在之前疫情的那段时间内，远程工作第一次出现在大家的视野中。远程工作也真正意义上得到了普及。但是随着远程工作这种新模式的推进，各家公司也在逐渐的组建自己的远程工作团队。但是随着远程工作得到大规模的运用，一个新的问题又随之出现在各企业之间。就是如何保证员工即使在家里也依旧能够保证高效的工作效率，下面将为大家提供如何提高办公效率的一些方法。
第一，准备好各种线上办公所需的工具。
沟通类的工具可以采用，微信、企业微信或者钉钉。同时在进行信息交流沟通的时候也需要一些文件的传输，这类可以选择使用百度云网盘。在每一天工作结束后可以将每天的工作成果上传到百度云网盘中，这样就可以看到每个人的工作成果。当然也可以通过使用专业的远程工作软件，就比如小蜜蜂云工作，小蜜蜂云工作会对企业的每一位远程工作者进行监督，每天也会自动生产工作报表保证工作效率。在等到第二天再基于这个成果来做第二天的工作。文档类，大家可以用类似于石墨文档、wps这样的文件编辑软件，可以支持多人在同一篇文档上同时做修改。有时候写一个项目计划或者一篇报告，老板、助理、项目经理、策划员工，大家可能一直站在电脑进行讨论进行头脑风暴，这样就可以达到快速解决问题。用石墨文档或者wps，大家可以在线共同修改同一篇文章，这个时候就达到了和线下办公等同的效果。
第二，远程工作中加强定期沟通
众所周知，在远程办公的时候沟通是非常重要的，必须要加强定期的沟通，否则没有和员工进行实时沟通，那么管理效率和办事效率都会大大的下降。所以在加强定期沟通上，可以通过以下两个方面解决这个问题，首先就是每天进行早会的内容，另一个就是晚报告的制度。通过这两个制度可以使远程工作得到高效率地基本保障。规定具体的工作时间段，大家都在同一个时间段上班，这样在进行协同办公的时候也能够做到实时同步。
第三，将每一个大的目标不断的拆解成一个小的目标
这个方案就是把公司在一段时间内需要完成的目标不断地拆分为一个个小的目标，将每一天都达到一个小的目标，这样员工就可以高效率的解决每一个问题。目标要达成，每天的工作容也就是任务先要执行到位。作为项目管理者，就需要再把这个目标聚焦到这周干什么、今天干什么。比如，今天的任务，需要要给多少个客户打个电话，谈项目计划，在疫情期间完成相关的设计工作。
最后一个，就是在个人层面上的1．周围办公环境的设置。记得尽量不在这个“办公角”里吃零食、刷手机、玩游戏。桌上倒是不妨放一些绿植，一只风景摄影的小台历，或者对每个人而言“赏心悦目”的小物件。2.心理层面。将自己每天的时间划分出几个不同工作内容的时段 ， 就是查看自己的邮件、查看工作内容、给同事回信回电等等沟通交流的时间。当然也要给自己设计出休息时段。关于工作时的着装，虽然在家里工作，哪怕没有任何空间可以设立成纯粹的办公地点，我们总是可以选定一件毛衣、一件外套作为“办公服”的。要保证自己跟正常上班一样的积极饱满心态。
当然除了以上的方面还可以选用，专业的远程工作平台帮助公司达到理想的工作效果。在我第一点提到的小蜜蜂云工作就是一个不错的选择。小蜜蜂云工作是国内专业的远程工作平台，小蜜蜂云工作为了帮助企业能够更好的保证远程工作效率，为企业提供了专业的管理软件，在家宝，通过这款软件可以实时对员工进行监控，通过对员工的工作屏幕进行截屏，以保证员工能够高效的进行工作。
在现在科学技术的帮助下，你可以永远的选择相信远程工作，因为远程工作的出现，不仅仅是对于企业还是员工来说，都是拥有很多的好处，节约成本、更多的空间等等。试问又有哪一个人不想在家里就能够工作的呢？远程工作就是你最好的选择。
