拖延这个病,读书可以治

本文导读:

我跟纪元学到的时间管理方法:

1. 提前列要事清单(三件事)

2. 计划要事,将任务分解,列出子任务明细

3. 灵活地执行计划

前两步和第三步分开做。

碎片化时代的时间管理

纪元的《哪有没时间这回事》是一本易读易执行的书,给我很多启发。书里有很多可操作性很强的时间管理方法,让我耳目一新,比如早起(比早还要早的早)、打卡(跟我们通常理解的打卡有点小区别)等。但对我帮助最大的是“把计划和执行分开”这一点。

我是个重度拖延症患者,对很大很丑的青蛙比如写一篇长博客、准备一个7分钟的英文演讲等,我之前一贯拖延,经常是下午需要上台演讲,我上午还在写稿,然后在地铁上练习。(注:“青蛙”的概念指的是重要而困难的任务,详见博恩崔西的《吃掉那只青蛙》)

从《没有时间这回事》这本书里,我找到治疗拖延症的良方,吃了几剂,症状已有明显好转。以下是我的方子的配伍:

一、睡前思考“明日三件要事”:

之前我睡觉前会写每日总结叫“每日七问”,比如问当日的收获和成果、要感恩哪些人或事等,看了这本书后, 我加了一问,叫“明日三件要事”。比如,以下是我11月20日的晚计划的三件要事:

May的“三件要事”

二、计划要事

以下是纪元对计划的理解:

《哪有没时间这回事》P. 100

仔细回顾我的拖延经历,发现不想吃青蛙多半是这样的情形:

1. 有一个描述非常简单的任务,比如完成关于某主题的博客

2. 坐下来时发现要准备的东西太多,似乎没有头绪

结论:还是先拖上一拖吧。

将计划和执行分开极大地减轻了心理负担——计划时想的是“反正我现在又不用做,想想就好了”,而做的时候则根据步骤来就好了,不用太动脑筋。

以下是我11月20晚就“写读书笔记”这个任务做的计划(APP是“滴答清单”。PS:强烈推荐“滴答清单",任务管理的神器!):

“写读书笔记”这个任务的计划部分

子任务非常多吧!如果是做的时候来思考,我一定又会拖延到最后一分钟的!这里说明一下这篇读书笔记的是我的一个作业,最后期限是周日晚12点(我参加了彭小六的“100天阅读进化营”,进入第二个时代农业时代后每周需要交一篇作业,如书评、读书PPT、手绘等)。而本周,我是在周五白天看完的这本书,周五晚计划这个作业,周六上午、周日早上写作,对我而言是巨大的进步。

另外,我在计划时,发现想参考秋叶的一个PPT,一个朋友在拆书帮线下活动时分享过,在手机里翻了很久,没有找到,当即联系了这个朋友,她很快就发给我了。这一步如果放到周六写的时候来做,就会有很多变数:周末不一定能联系上朋友,联系上了不一定能马上拿到资料,拿到资料我不一定有时间去写。

三、充分准备,灵活执行

这一步的要诀是根据清单做好相应的准备,但执行起来则不一定完全按照清单来。比如正式开写这篇文章前,我准备的材料包括:《王者速读法》、《哪有没有时间这回事》两本书(之前的计划是介绍我如何用《王者速读法》里的方法去读这本书的)、秋叶的PPT(之前的计划是用这个PPT里介绍的方法来写书评——至今没写过书评的黑May的做法),纸、笔、写字板、一些图片等。结果《王者速读法》和《秋叶PPT》并没有用上。但物料的准备减少了工作过程中可能的打断,让我可以更专注。

以上是我读纪元的《哪有没时间这回事》所学并采取了切实行动的内容。但读了这本书后,其实我还有其他改变。如果你也想治愈自己的拖延症,不妨读读这本书,试试书里的方法,说不定会有不一样的收获哟。

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