上一讲,我们讲了怎样调解矛盾。这一讲,我们来看怎样请求帮助。
对于很多人来说,觉得向别人求助是很不好意思的,因为在他们心目中,求助就意味着,自己不行,自己无能,所以才需要别人的帮忙。
所以很多年轻人到了职场上,干起事来,就跟闭卷考试一样,宁可摁着卷子抠手指头,也不向人求助。为什么?怕老师说他作弊啊!
可是,生活不是闭卷考试。生活甚至根本就不是一场考试。人生是一场“无限游戏”。在成年人的世界里,示弱、求助、打开自己的界面让别人走进来,就是我们在和这个世界互动的证明。
误区:求助不是派活
跟你强调的,“干得了”和“帮得了”的区别。我们说的求助是发起协作,可不是给别人派活你这已经超出了帮忙的边界,对方当然帮不了。
What~职场上求助内核,是发起协作
为什么职场上求助本身就是种能力?因为,求助的内核,是发起协作。
Why
我有一个可能是偏见的观点:会求助的年轻人更有潜力。
为什么?一个人善于求助,说明他的人际友好度更高;乐于与人协作,说明他有调动和整合资源的本能;他不怕示弱,说明他的目标感也大过了所谓的“自尊心”。这种人更能成事。
求助在两个人关系中起到的作用非常神奇,是玩“无限游戏”最好的技巧。如果你记不住这个道理,你就记住一个密码,叫钱钟书效应。钱钟书先生说,男女之间最好的起点是借书和吃饭,“一借一还,一请一去,情份就结下了。
心理学上有个富兰克林效应,说人总会倾向于帮助自己帮助过的人。如果你有工作经验的话,你可以回忆一下,是不是真的是这样。
所以,我特别希望咱们的同学们,都能卸下这个心理包袱。求助其实一点都不丢人,每一次求助都应该是你扩大协作网络的机会。
How
成功的求助包括:别人帮得了 + 自己值得帮
要让别人帮得了,就是求助不能强人所难。你不能说:“最近想买个房,四舍五入我就差一个亿了,小杨,你帮帮我。”这样的求助肯定不会成功。
但是,即使对方有这个实力,确实能帮得了,对方就应该帮你吗?当然也不是,你还得要证明自己是个值得帮的人。
别人帮得了
怎么判断别人帮得了。
对方能力上能不能做到。
那么无理的要求。一个忙,对方有没有能力帮,我们大概率还是清楚的。但为什么经常会出现我觉得你帮得了,但对方并不觉得,这样的情况呢?
要在时间精力上可启动
我们先来看个场景
领导给小杨一个任务,给明天的会议制作50页ppt,小杨去找自己的同事小王帮忙。
小杨说:“小王啊,你是咱们组最会做ppt的人,你能不能帮我个忙,做下这个ppt啊?
如果你是小王,你会怎么想?
我想,大部分人第一反应都是:凭啥? 你自己没长手?
你看,小王明明是团队里最会做ppt的人,这个事他能力上确实帮得了。但是,这就是我想跟你强调的,“干得了”和“帮得了”的区别。我们说的求助是发起协作,可不是给别人派活你这已经超出了帮忙的边界,对方当然帮不了.
那这个时候,小杨可以做的沟通是什么?小杨可以这么说:
先说目的:“王老师,我负责做个PPT ,我想请您帮忙指导一下。
再说具体的求助事项:“我记得上次大会上,您做的PPT让领导们都特别喜欢,客户也觉得我们的PPT做得特别酷炫。这事我只能腆着脸来求您了。但我肯定不是请您动手,我是想求您给我指导指导,您那几个特酷炫的效果是用什么软件做的?您教教我,教会我以后就再不麻烦您了。"
你看,让他替你做,这基本不可能。但是,你请他教你几个技巧,他的精力和时间投入都相对较小,这是他能帮得了的。
再比如,我经常碰到不太熟悉的人,请我给他们的新书写序言。这个对我来说,就是拒绝的多,答应的少。因为,我得把书看一遍,还得写至少一千字的小作文,跟我还没啥关系,我图啥啊?
