解你的時間」，這也是為什麼我輔導廠，從一開始我只是分享，到現在己經是強制要求大家一定要做日程計劃和時間分配的原因，如果自己都不了解自己的時間用到哪了，透過記鍵時間，去管理時間，再到整合優化自己的時間的話，時間確實永遠都是不夠用的。
2. 第二個習慣:「問我可以貢獻什麼」，為什麼要開始和顧問們一起合作顧問日誌呢?因為可以讓大家看到自己的貢獻；同理可證，為什麼要讓團隊成員進行回顧?最重要的就是要讓他能夠感受到自己對團隊的貢獻是什麼，這和昨天的「透明」的概念，是很相似的，但在這本書提到的更深入，很喜歡裡面的一句話，專注於貢獻，就是專注於提升效能，一個做事沒有效能，需要花很多時間才能做一件事的人，他的貢獻一家是不會多的，因為時間是有限的資源，一個人再努力，他的一天也是只有24小時，並且人生中並不是只是一直工作的，一直工作的人會降低創造力，反而會讓他的工作不是處於高效能的狀態。
3. 第三個習慣:「擅用所長」，還記得我在重慶輔導的時候，有一次我請Leader不要再寫自己的缺點了，請寫優點給我；沒想到這居然成了一份最難的功課…我至今都還沒收到，也許是從小生長環境的影響，也有十分良好的上進心，但卻讓我們連自己的優點在哪都看不見了，所以漸漸的連能夠發揮天賦之處，都被遺忘。
這一點我也經常用在舉辦活動上，正因為每次舉辦活動的時間並不寬裕，但是在擅用大家的所長後，我覺得事情容易多了，這裡可以分享一個小故事，在某一年的Lean發表會上，想要製作一個回顧影片，如果以我過去的個性，一定要自己一手包辦，但在那個時候部門人手不足加上時間很趕，我請了三廠的Flier幫忙製作，那次在許多人的幫忙上，活動順利的完成了，也給自己上了一課，並不是什麼都要自己來才做得好，可以學習新的技能，也讓更多人能夠發揮自己的特長。
4. 第四個習慣:「先做最重要的事」，這一年來一直在推行OKR, 其實就我看來就是OKR幫助我們和上司打開一個溝通的管道，讓雙方把最重要的事找出來，不會白做工，也讓組織達成需要完成的目標。
5. 第五個習慣:「做有效的決策」，書上提到:制定決策的過程是一種系統化流程，要有明確的要素和步驟，就我看來這就是為什麼我們經常利用業績對話和一對一面談的方式，來協助我們做到有效的決策，並不是每個團隊成員都是一個廠的領導者，但是卻需要有效的決策來協助我們工作的進行，因此擅用這些機會，讓領導者也能夠得到更多資訊，讓工作的決策成為有效的決策。
這本書，也讓我發現過去有些成功的案例，就是有做到幾項是相關的，也期待自己做事能夠是高效的狀態。
今天參與了Team1的Check in及模擬面談，新的模擬面談形式，也是十分值得分享的做法，下次可以再和大家分享
Team1-顧問Leo
提醒團隊更新周計劃, 按表準確執行;
3A OEE頻繁出現不達標, 可從兩方面著手: 1.異常已利用監控記錄, 必須召集人員找出問題並下對策
2.工單可因數量變大而降低影響, 需追蹤水平展開進度
今天展開 Sophia的模擬面試, 這不只考驗面試者, 也是對面試官的查核; 是不是達到融合貫通,
除了反饋當事人:1.字體恭整度 2.課程不熟練 3.按例需再練習外, 重要的是請她於OKR中寫入, 轉成改進的具體行動; 當然我也有好收獲, 重新檢視自己所學的專業課題及傾聽輔導的實際操作, 高興的是收到回饋”知道自己問的過於直白”, 自己看問題的角度及深度不夠, 還要再加把勁, 加油!
Team2-顧問Chris
1.冲刺自动化AI领域
召集自动化处，AQM,TE,设备课workshop,评估光学外检机，pannel检查设备的技术可行性,迈向光学自检时代
2.第一次给资深领班授课QCC，从前都是作为学员听，这一角色转变，让自己更透彻了解课程内容，在备课，讲课过程中，调动学员积极性，总结性讲解课件内容，用产线实际案例举例说明等等，充分的准备，是成功授课的不二法则，尊重自己也是尊重学员的表现。
人才是重大资源，几层组长是真正落实管理的一阶力量，强化执行力的同时附以软实力提升，是未来的器才之道
3.资源合理利用，rosa掉单，FA3线支援5A开新线，为了避免员工因机种环境的差异与干部管理方式的不同，心有不适应！T2规划安排主任请喝饮料关心并进行安抚，解除心里不安，让大家开心上班，多产出 ，从而降低学习漏失
Team3-顧問Flier
辅导一. 线上现场稽核步骤: 岗位统计，各岗位Working Load统计，频率稽核，工时稽核。其中今天重点重新制定了一版岗位Working Load格式，以便上线稽核
辅导二. SME公开面试 : 面试官需要在开场说明面试规则，提高面试技巧和深入提问，感谢Fine辅导。面试者小俊有点紧张，需要加强Off Line改善手法的认知和掌握，改善实例需要加强熟读于心。观察成员感受到面试氛围，有助于后续面试
