如何运用四象限法?

用四象限法安排自己的日程,是一天也是一年。

四象限法则

1、重要而且紧急

2、重要但不紧急

3、不重要但紧急

4、不重要不紧急

A:重要而且紧急

有比较急迫的时间限制,如果没有按期完成会有严重影响的任务。

比如:特训营每天的学习作业、工作中的紧急需求hotfix。

B:重要但不紧急

该原则建议我们要把更多的时间花在第二象限,即重要但不紧急的象限。

比如:运动健身,阅读写作、打造个人IP。

运动健身是为了保持我们身体健康,阅读写作是为了丰富我们的大脑,打造个人品牌是增强自己的影响力。

C:不重要但紧急

临时性、突发性的人或事,需要马上处理,但做了其实收益不大。

如某些会议,应付的报告,突发的沟通或支持等。调低优先级,延后或者授权给他人去做。

D:不重要不紧急

没什么时间要求,也没有什么收益的事情,实际上和你没什么关系。

如看小说、玩游戏、刷短视频,无聊的社交聚会。

总结来说,就是重视B区,减少A区、C区,干掉D区。

我们也要学会辩证地看问题,任务的重要程度、紧急程度都是动态的,相互有关联的。重要的事情如果处理不好就会转变成紧急的事情,紧急的事情可以复盘总结转为重要的事情。

以自己目前的一天为例。

每天重要而且紧急的事:完成两个特训营学习和作业。

每天重要但不紧急的事:早起、手抄、练字、阅读、写作、复盘。

每天不重要但紧急的事:暂时没有。

每天不重要不紧急的事:看小说(仙逆)

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