为了宣传未来要做的事,你需要一个简短、有趣并且鼓舞人心的使命宣言,这样才能让更多的人愿意跟你一起奋斗。比如说,有这么一家软件公司,它的使命宣言是:“到2029年,我们的软件将在美国一半的电脑上运行,因为没有人应该忍受一个令他们困惑的软件界面。”
“我们将在……时候,做到……,因为……。”我们把这个模板记下来,回去套用在自己的工作上。假如你拥有一个餐馆,那么使命宣言可以是:“我们将在5年内成为全省最好的披萨饼店。因为用本地原料制作的披萨是值得本地人炫耀的资本。”这就是你的使命愿景。
创建了使命宣言之后,就要学会定义关键特征。比如说,有这么一家花店,花店的使命宣言是:“我们通过提供休斯敦地区最好的鲜花给人们带来欢乐,当人们收到他们所爱的人送来的鲜花时,他们会感觉焕然一新。”使命宣言。
1.积极:我们相信每个人的日子都可以被鲜花点亮。
2.创意:我们提供休斯敦最美丽的鲜花。
3.专注:我们致力于自己的工作,因为其他人的欢乐取决于我们的努力。
关键特征的作用是激励和指导,用来指导自己的员工朝哪个方向去努力。
“决定关键行动”,关键行动不要超过三项,对员工的具体要求不要超过三项。就拿鲜花店来说,积极、创意和专注是他们的特征。
1.微笑:我们抱持乐观、积极的态度,因为鲜花给人带来欢乐。
2.学习:我们不断学习关于鲜花的知识,努力做出更好的插花作品。
3.清洁:我们每天三次清扫店铺地板。
把这三件关键行动规定出来,所有的员工就知道自己该怎么做了。如果关键行动超过了三项,大家就很难遵守了,所以要有三项基本行动。
“讲一个好故事”,这一张小小的纸很重要,大家可以模仿这张纸,把组织的使命愿景都梳理出来。举个例子,花店的故事推介是这样说的:
“在珍妮花店,我们相信许多人在生活中没有得到别人的认可。不被认可让人难过,让人失去希望。
收到鲜花时,人们会感觉焕然一新,因为有人记得他们。只要一束花,就能让人想起有人关心他们,给他们带来几天的好心情。
我们提供休斯敦地区最好的鲜花,因为这是一种简单有效的方式,让人们对他们所爱的人表示认可,每个人值得都值得拥有。”
这个结构一模一样,鲜花店用到的故事推介和樊登读书用到的故事推介是一模一样的。无论你是卖红酒的人,还是做医疗的人,还是做餐馆的人,或者是做微商的,你都一定会有一个这样的故事:你的顾客遇到了一个困境,他不知道如何解决,你作为一个向导出现,告诉他有一种方法能够解决。
“定义你的主题和为什么”。“为什么”是什么?比如说,鲜花店的主题是“收到鲜花,得到认可时,人们会感觉焕然一新”。
去梳理你自己的使命愿景、关键特征、关键行动、你的故事,把它贴在墙上,让公司所有的人都熟悉这一张纸,基本的领导力。领导力不是打卡,不是天天用摄像头监控自己的员工,这不叫作领导力,这充其量是非常糟糕的管理手段。领导力应当是感召,是让大家愿意跟你一起奋斗。
“生产率”。为什么有人干活快,有人出活,有人很快就能做很多事?其实就是效率不同。那么生产率怎么提高?实际上就是时间管理。
每天的反思时间在早晨。一般是在晚上进行反思,很多人甚至不反思,偶尔有反思的人,也是在睡觉前想想今天过得怎么样,但一天已经过完了。每天早上起床的时候想一想:“假如今天让我重过一次,我会怎么过?”在今天还没开始的时候,我们就要想这一天我重过一次,我会怎么做。这时候我们就会删掉很多无效的信息,努力地去做一些高效的事。在这一天发生之前反思,我们才能很好地规划一天的时间。
在做规划的时候,大家要优先考虑主要任务。生活中有两种任务,一种叫主要任务,一种叫次要任务。人一天当中可能有很多个次要任务,但主要任务最多有三个,你在一天内能够完成这三件事就够了。
每天能够完成三件重要的事,你的效率肯定不会低。但很多人没有把这三件重要的事摘出来,每天看起来忙叨叨地做了好多事,过了几个礼拜,发现自己还在原地踏步,甚至有人几年后还在原地踏步,没有一件事、一件事地往前走。每天要把三件重要的事先列出来,其他的就是次要任务。
要小心“紧急干扰”。很多事不重要,但显得很紧急,总是火急火燎的。如果一个人掌控时间的能力很弱的话,他就经常会被那些紧急干扰的事带跑,每天处理很多琐碎的事情,却根本处理不完。你问他:“你怎么效率这么低?”他说:“我有什么办法,因为那些事都要做。”但实际上,你应该拿出最重要的时间,把那三件重要的事先做完。
美国的首席执行官有一个特点,我们看书就能发现,他们喜欢很早到公司。很早到公司有什么好处?第一,不堵车,第二,公司没人。比如说九点上班,他七点或者六点半就到了,七点到九点这段时间里没有人打扰他,他就可以把一天当中最重要的事先做完,剩下的时间用来陪着别人处理其他问题。给自己留出时间来处理重要任务,最大化使用这段高效的时间。尽量不分心,在一天当中小诱惑是非常多的,“将军赶路,不追小兔”。
“提前锁定时间”。比如说,别人约你吃饭,最好早点约,提前一个月把时间约定好。提前锁定时间,能够保证时间的产出和效率,这是关于生产率的问题。第二个能力就是确保生产率,你要想成为一个高效能的人士,成为一个价值驱动型人才,你的效率要高,不能浑浑噩噩的,不能不出活。
