原创图文|发愤的草莓
计划的孪生兄弟是谁?
你肯定知道,是回顾。
老祖宗早早地道出这做法:“吾日三省吾身”。这个“省”就相当于回顾。
没有回顾,犹如一句话没有句号,一篇文章没有结语,一次播种之后没有收割。
一、每天做回顾为了啥
回顾就回顾,为什么还要强调每天做回顾呢?有这个必要性吗?
有这样的疑惑,我们就先说说原因是什么。
(一)创造你的“史记”
碎片化打散了人的精力。在每天匆忙的生活中,你很难从大处着眼,了解和记录自己一路是怎么走过来的。
你是你人生的缔造者,难道不想把这种历程好好留存着吗?
相信每个热爱生命与生活的人,都会希望能把过往记录下来。
可是,往往让许多人回忆去年干了啥。“唉,好像说不清或说不全。”
为啥?因为没有年回顾。为啥没有年回顾,因为没有月回顾。为啥没有月回顾,因为没有周回顾。没有周回顾的原因就明白了,因为每天没有回顾嘛。
每日回顾正是你所有回顾的基础,如同一栋大楼的一砖一瓦。
如果你一天没回顾,两天没回顾,第三天可能还记得前两天做了啥,但下个星期肯定就记不住了。
在每天结束前及时回顾,才能更真实地保留当天的原样,不至于出现偏差和走样。
日积月累,这就是一本你的“史记”,全世界独一无二的人生样式。它是你的财富与宝藏,随时演变成你的写作素材。
未来,坐在摇椅上,你还能翻开它对着你的孙子讲起往事,比故事书还要生动真实。
(二)看清你的真实
不检视的人生,不值得过。
这句话不是我说的,是苏格拉底大师。
时时检视你的人生很必要。最常见的方式是在一天结束之时,做一次回顾。
检视人生,很难吗?
诗中有讲“不识庐山真面目,只缘身在最高层”。看清别人容易,要反过来探究自己就难了。
你总以为自己很了解自己,实际上并不是。
比如,你说自己自控力超强,每天做计划什么的。可是拿起手机朋友圈,又会呼呼地刷掉无谓的30分钟,这是怎么回事?能怎么克服吗?
比如,你说自己不在乎名与利,可是看到别人没你厉害,但因为名气大,一下子赚了一大笔,心里有说不出的感觉,这种以为的“不在乎名与利”是真还是假?
如果没有每日回顾的及时客观反馈,你都没发现原来自己冰山之下还有另一个样子,“贪、嗔、痴、慢、疑”的人性真实会浮出水面。
如果没有用回顾及时看清,加以调节,很快会搞乱了生活的美好情绪。
所以,每日回顾就像一位睿智的大师,答应24小时和你相约一次,帮你在更高处看清问题所在,安抚你的心灵,在纷繁复杂的社会里寻得宁静。
这样,一年与大师相约365次,反思365次;而别人一年只回顾一次,相当于反思1次。你说,哪个变化更大呢?
(三)补充你的能量
你的能量,超乎你想象。
但能量也有很低之时,需要定时补充。
每日回顾正是提供了“加油”的契机。因为回顾就是一个丰收的季节,可以享受采摘的喜悦。
“嗯,今天做了这些事,迈开了一小步,收获了哪些成果,过得这么有意义和有特色!”心里乐滋滋的,然后可以安稳地睡上黑甜的一觉。
有的朋友心里很喜欢阅读,但总是坚持不下来,于是她尝试每天晚上记录今天读过的书和文章,慢慢积攒多了,看着小成就,动力就上来了。
这么看来,每天的“今日待办”清单就是一份游戏目标,每日回顾就是看今天游戏达成的情况,不是很开心吗?
即使这天再苦再累,这么回顾一下,心理能量立刻满格。第二天推进计划又有非一般的动力。
别人都纳闷了,这小子每天的鸡血从哪里来?
