当我们享受4G的快速网络生活时,手机自然成为我们的必备品,一个与外界联系的工具,人手至少一部。平时能不吃不喝,但不能没有手机和网络。
而固话(固定电话)快成为了历史的产物,甚至很多家庭已经取消固话。但在工作中固话仍然发挥着重要的作用——沟通。
现在很多人甚少讲电话,大家都是微信上联系,导致讲电话的礼仪都忘掉或者根本无人记得讲电话都要礼仪。特别是刚毕业的同学,初出社会,老师甚少会教礼仪,特别讲电话的礼仪,但这在日常工作中非常重要,一个电话可能影响很大。
讲电话,分打电话和接电话。
1、打电话。首先要清楚自己打电话给对方什么事,要了解清楚,不然一问三不知;接着,要知道对方电话号码和对方是什么人,什么职务,如何称谓。(你好,我是XX公司的A君,请问B君在吗?)
2、接电话。首先要自报家门(你好,这里是XX公司,有什么帮到你...),让人清楚来电是否有错;如果同事走开,要用便签纸记录好来电人的信息,包括对方单位、姓名、致电原由,放在同事的显眼位置(我一般用鼠标压着),及时告知,急的话先微信告知。
注意事项:1、未征得人同意前,坚决不能将个人手机号码告知对方,这对人的尊重(涉及个人私隐)。2、挂电话也有礼仪,不过现在所有人估计都忘记。对方是上级,对方先挂线;同级,无所谓;下级,自己先挂线。