今天下午同事们都在吐槽:现在做PPT占了工作的大部分时间,真正做业务推动的时间反而很少。精美的PPT确实能给汇报或展示带来积极的作用,但这应该是针对外部的商务拓展或者销售,在部门内部花时间搞美化就有点舍本逐末了。我记得网络上传张小龙说:他禁止部门使用PPT。我想可能他是看到了制作PPT给工作效率带来很大的损耗,所以要在内部禁止,让员工将精力用在解决实际问题上。
PPT是展现形式,汇报的内容则是工作内容。为什么大家会花这么多精力在形式上呢?我想因为在总行,大部分工作较为务虚,内容很难与你的竞争对手(其他部门、处室)拉开距离。所以,就得在形式上花功夫。如果你真的给部门赚了几个亿,直接把几个数字摆上去就行了,PPT不做都不成问题。领导心里还是透得很,如果只做形式不干实事,绝对也没有好果子吃。