麦肯锡工作法则书摘

导入

除了技术性的要素,一个人的人格魅力、工作态度以及思考方式等都与麦肯锡工作法息息相关。

只有准备好“在了解了各种事实与信息之后,自己应该怎样做”等分析结果时,才可能收到客户的“谢谢”。

“从今往后,是大脑的时代,也就是知识与想法创造价值的时代。”

第1节 不要只从硬币的正反面考虑问题

“这条新闻对自己、自己的工作或者客户而言,意味着什么?”

比如,看到A商品的销售额降低时,仅想到销售额降低,只要增加促销活动就可以了,这便是从硬币的正反面思考。

这样一来,就无法思考事情本身的意义与影响。

深入思考,领会问题的核心,或许可以得出以下结论:A商品在市场上的作用逐渐减弱,所以将投入A商品的经营资源完全转移至其他商品上,这样反而利于新的成长。

解决问题时不能只关注眼前,应当考虑到未来的走向。

但实际上,客户评价越高的工作,逻辑的重要性越靠后。我这么说,大家是不是大吃一惊呢?

第2节使五官更敏锐

你也许不以为然,但请先尝试一周,每天晚上10点就寝。如果可能的话,10点之前更为理想。坚持三天之后,你整个人就会变得神清气爽、头脑清晰。

休息还是十分重要的。身心得不到休息,疲惫不堪,感觉会变得迟钝,这样即便吸收再多的信息,自己的头脑也不会有任何回应。

第3节边放松边集中

不疲于思考是提高思考质量至关重要的一点。

疲于思考的人,再怎么转动脑筋,也得不到好的结果,只会渐渐地陷入深渊。

这样一来,不仅整个人一直满怀焦虑,而且工作也会变得一片混乱。

首先要好好休息,排解身心的疲惫;然后是运动身体,单纯快乐地玩乐。有些人跑步,有些人游泳、潜水或者坐禅。共同之处在于令自己愉悦,获得单纯的快乐。

毫无杂念地集中于某件事的时候,接近于一边放松一边集中精力的状态,这样便可以获得清晰的思维。

第4节 框架型的思考方法

首先,无论面对什么问题,在开始思考之前,首先制定目标。明确刻画出自己希望达到的状态以及发生的改变。

如果希望迅速积累工作经验,首先可以想到的方式是主动进入该行业,一边工作,一边准备资格考试,也许这种方式还有助于获得切合实际工作的建议。

如果是为了增加未来的选项,也许应当探讨该资格证书能否为将来的人生计划或职业规划带来好处。

关键在于,思考不要局限于眼前的问题。

“3C”分析框架

如果想跳槽的话,自己的优势在哪里?希望就职的公司对员工的能力要求是什么?其他的跳槽者是如何成功跳槽到这家公司的?分析以上问题,便能明确地知道如何使自己的优势成为就职成功的关键。

第5节 超越自己的框架

有时,即便找到自身的关键优势,也尚不足以令你豁然开朗。

如果你曾经从事营销工作,鉴于自己的营销经验与业绩,你清楚地知道自己的优势在于能准确发现客户的问题,那么也许你并非只能从事营销工作。你有可能会成为一名教师,因为擅长发现学生在学习上容易受到挫折的地方,可以极大地提高学生的学习能力。

假设某人希望改善自己的人际交往能力。他利用逻辑树框架整理思路之后,发现真正的问题在于无法准确地向对方传达信息。

为了解决这个问题,他集中精力、深入思考自己无法准确向对方传达信息的原因,然后发现根源在于自己内心“不希望引发不和谐”的想法十分强烈。

在与对方交往的过程当中,因为不想引发不和谐,坚信沉默是金,所以才无法准确地向对方传达信息。

至于如何突破自己的框架,我推荐一种较为简单的方法:有意识地改变自己的行为。

比如,平常不怎么吃日式点心的人,一定要试着购买一家老字号的日式点心。如果能够发现日式点心包装袋里的勺子不是常见的金属制勺子,而是木制勺子的话,就可以继续思考为什么日式点心需要使用木制勺子。

第6节 区分事实与意见

聆听别人的话虽然很重要,但在聆听的过程中容易被对方的话所牵引,导致自己的思路变得不清晰。

比如,对方告诉你:“我们公司开会很无聊,时间也很长。”你在与其交流的同时,在脑海中将其分类:这只是他个人的意见。

在此基础上,进一步询问他为什么会有这种感受。事实上,会议的内容几乎“全浪费在议题的陈述上,没有创新性的意见或提案”。你发现这才是事实,才是真正的问题所在。

如此一来,你便可以清晰地明白:时间的长短并不是问题,问题在于会议中没有涌现出创新性的讨论。

正是得益于年轻时积攒的失败、辛苦、逆耳的忠告等林林总总的体验,在50岁成长为真正的成年人时,才能够自然而然地做出探究本质的思考与判断,树立良好的大局观念。

第7节 从疑问出发

如何才能获得成功?获得成功的关键是什么?为达到此目的,应该如何做?