但是,如果对方请我写个200字的推荐语,我很可能就答应了,因为我的精力投入很小。更擅长求助的编辑,会先起草好两三条比较中性的推荐语,请我选一下。虽然我还是会自己些,但是绝对不可能拒绝了,因为对方太会沟通了。
这里的关键就在于,在求助的时候,你得让对方觉得,这个事是轻量级、可启动的事。他才不会马上拒绝你。你不能提出一个超过帮忙边界的要求,对方付出的时间精力比你还要多那对方当然不会帮你。
要在职责边界可启动
我们再来看一种情况
销售部的小杨有个活动特别着急,想提前调拨宣传物料。但按照原排期走流程,可能需要半个月的时间,小杨就想找另外一个部门的小王帮忙,请他先调一批其他客户预定但还不急用的物料出来,先应个急。
请问,小杨怎么沟通,才能让小王觉得这个忙是帮得了的呢?
我的答案是,无论小杨找小王说什么,这个忙都帮不了。因为,小王并没有权限调动这些货物。
那小杨这个事是不是就肯定没办法了呢?
当然不是。这个忙,小杨选择错了协作路径他找小王求助,但小王并没有权力拍这个板这个忙就帮不了。
正确的协作路径应该是,小杨应该先跟小王打个招呼,了解到确实有这批东西可用,然后向自己的直属领导求助,推动自己的直属领导去找小王的直属领导协调,取得共识后,再把指令下达给小王。
你看,前面我一直强调,求助是发起协作。不是你态度好一点,对方就愿意帮忙的。它是一个协作过程。只要有协作,就有协作的边界。所以,你在求助之前,要先想好整条协作路线上都有谁,这个事是在谁的职责边界内可以启动的,才能找对能帮忙的人。
要在关系程度内可启动
我们再来看个场景有一天,你突然接到一个人的微信,说:“听说你认识谁谁?我有个业务想找他,你能不能帮我介绍一下?
你翻下微信,发现你们已经整整三年没说过话了,你会不会帮他?
你看,这时候,那句话就到嘴边了:“我欠你的吗?”
这个忙就启动不了,为什么?你们关系的温度还没到。所以,在你求助的时候,对于这种冷关系,你心里就要有一个准备,对方大概率不会答应你。那你最好就别去试了。
不过,凡事都有例外。假设这个事对你很重要,而你又确切知道对方能帮到你,你怎么办?
先恢复轻量级互动
就是先恢复轻量级互动,定期不定期和对方问候一下,有本好书给对方也送去一本。一来二往之后,你们的关系就开始升温了。升温到什么程度,你可以开口求助呢? 这得取决于,你求的是个啥事。如果你求的事比较大,那你的准备时间,就得相应再长一些。
等到你觉得,你们之间的关系已经足够热乎了,你就可以跟他说:“有个事合适,我想跟您这问个线索。到这,这个求助就算发起了。
至于结果,我必须提醒你,咱们先保持好心态。前面说的这都只是让你在冷关系里,能启动这个事,让你能问出口,让对方不至于斩钉截铁地拒绝你。但是,不要因为自己做出了这么多努力就觉得对方应该帮你。
当然了,这个时候很多年轻的同学也会觉得万一对方回过神来,觉得你在套路他怎么办?
