7、为什么要叫吃青蛙?

今天我们将把GTD的思想与另外几个时间管理的理念进行对照和分享,所有的时间理念都是相同的,这就叫做大道至简。德鲁克说过要做要事;《高效能人士的七个习惯》提到做第二象限重要不紧急的事;我们还一起说过吃青蛙的理论。今天就来聊聊青蛙理论。

所谓的吃三只青蛙,就是重要的事情要做三件。人生不在于做多少事,而是把重要的事情首先做、用心做、做到极致。GTD让我们把所有的事情都收集下来,然后进行分类,删除不做的,搁置将来要做的事情,把剩下要做的事情分为日历、清单,清单如果多我们再分为有截止日的,没有截止日的,按照情境划分清单。但总的来说只分清单和日历两种。必须做的事情,固定时间日期的行动,写在日历上。这里的必须,指的是特定时间这个概念。其他的事情就按照情境进行管理。

我们如何来管理清单上的事情呢?管理清单上的事情,要遵守要事优先原则,做重要的事情。标出重要的事情,我们称为青蛙,青蛙不能太多,一天三件。三是一个概数,当我们做完之后我们可以再写出新的三件事。当我们从清单中找到要事,那就开始做要事,这样就可以让我们的工作、生活不断出成果。

具体来说说如何做。在某一天,你可以先做日程表上的事情,到点就要做,比如开会、见面,这样需要固定的时间完成的事情。除此之外你打开清单,在清单上有很多事,你就看看你现在处于什么情境,你就可以完成情境中要完成的重要的事情,也就是吃青蛙。当遇到紧急的事情,你有两个方法可以进行处理,一是临时处理,完成后继续做重要的事情;二是这件事情不足以停止你做重要的事情,你可以先记录下来,完成了重要的事情再处理。吃青蛙建立在收集和对事件分类的基础上。综上,归纳为三个步骤:收集、排程、行动。

最后,我们再来说些重要的内容。有些朋友在学习时间管理后会觉得很辛苦,天天把自己严格的进行束缚,丝毫没有无拘无束的自由感,但我想说的自律即自由,在我们学习时间管理时,不仅仅是为了追求效率上的提高,更重要的为了心灵成长和追求幸福,你要努力去体会那种螺旋式上升的成长过程,对于时间管理的学习会影响到你工作、生活的方方面面。其次在学习过程中,不能仅是听听而已,要进行实践,要学会分享,在我看来,有输入有输出才有更大的进步。还想说的是时间管理不是万能的,不要以为学习时间管理就会为你解决一切问题,但是如果你用心学习的话他真的会改变你。

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