用四象限法安排自己的日程,是一天也是一年。
四象限法则
1、重要而且紧急
2、重要但不紧急
3、不重要但紧急
4、不重要不紧急
A:重要而且紧急
有比较急迫的时间限制,如果没有按期完成会有严重影响的任务。
比如:特训营每天的学习作业、工作中的紧急需求hotfix。
B:重要但不紧急
该原则建议我们要把更多的时间花在第二象限,即重要但不紧急的象限。
比如:运动健身,阅读写作、打造个人IP。
运动健身是为了保持我们身体健康,阅读写作是为了丰富我们的大脑,打造个人品牌是增强自己的影响力。
C:不重要但紧急
临时性、突发性的人或事,需要马上处理,但做了其实收益不大。
如某些会议,应付的报告,突发的沟通或支持等。调低优先级,延后或者授权给他人去做。
D:不重要不紧急
没什么时间要求,也没有什么收益的事情,实际上和你没什么关系。
如看小说、玩游戏、刷短视频,无聊的社交聚会。
总结来说,就是重视B区,减少A区、C区,干掉D区。
我们也要学会辩证地看问题,任务的重要程度、紧急程度都是动态的,相互有关联的。重要的事情如果处理不好就会转变成紧急的事情,紧急的事情可以复盘总结转为重要的事情。
以自己目前的一天为例。
每天重要而且紧急的事:完成两个特训营学习和作业。
每天重要但不紧急的事:早起、手抄、练字、阅读、写作、复盘。
每天不重要但紧急的事:暂时没有。
每天不重要不紧急的事:看小说(仙逆)