RISE WITH YOU
本次临港峰会在诸多方面呈现出了令人瞩目的亮点, 同时也存在一些有待提升之处, 以下是
对各个环节的详细总结。
O、日程表:
优点:全部采用英文很高大上,缺少细节内容,比如有些 part 缺少主持人名字等
建议:有中英文版本日程表更加接地气,信息写全了,别搞突然袭击。
一、接待环节
1. 优点:接待流程较为顺畅,从嘉宾签到墙开始,有专人负责发姓名牌,发礼物。在住宿安排上,房间设施齐全,能为嘉宾提供较为舒适的休息环境。
2.不足:雅辰酒店和雅辰悦居酒店,这两个酒店离得很近,本是便利之事,可引导牌的设置却让人摸不着头脑。 从酒店大厅开始, 到走廊、 会议室再到签到区,一路上指引牌寥寥无几,非常不详细。 我和很多参会者一样, 在这看似很近的距离里绕了不少弯路, 浪费了大量时间。我们在第一天 11 点多就在群里反馈了这个问题,然而直到峰会结束,也没看到任何改善,实在令人失望。 部分接待人员对峰会的整体议程和细节了解不够深入, 当嘉宾询问一些非本职工作范围内的问题时,无法给出准确清晰的解答,有的胸牌找不到,名字不知道在哪里。同时不够热情,有时候爱理不理,坐在那里闲聊天,当时在想如果有聊天的 20 分钟,引导牌早就做好了。第一天会议中间歇,只有咖啡,居然没有安排茶歇,长时间的会议下来,大家又累又乏,与国际大都市名声差点意思,差强人意。
3. 改进点:加强对接待人员的培训,不仅培训接待礼仪,还要让他们全面了解峰会的各项内容,包括议程、活动安排、重要嘉宾信息等。优化接待流程和签到流程,给来宾详细的介绍,并把在峰会享受的服务讲清楚。可以适当增加一些小甜点,其实花不了多少钱。
二、官员竞选:
1. 优点:现场布置很好,准备很充分,场地中间有个台子和话筒,为 Floor 做准备,高手如云、竞争激烈,部分职务有 2-3 人,而且大家英文水平很高,在台上很自信,能量满满。被卡卡罗特的精神所感染,一个工作、生活都不用英语的国企员工,为了准备 PQD 竞选,自己背诵稿子 100-200 遍,让人敬佩,尤其那种坚韧的眼神,踏实做事态度,让人敬佩。
2. 建议:下次智囊团帮忙写稿子可以选择一些简单易懂,容易理解的内容,不仅演讲中轻松,同时观众听起来也稍微不那么费力。
三、会旗展示 Banner show
1.走国际路线,让人佩服,活动策划的很棒,也很用心。
2.Friend District 因为是 Trio 走,既然走不了也就算了,那我们在想走 District Leader March做一个亮相机会也行,可最后却被取消了。这让我们其他大区的官员和会员感到有些失落,我们也希望能借着这个舞台量一下相, 不一定会喧宾夺主, 毕竟我们帮忙卖了十几张票, 而且还邀请广州一位伙伴赶来参会,并邀请 20-30 位大区伙伴来参加峰会。
四、演讲比赛环节
1. 优点:比赛主题明确,紧密围绕峰会核心议题展开,选手们的演讲内容丰富、观点新颖,展现出了较高的专业素养和表达能力。 评委阵容专业权威, 评分标准公正透明, 保证了比赛结果的可信度。
2. 不足:比赛现场的秩序维护存在一定问题,观众席偶尔出现交头接耳、随意走动的现象,影响了选手的发挥和其他观众的观看体验。比赛的时间安排较为紧凑,选手准备时间不足,导致部分选手略显紧张,影响演讲效果。
3. 改进点:加强现场秩序管理,安排专人负责维持秩序,在比赛开始前提醒观众遵守纪律。合理调整比赛时间安排,适当延长选手的准备时间,让他们能够更好地呈现演讲内容。
五、Gala Party 环节
1. 优点:晚会现场布置精美,舞台设计极具创意,灯光和音响效果出色,为嘉宾营造了绝佳的视听体验。节目内容丰富多样,涵盖了舞蹈、音乐、戏剧等多种艺术形式,充分展示了多元文化的魅力, 让嘉宾们在轻松愉快的氛围中交流互动, 舞台秀更是惊艳, 布置、 节目编排都可圈可点,将峰会的气氛推向了高潮。
2. 不足:在座位安排上,没有充分考虑嘉宾之间的社交需求,前排有部分空位,后排有些地方看不到。 没有给其他大区的伙伴留名额, 我们为峰会帮忙宣传、 卖票, 却在这些环节被当成局外人,这种被忽视的感觉很不好,实在缺乏人文关怀。
3. 改进点:在座位安排上,根据嘉宾的背景,区域等因素进行合理规划,促进嘉宾之间的交流。 如果可以增进其他大区上台展示就更好了。 如果未来我在大区担任重要角色或者策划峰会活动,一定会吸取这些经验教训, 注重每一个细节, 充分照顾各方人员的感受, 努力打造一个让大家都能感受到温暖和尊重,真正享受其中的盛会。