为了抓住疑问的核心,应当如何做?

方法有许多种,其中较为简便的是,一定要有条不紊地思考疑问之中最关键的是什么。

除此之外,为了抓住疑问的核心,另一种有效的方法是在自己的头脑中尝试提问:“如何用一句话概括所读书籍的内容?”

第8节 有助于抓住疑问核心的好问题

一开始便认定事情肯定是这样子的,继而遵循自己希望得到的回答提出问题的话,将无法接近疑问的核心。

拒绝断言,带着从对方身上学习的态度提出疑问,那么之前遗漏的事项或者与新的可能性相关的关键词可能会浮现出来。

◎ 提出高质量问题的基本态度:

● 注意对方的反应

● 带着单纯的好奇心倾听(暂且将自己的想法与考虑搁置一边)

● 不要评价对方的言论与想法

● 重视简单的疑问并展开询问

● 深入地思考与观察

◎改变视角的问题,比如:

● 如果你是顾客,希望怎么做?

● 如果你现在正在工作,你认为自己会在做什么?

● 从整个人生的角度看,这件事情的重要程度有多大?

◎探索原因的问题,比如:

● 在整个过程当中,哪个环节让你感受到了压力?

● 在如今所处的环境中,哪些方面让自己感到身心愉悦?

● 尽管想做却并未实际去做的是什么事情?

◎认识对方价值的问题,比如:

● 什么时候,你会感到满足?

● 对你而言,至关重要且无可取代的事物是什么?

● 你如何在一天之内花掉100万日元?

第9节 对是否真实发出疑问

在日常生活中,大家也许会碰到朋友前来商量下述问题的情况。

“我最近很在意自己的体重,所以要去健身房减肥,你觉得A或B哪家健身房比较好?”

这种场合下,“应该去A或B当中的哪家健身房”便是希望商量的疑问。但是,真正的问题其实是在意自己的体重。

如果是这样的话,实际的问题也许在于饮食的不均衡,也许在于生活的不规律,而并非仅仅缺乏运动。

也就是说,在着手解决“应该去A或B当中的哪家健身房”的疑问之前,有必要调查更为根本的问题:为什么最近开始在意体重了,具体的体重变化是多少,是否还有其他在意的事情?

在工作场合中,有必要培养在面临疑问时甄别该疑问是否真实的习惯,不要草率行事,盲目思考。

如果是这样的话,即便投入资金开展促销活动,也只能获得一时的成效。换言之,我认为将疑问从“如何制定销售战略”转变为“如何筹集资金,用来降低成本,继而降低产品价格”,也许更有利于扩大销售规模。

第10节 勿忘全局

只见眼前的树木,不见汽车整个行业的森林,就无法看到运动车型在运动爱好者的市场上保持畅销的事实。仅凭自身接触到的有关汽车销售量下跌的消息进行判断,会导致对整体汽车市场的错误理解,甚至也许会因此错失商机。

试试“电梯测试”--能否站在更广阔的视角抓住疑问的核心?

仅凭自己头脑中的思索尚不能回答上述问题的时候,试试把自己认为的疑问核心向其他人描述一番吧。

要点在于能否在30秒内完成描述。前文也曾提到,真正的问题都很简洁。如果不得不对问题加以冗长拖沓的解释,就说明你还没有抓住疑问的核心。

也许大家会觉得不可能。不过,请大家回想一下,与陌生人同乘一部电梯时,会感觉那段时间十分漫长。因此,30秒其实并非大家所想的那般短暂。30秒可以播放两则时长为15秒的商业广告,所以如果确实抓住了疑问的核心,理应可以做到在30秒内向对方有效地传达信息。

结语

即便不知道作者的名字或创作年代,有些艺术品一眼望去也能使人感到“真好看啊”或“这是一流的真迹”,经过实际调查发现,确实价值连城。

当然,作品的价值并非仅由价格决定,但是识别真伪的眼光不仅在艺术的世界,在商业及人际关系等各种场合都是必不可少的。

慧眼识珠至关重要,做到这一点,并非难如登天。

方法十分简单。尽量多地观察好的事物,触摸好的事物。以五感来接近饱经历史考验的真迹,逐渐培养善辨真伪的本领。

另外,反复锤炼甄别真物的五感。通过努力,在看到好的事物时感觉的灵敏度将大大增强。

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