请计划2018

你的人生正处于怎样的状态?先来做一个小测试吧,大约耗时2分钟:

http://gtd.asia/zs/gtdq

你的测试结果是怎样的?是否与你想象中的一致?

上面这张图是《搞定I:无压工作的艺术》这本书的作者戴维·艾伦提出来的,按照掌控和视角两个维度,把人生活的状态分成四种。其中,掌控是指对事情的掌握和控制,视角是指我们能够站多高、看到什么。

这四种人生状态大致如下:

空想家:这些人总是有很多想法,但真正落实去做的很少。

回应者:这样的人对未来没有任何想法,对现状也没有掌控力,每天都过得差不多,也安于现状。他们不停地回应着外界的刺激,很被动地过一辈子。

执行者:这些人能力很强,交代给他们的事都能妥妥地搞定。但他们整天忙于琐事,没有时间考虑自己的未来。就像戴着眼罩,却一直狂奔的马。

舰长和指挥官:这种状态的人很少,他们既对自己的未来有着清晰的规划,又有足够的能力实现它们。这样的人是最有幸福感和成就感的一群人。


我测出的结果是“回应者”,这个结果曾让我大吃一惊,直呼不准确,好歹也应该是个“执行者”吧。仔细思考自己的状态后,发现测试结果其实非常写实。自己过去一年可不就是在疲于奔命和对未来方向迷茫两种状态中度过!

怎么办呢?如何才能将自己解救出来,奔向“舰长和指挥官”?

从上面那张图中可以看到, 我们要做到其实就是根据自己所处位置,针对性提升掌握能力和扩大视角,努力将自己挪到第一象限。

我们可以通过学习时间管理来提升掌控能力,通过学习制作年度计划来扩大视角。

比如,作为一个“回应者”,我应该提升时间管理能力,同时学习制作年度计划。

具体怎样做呢?春节期间读到一本好书——邹小强的《只管去做》,这本书主要介绍目标管理法,教你如何制定合理的年度计划,并落实到每一天的行动中,可操作性非常强。他的前一本书《小强升职记》则是讲时间管理。

今天我们具体介绍《只管去做》,谈谈如何制定一个靠谱的2018年计划。

NO.1给五年后的自己写一封信

这一步属于描绘愿景,不能凭着一时兴起,就写下诸如“我要健身、我要做亲子教育”等模糊的字眼。

愿景描绘的关键在于走心,走心是指你真心向往,并有足够的动力为之付出努力。走心的愿景,如同水之源头,源头有水,水流才得以延续,后续的执行力才能保证。

如何给五年后的自己写信?有三个注意点:

第一,不要干条条地罗列要点。要描绘画面,画面越清晰越好。充分调用五感(视觉、嗅觉、味觉、听觉、触觉)去感受,和自己的心灵对话。

第二,不要只是感受。比如,五年后的我,你一定过得很幸福吧。虽然世界在改变,但不用在意别人怎样想………

第三,把写信当作一个重要的仪式。找一个不被打扰的时间段,舒服、放松的环境,用喜欢的方式写下来。

NO.2制作目标九宫格

这一步是将愿景转为目标,即目标管理。

将愿景分类放到九宫格,然后孵化为具体的目标。目标九宫格包括工作、生活各方面,通过规划和管理各方面的目标,以实现人生的平衡。


将每一个愿景转为目标的过程分为三步:先定义、再计划、后目标。

第一,定义。这一步需要我们认真思考愿景中描绘的词汇。如果说前面给自己写信,是从感性层面探寻内心所想,那么,这一步则是从理性层面剖析,自己真正想要的是什么东西。

第二,计划。明确定义后,我们需要列出实现每个愿景需要做什么。

第三,目标。给每个计划安上具体的完成时限,然后填入上述九宫格对应的类别下。

举个例子,如果我的一个愿景是希望自己五年后实现财务自由。那么,按照上面的步骤,我应该这样将愿景转为目标:

先定义。百度一下财务自由的定义。财务自由是指被动收入大于总支出。被动收入,是指你不用工作也能赚到的钱。通俗地说,就是“躺着”也能赚钱。(我此前一直以为财务自由就是有足够多的钱。)

再计划。按照定义,要实现财务自由,就要增加被动收入。

经过分析,有两个办法增加被动收入:攒够足够的本金,靠固定利息收益获得被动收入;通过销售产品获得被动收入,比如,出书获得版税收入,出租房屋获得租金收入。你根据个人实际情况,选择合适的办法。

后目标。假如我希望通过写书和出租房屋来实现被动收入,那么我给自己定的目标是,11月前完成写书,3月底出租房屋,于是,将这两项计划填入九宫格中“财务基本自由”一项。

NO.3检验目标是否现实

将目标填入九宫格后,需要检验制定的目标是否现实,对于不现实的目标,则进行删减和调整。可以参考两个标准:

标准一:分别计算实现年度目标所需的时间,以及一年中自己实际可支配的时间,比较二者的差距。

例如,完成上面那张九宫图中的所有目标,需要845个小时。而我每天除去工作、吃饭睡觉等时间,可自由支配的时间为2小时,一年算下来是728个小时。这样计算,我肯定无法完成上述所有的目标,所以将“每周打两次球”、“报名参加写作课”等目标删除。

标准二:年度目标是否符合SMART原则。该原则只适合衡量事情,不适合衡量人。

SMART是指,目标必须是具体的( Specific)、可以衡量的( Measurable)、可以达到的( Attainable)、和其他目标具有相关性( Relevant,即目标后面有明确的为了什么,而不是想当然)、具有明确的时间期限(Time- based)。

按照这样的原则,“3个月内学会弹吉他”这样的目标就属于没有标准可衡量的,所以删除。


总结一下,做好一个年度计划,可以分为三步:先描绘愿景,给五年后的自己写一封走心的信;再使用九宫格将愿景转化为可执行的目标;最后检验目标是否合理现实。

用一个好的规划开启新的一年,也许,不知不觉中,你真的就长成了自己想要的样子。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 215,794评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,050评论 3 391
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 161,587评论 0 351
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,861评论 1 290
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,901评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,898评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,832评论 3 416
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,617评论 0 271
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,077评论 1 308
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,349评论 2 331
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,483评论 1 345
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,199评论 5 341
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,824评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,442评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,632评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,474评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,393评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容

  • 1.为什么要开始写作 写作,在我脑海里的记忆就是写文章,就比如小学里的日记、中学里的三段式四段式文章,什么议论文啊...
    shalen阅读 158评论 3 1
  • 尊敬的戎老师: 现在心情挺复杂的,明天就要去读书啦。刚才我妈哭啦,说看我们要外出了。这大概是我人生第一次真正体验到...
    月下魂阅读 240评论 0 1
  • 作者:空肚皮 简介: 这是一个鬼故事集合,却更像是冷笑话集合。这个合集里装了41个小故事,每一个故事都很简短,就如...
    简书阅读 2,828评论 3 11
  • 还懵懂的 花儿和少年, 眉梢眼角带电 近情情怯, 花儿长发披肩 少年似同学。 ——薛之谦 ...
    陈果1225阅读 459评论 0 0