刘艳-第18拆-20170324 “如何使用ABCDE法”

博恩▪崔西《吃掉那只青蛙》片段
博恩▪崔西《吃掉那只青蛙》片段
博恩▪崔西《吃掉那只青蛙》片段

一、I部分

我们熟知的20/80法则告诉我们我们生活中重要的事情只有20%,我们只要做好这20%的事情我们的生活就会无比惬意,如何来确认哪些事情是属于这20%范畴内呢?我想ABCDE法已经告诉了我们最好的方法。

(一)ABCDE法步骤:

1、收集当天自己认为需要完成的所有事件。

2、对这些事件按照ABCDE五类进行分类,当然有的时候未必需要完全完成这5个分类。

3、优先执行A类事件,根据情况完成B-E类事件。

(二)ABCDE法的好处:

1、通过信息的完全搜集让自己的大脑得以清空,让自己能够当天能够更加专注。

2、让自己永远清楚自己当天最重要的事务是什么,目标性更强。

3、让自己永远处于处理20%重要事务的状态中。

(二)不运用ABCDE法坏处:

1、做事不专注,老是在做这件事情的时候去思考另外一件事情。

2、忙碌了一天,才发现当天碌碌无为,成就感差。

3、努力的目标常常偏离自己要处理的核心事务,整天忙碌而能力提升却不大。

(四)适用范围:

事务繁多的人士

二、A1部分

以前的自己一旦遇到多个事件需要同时处理的时候,就会异常焦虑,在做这件事情的时候思考另外一件事,专注度不够,让自己做事的效率也大打折扣,效率也没有得到很好的提升。

三、A2部分

现在的自己会将当天需要做的事情全部罗列出来放入OmniFocus中,然后在APP中注明A类事件,自己当天所有的事情都围绕A类青蛙事件进行,中间如果有碎片事件如交通时间等则可选择B-E类的事件来完成。通过这样明晰的分类,让自己处于处理重要的事情状态中,时刻做重要的事情,不再焦躁也利于自己工作效率的提升。

处理的步骤为:

1、收集当天所有的事件在OmniFocus

2、在OmniFocus中标注出A类青蛙事件,并根据重要顺序设置截止事件。

3、碎片事件处理B-E类事件,在当天结束时再次确认B-E类事件是选择推迟还是删除。

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