管理时间的十八法

时间管理十八法

做两周的记录,了解自己目前工作状态,发现不合理的地方。


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一掌控每一天

生活是马戏团,不是时间控制你,就是你控制时间。改变原有思维,不重视时间。要积极行动,控制到小时。月月有计划,周周有检讨,日日有目标。上个月末做下月的初规划。周计划到每天上下午工作。日计划做调整。一次只做一件事。聚焦原理。

二设定目标的smart原则 ,写下来

s明确

m可衡量

a和方向吻合

r务实的

t有时间限制

三实事求是

留出弹性,做事留有余地,20%-30%时间弹性,少说过多承诺,不要找借口。不要做三拍干部,拍脑袋,拍胸脯,拍屁股。

四制定计划

避免拖拉,避免贸然行动。慢慢计划,快快行动。民主计划,专制行动。目标刻在石柱上,计划写在沙滩上。(计划随时和实际情况做调整)

计划越详细,落实越实际。详细到大家能听懂。

五决不拖拉

把任务分割,瓦解拆成小任务。建立小里程碑,做自我奖励。

马拉松运动员,5公里找一个目标,分割成10个小目标,10个小目标完成,全程完成。小目标完成自己奖励自己。

最后一公里,放弃前再坚持一下。

想过未来五年,十年,二十年的目标,人生规划。

六制定表单

月计划周检讨,表适中,不要太简单和复杂。周计划带身上,一天所有工作上午做完,下午调整。午休一刻。1.5小时人注意力的极限。

七有效规划

上午早一点开始,不要加班。不是有必要特殊情况,不要把加班当成常态。

工作任务完成,准时下班。每个礼拜加班超过3天,工作效率太差,要反省。提高工作效率。周一做最重要的事情。会议安排在周三。

八轻重有别

先做最重要的事情

九沟通细节

5个w一个h,who/why/when/where/what/how,做事讲究平衡。不要仅靠电话,多媒介。一次做一件事。

十聚焦目标,

一次只做一次事件。如果有三件事,列轻重缓急,和老板商量哪个最重要。分类筛选/合并同类项。

十一清理桌面

清理桌面,戴手表,文具要归类,一个月够用的文具放桌面。

十二办公室5s

整理整顿清洁素养,电脑文档分7个。管团队7-10个,极限15个。大文件夹有小文件小文件有标签,下班前5分钟整理桌面/电脑桌面。

十三减少干扰

同一时间找下属两到三次,和上司约好时间。干扰一次耗6-7分钟。

十四管理邮件

一天处理两次集中时间。中午饭前/下班前处理邮件。15分钟把垃圾邮件删除/快速回复。重要的下午再做。建立二级文件夹。

十五管理电话

直接主题/我能帮些什么呢/中午前批量回电话。

十六充分授权'

风险/任务/并且监控过程。

十七会议问题

不要随便发文/开会/控制90分组以内,控制好时间。

十八昨天过期支票,明天期货,今天才是现金。

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