事件背景:营销佣金呈报已走,批到地产,并附上之前批到地产的佣金核算呈报。备案到综管。但考虑到财务在流程审批的意见地产总未做批示(未见佣金相应制度,建议明确佣金后发放)以及确实没有佣金发放依据,和营销沟通,起一个呈报,简单4条。让各级领导认可此事。截止到今天,2018年1月佣金未结算。
情况:
1、地产副总等在1楼会议室开会
2、情况:第一步:发现——置业顾问10余人下午到售楼处,物业来电话说好多营销置业顾问来要佣金,吵吵嚷嚷。下楼引领到会议室,了解原委后叫营销总、后台、财务先后到会议室解释说明,最后佣金未发的原因始终落脚在没有佣金点数制度上,故叫营销条线领导来解释(为某领导说的)。最终告知,还是走这个呈报即可,让人力等条线领导认可此事。故我上楼,后财务上楼。
第二步:扩大——置业顾问锁门,用铁链3把把售楼处门口锁上,惊讶,故问,什么情况。几名置业顾问情绪激动:“什么时候发吧,我今天就要”;“什么时候发,什么时候走”;“你别管,就是想让领导知道” ;“明天把媒体朋友都叫来”,“今天不发,我们明天就拉条幅”,营销总询问沟通了无果。上楼请示条线领导和总经理,找营销总未找到。总经理安排项目顾问老大哥处理,顾问一下去:啊,锁门了啊,我处理过太多这样的问题了,打110,锁门没有道理,现在打。
第三步:升级——因说打110的问题,置业顾问情绪激动,“现在就叫媒体来”,“拉条幅!”。“我不要佣金了我也得给你闹下去”。安抚无用,不去会议室商量。物业和工程的开锁剪刀一直未到位;沟通等老虎剪一到位,叫条线和营销一起过去,边吸引注意力边剪锁。因总经理安排其他工作,未做后续跟踪,综管条线领导跟踪。
第四步:解决方案探讨——综管条线沟通:不走呈报了,太慢,直接提交工资流程,把这些问题提上去。6点开始各个部门碰内容
插曲——会议室谈论过程中,置业顾问上楼拿着锁链的声音,营销总出门喊:我们正在解决!还想解决问题吗!你们别走!都别走!等着结果!【赞!至少在气势上压倒他们】
第五步:做好解释——呈报7点碰完,置业顾问人都走了,避免因不了解进度而造成明天不必要的麻烦,故与营销总一起与带头的几位同事做了电话沟通,说明进度。
第六步:晓翠、燕凤、马丹加班做表。因为涉及2次发放,非常麻烦,故核算到12点多。
1【对自己说:不惹事,但绝不要怕事!】【该谁负责的事情谁负责,该营销管的该物业就得管,要不要你干吗呢?新官不能不理旧账。】心里动态:虽然当时非常想冲在前头去解决,发现到事上有些力不能及(非分管,非权力部门)
2【物业管理水平有问题】目前只有物业主管,经验不足。表现:外人锁门破坏本就是对方责任,没有任何理由,物业有责任也应该有能力时时看着闹事人员,加强人力(闹事时4名保安在休息室,保安一共10名)。再者,锁门之后,在有摄像头的前提想就应该第一时间把锁链剪掉,物业在询问后才说没有工具,买到了工具说不敢动,小姑娘。晚上闹事人员带着锁链上2楼物业不确定有人跟着。但是在一楼商谈过程中,水吧有倒水过去。
3【部门员工必须靠得住】时间上有保证,为了提交佣金的呈报,部门人力薪酬同事做此表,加班到夜里12点。如果没有协助,我自己是搞不完的。燕风帮助很大
4总经理说:要会做恶人,某部门不配合不干事不会diao他们吗?脾气要大,要做恶人,硬起来(我的思考,有一定道理,要指挥,但是岗位职级不同操作较慢)
5学会流程简化、并汇报【综管条线沟通,不走呈报了,太慢,直接提交工资流程,把这些问题提上去】
6问题要前置,之所以发生此问题,有两点原因:一营销进人了,卖房子了佣金制度一直没有可以发文的东西,且一直没有补,制度一定要先行;二营销做发放依据的呈报没有过人力条线。授权有问题,没有考虑周全
7提示:不能因为有人一闹就“屈服”,发放也好,不发放也好,不因外部力量而动。公司也要有公司的力度!