你可以告诉他,自己打的呗。
二、做回顾的方式有哪些
说了回顾千般好,那么,做回顾有什么样的形式呢?据我观察,可以分为三种:记事式、感受式、经验式。
(一)记事式
纯粹记事式很常见,也是你可能从小就听过也用过的——写日记。
教育改革家魏书生老师把“写日记”比喻为道德长跑。记得当时看到他大赞日记的好处之后,自己一发不可收,从初中开始写日记,持续不断。
方法很简单,就是把每天经历的重要事情用文字表述出来。对于独生子女来说,日记还扮演着兄弟姐妹的角色,听你讲述。
一开始不一定写得好,而且生怕会漏掉什么关键点,于是处处平均用力,像流水账一样记下来。现在翻看那些幼稚的语言也蛮有意思。
稍大一点,就知道这样流水账的记录不妥,太费精力,没有突出重点,后来就懂得详略得当。
对于职场人士来说,未必现在有那么多时间记录每天的事情。那么,可以怎么办呢?
日本畅销书《晨间日记的奇迹》提供了解决方案:用九宫格的形式做日记,一目了然。因为只需要简单记下那些对你有价值的事,无须关注那些你不关心也不打算回顾的,所以节约了时间。
比如你可以分别从“本月目标、特别日子、身体锻炼、家庭趣事、知识学习、工作情况、人际社交、理财记录、创意”九方面进行回顾。类似这样就行,具体每一格是什么标题,你说了算。
(二)感受式
有的伙伴对事件并不敏感,更关注自己每天的感受,就像旅程中关注心情好坏一样。
他们的每日回顾主要侧重于内心体验的输出,记录的是“成功日记”、“感恩日记”、“小确幸”。
其中,所谓的“成功日记”并不是说取得多大的成就,只要是那些让你感觉到自己好有价值感的事,就可以算。
“感恩日记”可以记录他人对自己的好,体会别人的爱。
“小确幸”即微小而确实的幸福,相当于快乐日记。
比如:
成功日记可以是“今天快速阅读了2本书”,
感恩日记可以是“晚饭后婆婆削了个苹果给我”,
小确幸可以是“一走到公交车站,要坐的车就来了”。
这样坚持记录之后,每天心情都是棒棒哒。而且像银行储蓄一样,你每天往日记里投放一点成功的、感恩的、开心的事,等到每周、每月、每年再打开一看时,哇,原来我有这么多幸福宝藏啊!
如果你不喜欢用文字表达感受,还可以用图片show出来。
现在微博、微信这么发达,加上智能手机人人有,随时随地用图片记下感受,再分享给亲朋好友,不失为一种记录的方式。比如吃到一顿美餐,看到一处美景,发现一本好书,拍个照秀出去。一段时间后,翻翻这些分享的内容,也是一种回顾。
会画画的,还可以用简笔画把一天的感受展示出来,直观而有趣。
(三)经验式
除了文字式和感受式以外,还有一种“经验式”。顾名思义,这种回顾就是要汲取自己的经验,把隐性知识变为显性知识。
什么是隐性知识呢?通常是你不知道自己知道的那些知识。
它们为什么会不被你知道,很大一部分原因是你没有意识到它们,或者你能微微意识到,但因为从来尝试没有用文字表述清楚,还处于不清不楚的状态。
所谓“实践出真知”。这些真知要能在实践中被“悟”出来,正需要这种经验式的回顾了。这相当于把自己的生活拿出来解读,从过往的经历中“淘金”,把看不见的宝贝挖出来。
前文所述两种回顾的方式,即使你没做计划,也可以回顾,但这一种不行,需要你跟计划做比对,是将行动管理衔接至知识管理的途径,更高阶。
对于职场人士来说,这种经验式的回顾更能推动自身进步,就像每天把一堆散沙聚集成一级阶梯往上走那样。
1,单纯想了解自己执行计划的情况,可以比对计划与真实执行的过程。