第一个是,你肯定不能今天给人家寄本书,明天就问人家借钱。交浅言深,你们交情还不到,但是话谈深了,是沟通里的大忌。你们关系温度,得足够支撑你要求助的事。
第二个是,就算对方真的察觉到了,其实也没有什么。只要你行为得体,大家并不反感。尤其到了我这个年龄段的人都明白,有人肯用我,那是我的福气。天天有人求我帮忙,那是我的江湖地位。而且,要是有人来求我帮忙主动权完全在我手上。我能帮就帮,不能帮就不帮,只要不是那种让我觉得“凭什么? 我欠你的?”,或者死缠烂打的,我一般都不会对前来求助的人有意见。
在求助之前,你要先营造条件,让对方能帮得了你。判断方法就一条,就是从能为和精力上、职责边界内和关系程度P都让对方觉得,这个事可启动,对至少就不会马上回绝你。
自己值得帮
1、先干为敬~证明自己在这件事上付出了极大的努力
我们先来看个场景
假设小杨和小王是关系还不错的同事。
两个人上班的时候,小杨问小王:“Excel这个公式怎么用?“过了一会,小杨又问小王:“ppt怎么导出PDF?”
请问,这个小杨值得帮吗?
显然不值得。这就是我们常说的“伸手党”。自己没有动过脑子,伸手就问别人要。这会让帮你的人觉得,你不珍惜他的时间。人家凭什么花时间和精力,来回答你的问题呢?
所以,证明自己值得帮,第一个方法就是,先证明自己在这件事上已经付出了极大的努力。
你可以这么求助
第一句先说“我遇到了一个问题,想占用你几分钟的时间
第二句说“这个问题是xx。
第三句:“我之前已经做了xx,但还没有搞定这件事情。
第四句:“我能不能麻烦你,帮我做一件什么事。"
为什么你这样说,就能证明自己值得帮呢?
首先,上来先说目标,说明你尊重你求助的人,你珍惜他的时间成本。
第二,你可以重点向他展示,你已经做了什么努力。这会让对方觉得,你确实是搞不定了才去求助的,而不是偷懒想找人甩锅。
最后,君子有成人之美。
我们要相信,大部分人还都是乐于助人的。当你已经把这件事做了99%的努力,对方才会被你的努力所感染,想要帮你把这个事完成。但如果你自己都不重视,对方当然没有理由帮你重视了。
2、真诚领情~证明自己在这件事上付出了极大的努力
很多人被别人评价,说是为人“凉薄”,这是最糟糕的一种人品。别人对你好,你也不知道,那就逼着别人只能对你不好了。所以在求助这个环节,我要重点给你敲敲黑板,我们要学会感恩,成为一个领情的人。当然,感恩不是喊口号,是有沟通方法的。
那当别人帮了你一个忙,你应该怎么表示感谢呢?
首先,当然要对本人当面感谢。
不过,如果对方给你帮的是个特别的忙,口头表达已经不够了
,你也可以增加一种沟通方式,比如发一个长长的微信,甚至手写一封感谢卡,附在一个小礼物里送给他,都可以。
除此之外,你还可以把感谢升级
给他发表扬信,不见得是写一封大红纸打印的“表扬信”,而是要把感谢的场合升级。
比如你同事帮你做ppt了,可能他只是给你个人帮个忙而已。但你不能把它完全当私事。第二天,你就应该满团队发“表扬信”,让更多人知道。你第二天可以这样说:“多亏了小王帮我做ppt,要没有小王,我昨晚上都回不了家。就这,小王还加班到凌晨一点呢。
你看,这就是一种沟通高手的方式,把给对方的感谢扩大到更多的场景里。尤其是在对方领导前的时候,你更得升级。当然,你也不用跟对方领导猛夸他,你只需要当着他们两人的面,感谢下小王,说一句:“小王,特别谢谢你。上次那个很重要的ppt,要不是你帮我我可就麻烦了。
对方一听,就知道你是说给领导听的,他肯定特别高兴,而且他也知道你领情了。
误区:
另外,我还要额外提醒下你,感谢的时候,你千万不能说:“小王,谢谢你这次给我做ppt了,下次你做ppt我也帮你。”
你看,这就把互助关系变成了一个低水平的交换,对方一定会内心不舒服。如果比较耿直的人,还可能会当场忍你:“要不要这么计较。”你看,感谢人都能把人得罪了。请注意,能用来购买的只能是商品和服务,你不能购买关系。
怎么还人情呢:
比如你可以说:“这次你能帮我,我特别感谢。有什么用得着我的地方,你可千万别跟我客气。”这就是留下一个开放性的结局。未来他可能找你帮忙,也可能不找你帮忙,还可能人家根本不需要你帮忙,但你说这句话,对方至少知道你领情了
当然,这里就不得不提另一种情况,就是对方可能比你厉害得多,你感觉你这辈子也还不了这个人情,那怎么办呢?