六、官员述职环节
1. 优点:官员们准备充分,述职报告内容详实,对过去工作的总结客观全面,不仅阐述了取得的成绩,也坦诚分析了存在的问题。述职过程中,语言表达清晰流畅,数据支撑有力,让参会人员对各项工作有了清晰的了解。尤其可以用中文述职是一大亮点。
2. 不足:部分官员述职时过于注重工作成果的汇报,细节没有太多展示。官员交接仪式更是让人无语, 居然没有提前通知所有官员带上会旗或其他重要物品, 导致交接时部分官员没有会旗,这无疑大大削弱了仪式感。
3. 改进点:提前做好交接,提前通知所有官员带上会旗或其他重要物品,确保交接时有会旗有仪式感。
七、摄影环节
1.优点: 拍照做的非常好, 胸牌背面有照片浏览二维码, 可以直接进行筛选, 包括人脸识别,很方便找照片。
2.建议: 大合影本可以在会场内有序组织, 却选择在户外用无人机拍摄。 结果拍照效果极差,很多人都没能完整入镜, 到最后也没有形成一张完整的大合影, 整个场面混乱无序, 组织工作的不足暴露无遗。
八、主持环节
1.优点; 主持能力很强, 英语很流畅, 发音很标准, 各个都很专业, 让大家感叹要学好英语。
2.建议:在人员选择上,50-60%都是国际友人 ,我们倡导多元化,也应该给本土优秀的会员更多机会,鼓励新人上场,而不是总把机会留给“老人”和国际友人,这种做法难免让人觉得有”崇洋媚外“之嫌。尤其很多环节都是英文,有些中文俱乐部会员和来宾听不太懂,使得高大上的东西,无用武之地了。
九、颁奖环节①教育奖励
1. 优点:教育奖励的颁奖很全面,现场氛围也很好。大屏幕把所有获奖奖项罗列出来,为俱乐部、会员情绪价值拉满同时,又能感受到大区团队的关心、关爱。
2. 改进点: 可以考虑让获奖人员 1-2 个代表花 1-2 分钟讲一下自己获奖感言, 也可以激励其他人 。
②其他奖项
1. 优点:颁奖环节的流程简洁明了,奖项设置合理,充分肯定了在峰会相关活动和工作中表现突出的个人和团队。 奖品具有纪念意义, 设计精美。 结尾部分对整个峰会进行了全面回顾和总结,升华了主题,给参会人员留下了深刻的印象。
2. 不足:颁奖过程中,对获奖人员和团队的事迹介绍不够详细,无法让参会人员充分了解他们的贡献。结尾部分时间过长,导致部分参会人员提前离场。
3. 改进点: 在颁奖前, 提前准备好获奖人员和团队的详细事迹资料, 通过视频、 PPT 等形式在颁奖时进行展示, 让大家更好地了解他们的成就。 精简结尾部分的内容, 突出重点, 提高效率,避免参会人员的疲劳和提前离场。
十、志愿者答谢环节
1. 优点:对志愿者的付出给予了充分的肯定和感谢,通过颁发荣誉证书方式,让志愿者感受到了尊重和认可。现场氛围温馨感人,增强了志愿者的归属感和荣誉感。
2. 不足:志愿者答谢环节的时间安排较短,没有给志愿者足够的时间分享自己的工作感受和经验。在答谢方式上,相对比较单一,缺乏创新性。
3. 改进点:适当延长志愿者答谢环节的时间,设置专门的分享环节,让志愿者能够畅所欲言, 分享自己在峰会服务过程中的收获和体会。 丰富答谢方式, 除了荣誉证书, 还可以考虑为志愿者提供一些实际的福利,如培训机会、实习推荐等。
十一、2026年峰会宣讲
优点:科班出身的主持人,做这个环节介绍非常棒,既生动有趣,又不失风度,尤其穿着打扮,穿着绿色裙子和斗笠,在台上行走像翩翩飞舞的蝴蝶,迈着轻盈的步伐,婀娜多姿,很美,而且抽取幸运关注,让大家一下子惊掉下巴。123 上链接,赶快下单抢购早鸟票。
建议: 门票链接可以提前测试好再发出, 要不容易闹出乌龙事件, 大家都在等,一个人一分钟,100 个人就是一百分钟,我们要赢在每一个细节上面。
十二、Rise With You
优点: 再次唱响这首歌, 和关注互动, 让大家重温整场峰会内容, 也让气氛再一次达到高潮。
建议:临时安插节目,导致超时严重,最后结束时超时 20-30 分钟,有些观众提前离场,如果真想让选手亮相,可以颁奖结束后再安排选手唱歌,需要照顾观众的情绪。
本次上海峰会在多个环节有出色表现, 也存在一些需要改进的地方。 通过对这些问题的总结和反思,为今后举办类似活动积累了宝贵经验,相信未来的峰会能够办得更加成功。
小马哥 25.6.2