时间是固定、有限而有刻度的。
计划是将未来带入当下,无计划或者过于宽松的计划可能让你在最后时分焦急抓狂,而过于严苛的计划则缺乏弹性。
你需要为自发性的休闲活动和意外留出缓冲时间,所以务实合理的计划非常重要。
制定非计划日程表
列出一个每周日程表,列出你所有必须做的事情。比如:
你可以根据自己情况来调整起始和终止时间,比如8:00—24:00。
将接下来一周可以预见的所有活动记下来并填到相应时间段内,如工作时间、用餐时间、社交活动、家务打扫、固定的活动、通勤时间等等,剩下的空格就是你可以利用的最大时间。
这张表能显示很多信息:有的人社交和娱乐活动占用了大部分,有的人则是完全没有休息的时间,当你在实现目标时,使用这个列表来记录你的进步。当你为达成目标而工作一个小时后,涂掉一个格子,这个格子可以视作有效行为的奖赏。
随着一周过去,看到被涂掉的格子越来越多,你的积极性也随之高涨。采用非计划表格监测自己让你的时间概念更具体、更现实,也提高了成就感。
提高你定时能力的技巧
1. 练习判断时间
有意识地将预测的完成时间和实际使用时间做对比,比如预测逛一趟超市多久,出来之后核对下用时,这些小细节能提高你对时间的判断力。
2. 学会利用零碎时间,而不是消极地等待整块时间段
比如学一门课程需要100小时,你不需要连续一整天或整晚来学习,即使是半小时,也是往前迈进了一步。如果你仔细回顾,就会惊讶于那么多零碎时间的浪费。
相比整块的时间段,零碎时间穿插于你的一整天。利用零碎时间让你不时地看到自己小有所成,这能激励你提升做事的效率,也能提升你对时间的掌控感。
3. 预防意外干扰
意外每天都在上演,恶劣天气会影响航班,因为受伤参加不了运动会等等。知道什么事情都有意外发生的可能,你就会提前做准备,占据有利位置,有备无患的B计划胜于临头手足无措。
4. 委派任务
将相对不那么重要的事情委派出去,专注于最重要的事情可以提高你对时间的使用效率。
当你削减掉许多待办事项时,你首先会感到焦虑,因为你会直面完美主义的恐慌,但是分清轻重缓急,聚焦重要事项可以为你减负,让你有更好的表现。
5. 不要太分散精力
当你利用忙碌来逃避更重要的事情时,你就是在拖延。认真看看你的非计划表格,你的精力是否太过分散了?哪些可以放弃?
当你要完成一个大目标时,有些东西是必要的牺牲。比如马上就是执业考试,你可能最近都得减少你的娱乐活动了。
6. 找出你的最佳时间
每个人都有一个生物时钟,找出你一天中脑力最旺盛、体力最充沛、沟通最有效的时候,必要的时候根据你的最佳时间来调整你的日程表。
7. 在过去、现在和未来之间取得认知上的平衡
困在过去你就无法享受现在,计划未来;
困在当下,就无法汲取过去经验和长远考虑;
困在幻想的未来,则无法落地执行。
8. 享受你的“自由”时间
拖延者在娱乐活动中常常无法尽情享受,而在工作学习中又用拖延来获得休闲,这是一个恶性循环。享受你的放松时间,才能在工作中更专注高效。
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