你可以做的是:每隔半年,跟对方汇报一下你的进步。
比如,半年前他可能帮了你一个忙,他自己都已经忘了,但你半年后跟他说:“王总,您上次帮我,对我帮助特别大,最近我在我们公司升职了,想请您吃个饭。
对方答不答应不重要,但你放心,他一定很高兴。因为这个忙他自己都忘了,但你一直记着。而且他会觉得,这是在我帮助下成长起来的年轻人,他的命运因为我而产生了改变。接下来,他肯定会对你更加关注。如果你再有什么困难想找他帮忙,他答应的可能性就非常高。这就像钱钟书老先生说借书一样,一借一还,一来二往,这个关系就能一直持续下去。
求助被拒绝怎么办?
前面我们讲了这么多,但你仍然要做好一个心理准备,如果对方拒绝你怎么办?
我们先明确一个心态:请别人帮忙,不帮是本分,帮了是人情。没有人有义务帮你,哪怕你为此做了很多努力。
所以我建议你,在求助之前就先想好,假如对方拒绝了你,你要说什么。
在这个场景下,最讨厌的沟通者,就是那种求人不成,就反过来讽刺别人的人。
比如前面举的例子,小王拒绝帮小杨做ppt,小杨就说:“呦,您现在职位高了,特别忙了,我就不该来麻烦您。
你看,这就是不仅仅是得罪人的问题,这个人一定会在职场上跟你结仇。就是求助失败的事儿,为什么要结个仇家呢?
所以无论如何,被拒绝之后,一定不能给对方一个负面反馈。你可以这么说:“完全理解那我再想想别的办法。
这句话听着很客气,但到这还没完,你一定要在后面跟上一句:“您也帮我想着点,万一有办法,或者有什么好的建议,您随时跟我提。"
你看,这就是一个开放式的结尾,对方可能帮你想着,也可能直接忘了。但万一他还想着这个事儿,回头帮你琢磨了一个解决方案,你不就赚到了吗?
所以,求助之前就要想好被拒绝之后的台词一定要留一个开放性的结尾。
总结
第一,求助的本质是发起协作,你应该把求助当作一次拓展协作网络的机会。
第二,请求帮助之前,你要先让别人帮得了。这个帮得了,可不是说对方能力上能不能做到,而是看这个忙在他的协作边界里可不可启动。所以,你要给对方制造一个最小化的启动点。
第三,更重要的是,你要证明自己确实值得帮。主要就是做好两点,一是先做完自己能做的努力,二是我们要学会做一个领情的人,通过沟通,让对方感受到,他对我们的帮助,开花结果了。
建议:找个救生员
今天在这里,我要教你一个我最近发明的新理论,叫“救生员理论”。
人在职场,难免会遇到一些难事儿。那你就应该给自己备一个救生员,也就是关键时刻能救你命的人。
但是请注意,救生员可不是你的救命稻草,不能一遇到了事就去找他帮忙。
为什么?救生员最怕的,就是溺水的人一把抱住救生员的脖子不撒手,最后两个人都沉下去
所以,救生员要省着点用。他绝对不是你直接求助的对象,他应该是给你提供求助线索的人。有了问题,救生员会告诉你应该找谁能解决,或者什么方式能解决,而不是直接帮你把事干了。
什么样的人能做你的救生员呢?不见得是跟你关系多么亲密的人,但得是你百分百信任的、尊敬的人,而且他得是你人际关系网中的枢纽型人物。
听起来好像要求有点高。其实翻译出来,就这么两条
首先,他得跟你的工作有点交集,他得了解你和你的工作。
第二,你们俩不能有直接利害关系,他不能是你的直接上级或者关系很近的同僚。
不过,他可以是你的前上级。比如你离开了一家公司,你跟前老板关系也还挺好。他就可以是你的救生员,因为他又了解你,又跟你是同一个领域,且他的人脉、经验、资源都比你更丰富。在你遇到问题的时候,他能帮你出谋划策。或者像很多得到大学的同学一样,在同学中找到了自己的人生幕僚。好了,别等着了,赶紧从你的通讯录中梳理下,你的救生员会是谁呢?