管理学中有一个著名的PDCA循环,用于持续改善产品的质量。这四个字母代表“计划-执行-检查-改进”。你也可以用这种循环来持续改善每天行动的效率。每日回顾就相当于其中的“检查”环节。
每天一次PDCA循环,在检查环节分析原因,想办法改进,让明天做得比今天更好。
今天的待办清单中,整体的任务有好多没完成,那是什么原因?个别重要的没完成,又是什么原因?哪些是可控的,哪些是不可控的?为了减少这种风险,提升执行效率,下次可以尝试做些什么。
这些都是可以思考的。通常原因有四种:想不清、做不好、管不住、受影响。一个个对号入座。
2,如果有记录时间开销,可以比对一下重点任务与实际耗时的差异。
实际花的时间多了,可以思考,下次能不能有什么提升的方法。记住曾经掉个坑,是为了防止下次再掉一次。
想不明白的,可以纳入问题管理,请教别人求解答案。
3,如果你是高标准人士,还可以设置自己的“对标准则”,每天打卡对照
比如你读了《高效能人士的7个习惯》后,对7个习惯印象特别深,可以列入你的日回顾当中,每天晚上想想今天哪些事情有做到这些习惯的要求,对照打勾;哪些事情没达到标准,是什么原因。
你要特别清楚这些“对标”内容的标准是什么,不能模棱两可。
如果不清楚,那就要把表述改成清晰一点。比如你写了“要事第一”的对标标准,不如写成“每天早上10点半专注做优先级高的事,没有打开刷微信。
这些“对标准则”是可以定时更新,并非一成不变。
除了小结经验之外,别忘了对“今日待办”清单无法完成的任务进行整理,哪些是以后不做的,删了;哪些是还要持续推进的,看情况放入“下一步行动”或者“明日待办”的箱子。
我曾经看过一个小伙伴,“今日待办”的箱子里日积月累了2000多条行动。他把原因都怪罪在使用的计划管理软件身上,说软件不灵活,不会分辨哪些是他不想要做的事情。
可明明是他没做日回顾,或者没在日回顾时对箱子进行整理呀。
当然,除了说不足之外,今天有什么可取之处,比如有些事情做的效率极高,是什么原因呢,也可记录下来,鼓励鼓励自己。
另外,如果你在学习一项什么知识或技能,也可以在日回顾时进行巩固,记录当天的运用和实践情况。比如你正在实践“每日一书”,这个过程中有什么感受,与书上说的体验有什么不同,这些写下来就最好了。
三、回顾的工具与原则
上面说了那么多回顾,不是通过大脑像电影倒带那样回想。因为大脑的内存那么有限,别指望它把全部事情细节都记着!
不要光想而不记录下来。
记录的工具一般有这么几种
(一)纸笔
这种去买个本子,用上一支好笔就搞定了。喜欢做“手帐”可以把日回顾弄得很漂亮,看得赏心悦目。
我以前是用活页纸,自制了全球唯一一款属于自己的回顾页面。喜欢可以学走。具体请看我之前的文章《用word打造全球一款活页》。
(二)社交媒介
像微信朋友圈、微博这种就是社交媒介了。可以随时达到图文并茂的效果。
最常见的就是打卡了。每天读书量的回顾,可以直接在上面打卡记录,顺便放上几句书摘或心得,美美的。
(三)云笔记
云笔记好在可以多平台多步,方便搜索。随时有回顾的想法都可以记下来。
可以在云笔记里建立专门的文件夹,用于保存你每日回顾的内容。具体怎么操作的,自己摸索一下就知道了,我就不手把手教啦。
抬头看天,低头看路。
每日回顾就是低头看路的过程,防止被石头绊倒。
也要说的是,这样的回顾就像你给自己设置了考题进行测试一样,唯一执行者是你,监考老师也是你。如何保证做得好呢?
刚开始需要依靠简单易行,从简单做起。一般不要超过半小时,最好10分钟能搞定,或者分散到全天各个小时间去记录。
哪怕简简单单的3分钟也可以。
别指望一口吃成胖子喔。