《高效能人士的七个习惯》
I:
我们每个人每天的生活,大概就是由大大小小的各种事情组成的,而这些事项按照重要性和紧急性维度可以分为四类事情:重要且紧急的事情、重要但不紧急的事情、紧急但不重要的的事情、不重要也不紧急的事情。
针对不同类别的事情有不同的处理方法,而今天想跟大家分享的是如何处理重要但不紧急的事情。
可以简单将其归结为“四步法”:
第一步,确认角色。即写出你在某些事项中自己担任的关键角色。如在家庭某些事项中,你的角色可能是母亲、妻子或女儿;在工作中,你的角色可能是协作者、主导者、或服务提供者等等。根据家庭或工作中,重要但不紧急的事项不同,你的角色可能不一样,选一件出来进行定位就好。
第二步,选择目标。很好理解,就是选定接下来某个时间段(可能是一周或半个月)你要做的一两件事。
第三步,安排进度。即你准备以什么样的节奏去完成这件重要但不紧急的事情(就是你之前设定的目标。)
第四步,随机调整。在进度安排出来之后,每天可按进度去完成相关事项,但如果遇到突发事件打乱了自己原来的计划,则可以每天进行调整。
A1:最近发生工作调整,换了一个行业,对于行业特性、基础知识都不太了解。所以自己卖了基本与现在行业相关的专业书籍准备阅读,这其实就是一件重要但不紧急的事情。
由于书籍有好几本,于是给自己定的目标是每周阅读一本书。但每天日常工作也比较多,因此看书的计划频频被打断,事件过去了但书没看完,内心还会不断的自责和内疚,认为自己不够努力,以至于不太想重新翻开书。
A2:在接下来的改进计划中。
第一步,确认角色,我需要自觉主动在新工作上去投入,方法之一就是系统性阅读
第二步:选择目标,就是在接下来的三个月内阅读6本相关专业书籍。
第三步:安排进度,根据我目前的工作和生活状态,之前安排自己每周读一本,每天阅读50页左右是不现实的,因此更改为每两周阅读一本,每天阅读页数不定。
第四步:随机调整。大的目标是两周内阅读完毕,因此,如果空闲的话,每天阅读25页,如果不空的话,可以不读,但需要在第二天花多一点时间补上,这样,书也可以读完,心理负担也不会很重。