一、I部分
我们熟知的20/80法则告诉我们我们生活中重要的事情只有20%,我们只要做好这20%的事情我们的生活就会无比惬意,如何来确认哪些事情是属于这20%范畴内呢?我想ABCDE法已经告诉了我们最好的方法。
(一)ABCDE法步骤:
1、收集当天自己认为需要完成的所有事件。
2、对这些事件按照ABCDE五类进行分类,当然有的时候未必需要完全完成这5个分类。
3、优先执行A类事件,根据情况完成B-E类事件。
(二)ABCDE法的好处:
1、通过信息的完全搜集让自己的大脑得以清空,让自己能够当天能够更加专注。
2、让自己永远清楚自己当天最重要的事务是什么,目标性更强。
3、让自己永远处于处理20%重要事务的状态中。
(二)不运用ABCDE法坏处:
1、做事不专注,老是在做这件事情的时候去思考另外一件事情。
2、忙碌了一天,才发现当天碌碌无为,成就感差。
3、努力的目标常常偏离自己要处理的核心事务,整天忙碌而能力提升却不大。
(四)适用范围:
事务繁多的人士
二、A1部分
以前的自己一旦遇到多个事件需要同时处理的时候,就会异常焦虑,在做这件事情的时候思考另外一件事,专注度不够,让自己做事的效率也大打折扣,效率也没有得到很好的提升。
三、A2部分
现在的自己会将当天需要做的事情全部罗列出来放入OmniFocus中,然后在APP中注明A类事件,自己当天所有的事情都围绕A类青蛙事件进行,中间如果有碎片事件如交通时间等则可选择B-E类的事件来完成。通过这样明晰的分类,让自己处于处理重要的事情状态中,时刻做重要的事情,不再焦躁也利于自己工作效率的提升。
处理的步骤为:
1、收集当天所有的事件在OmniFocus
2、在OmniFocus中标注出A类青蛙事件,并根据重要顺序设置截止事件。
3、碎片事件处理B-E类事件,在当天结束时再次确认B-E类事件是选择推迟还是删除。