A2规划作业
1.老板派给小杨一个任务,要求一天后完成。可他手头上已经有两个着急的工作。他该怎么办?(单选)
A:“小王,今天你无论如何帮我把这个活儿干了,改天我请你喝咖啡。”
B:“老板任务布置得不合理,我只能尽力而为,一天后完成多少算多少。”
c:“如果找老板说,老板可能会觉得我能力不行,还是算.
D:“我要找领导说明情况,请求调配一个同事给予支持。”
答对了,选择 D:
D是参考答案,工作不是闭卷考试,合理求助,体现了一个人调动和整合资源的能力。
A不妥,这不是发起协作,而是在给同事派活儿。
B不妥,如果认为有问题,要第一时间提出来,而不是忽略目标。
C不妥,不敢示弱,自尊心大过了目标感。
2.你负责公司一个紧急项目,需要外部门一个新同事国庆假期提供支援。以下哪种求助方式是恰当的(多选)
A:“我打听了,你是公司里最擅长这项工作的人,没你不行啊,假期加个班啊?”
B:“我尽量假期不打扰你,如果真的搞不定,能不能远程指导我一下?"
c:“我跟你领导提了这个事,他同意,但我还是要征求你的意见,千万别为难。"
D:“这个项目很重要,你要不能参加,挺可惜的。
答错了,应该选 B、C
B是参考答案,考虑对方的感受,尽可能做一个轻量级求助,让对方感觉在时间精力上可启动。
C是参考答案,寻找正确的求助路径,让对方领导知道他的付出,同时,尊重对方意见,不给对方压力。
A不妥,跟对方关系并不那么近,采用这样方式过于强硬。
D不妥,把求助变成了给对方的“施舍”。
3.小杨是PPT高手,你请他下班后帮你修改提案用的PPT。以下哪种感谢方式小杨会感觉更好?(单选)
A:“下次你要做方案,我一定帮忙!"
B:“明天我请你吃饭!”
C:专门找个公司领导在场的时候,感谢小杨对这个方案通过起了重要作用。
D:“高手就是不一样,太牛了!下次我做方案,你还得帮我!”
答对了,选择C:
C是参考答案,把感谢的场合升级,让对方感受到你真的领情。
A不妥,把双方互助的关系变成了低水平交换。
B不妥,把一个工作上的协助,变成了私人之间的帮忙,属于感谢场合“降级”。
D不妥,变成了对对方的无限索取。
4.你要参加公司内部竞聘,想请前领导提建议。但对方以参加竞聘考核为由婉拒,此时你该说什么?(单选)
A:“我不知道您要参加考核不打扰您了。
B:“是我考虑不周全。无论结果怎样,竞聘结束后,您要方便再给我指导指导。
c:“您是我的老领导,您不帮我谁还能帮我?”
D:“您是不是在公司不方便?我到可以到您家里说。
答对了,选择B:
B是参考答案,被拒绝也要给正反馈,留一个开放性结尾。
A不妥,等于关闭的沟通,甚至会传递出不满情绪。
C不妥,这是一个负反馈,把对方帮忙变成了一个义务,不答应就是你不对。
D不妥,对方婉拒,说明关系温度不够进而提出到家里这样私人空间沟通,就更不成立了。