第三个能力是战略的能力。创业总得学会战略,战略这么大的话题,怎么讲呢?作者画了一张飞机的图(用飞机做比喻来介绍企业的运行方式),他说想要了解企业战略,我们先来看一架飞机是如何飞行的。
飞机的机身代表运营费用。公司人吃马喂的日常开销,这些需要花多少钱?比如说,公司的大楼、饮水机,给员工提供的水果、午餐,打印纸等办公用品,这些花销叫作经营成本——这个是机身。你知道机身是用来干什么的吗?机身不产生动力,它会往下掉,所以它要靠两个机翼——产品和服务。
机翼要轻盈和强大。轻盈指什么?产品要么利润丰厚,要么薄利多销。我们最近总说“雪糕刺客”,“雪糕刺客”就属于利润丰厚的产品,而五毛钱的冰棍属于薄利多销的产品。总之,机翼要轻盈。另一个是产品要强大,强大意味着它得有强烈的市场需求。机翼越强大,飞机的升力就越高。
飞机两边有两个发动机,一个叫营销,一个叫销售。营销是把品牌、把广告做好了,别人主动来找你买,销售是你主动找别人卖,总之这两件事的目的都是你要赚钱。
所有的营销活动都应该有一个等待开售的动作。大家有没有发现,现在各个电影在上映之前都有一个“想看指数”,可以在猫眼或者其他软件上点一个“想看”,这个“想看指数”和票房是非常相关的,能够高效预测票房的效果。而“想看指数”是什么?本质上就是等待开售。
在做营销(销售)的时候,每一个销售团队都需要采取一系列步骤,来引导有资质的潜在客户达成交易。这些步骤可以简化成什么样呢?
1.判断潜在客户的资质。这个人是不是我们的客户?这个人能不能够付费?
2.给潜在客户发送信息,安排电话沟通。
3.安排见面。
4.发送报价单,强调之前的谈话中敲定的要点。
5.进入成交程序。
销售的基本过程,关于销售的动作。
公司发展还需要“燃料”,“燃料”就是资本和现金流。很多公司都有过特别惨痛的经历。很多中国企业倒闭,都是因为没有重视“燃料”,没有重视现金流。“黑天鹅事件”频发,即使你有再多的资产都没有用,因为一旦现金流断裂,现金流为负,资产被变卖的时候本身就会大打折扣,甚至还会卖不出去。一定要重视公司的“燃料”,资金和现金流一定要足够充分。
战略的一个比喻。你把飞机想清楚了,就知道战略是怎么回事了。战略无非就是用发动机驱动机翼产生升力,把沉重的机身带起来。那么哪个该高,哪个该低呢?肯定是发动机要强大,机翼要强大,机身要轻薄。管理者没事别花大量的钱去做奢侈的行为,运营成本过高,发动机就带不动了,战略就是要选准你的机翼和发动机。这是战略的能力。
第四个能力叫作“信息”,能不能把你做的事情说清楚。
基本架构中首先是人物(人物指的是消费者),你心里要有一个目标客户,这个目标客户现在遇到了问题。这时候出现了一个向导。向导是谁?向导就是创业者,创业者为他们提供了什么产品。
“召唤”。召唤什么?号召对方行动:你得赶紧改变,你得购买产品或服务,你得去体会,然后改变你的生活。召唤结果分为成功和失败两种情况:如果成功了,用户是一个什么样的状态;如果不去做,失败了,你要承担什么样的后果。每一个人需要向市场讲明白自己的生意的基本逻辑。
比如说在一个蛋糕店里,面包师要销售结婚蛋糕,它的故事模板是什么样的?首先,每个新娘都想要一个有纪念意义的、漂亮的结婚蛋糕。(这时候人物就出场了——一个新娘)。遇到的问题是什么?是大多数结婚蛋糕都很难吃,会给客人留下糟糕的印象(好看但不好吃,这也很正常)。
下一步是“遇到向导”。“在第八街的面包店,我们厌倦了难吃的结婚蛋糕,并开发了一套工艺,让华丽的结婚蛋糕也可以很美味。”这里向导的责任出现了,让蛋糕既好看又好吃。然后向导给主人公一套方案:“与我们合作,只需预约,到店品尝,并预定配送时间。”这时候方案出来了。最后号召采取行动:“今天就预约!” 那么成功的结果是什么?“如果你订购了我们的蛋糕,漂亮的蛋糕会让你的客人惊叹,并且回味无穷。” 帮助客人避免失败损害的说法是“不要让难吃的蛋糕影响心情,今天就预约吧。”
这套模板里没有一句废话,把蛋糕店的定位、能够解决的问题讲得无比清楚。
“我们已经创业五年了,至今都没有卖出一个蛋糕。”这些话跟客户没有任何关系,客户并不关心你,客户关心的是“我今天要结婚,我能不能选一个又好吃又好看的蛋糕”,就这么简单。给出明确的召唤、明确的利害关系。对你的产品都遮遮掩掩,不敢那么斩钉截铁地讲,别人对它的信任会更加大打折扣。连你都不相信自己,别人怎么敢相信你?要斩钉截铁地召唤,告诉客户明确的利害关系。“表达信息的能力”。
第五个能力就是“营销”客户和销售者之间关系的发生分三步。第一步叫“好奇”,客户要对你好奇:“怎么还有人卖读书这件事呢?”第二件事是“了解”,客户想试试看。第三步是“承诺”,由此产生了服务。所有物品的营销都是这样。
在80年代第一次见方便面,家里人给我拿了一包方便面,我产生了好奇:这是什么东西。泡一包试试,这是了解。形成了承诺,家里边常备一箱方便面,都是这么一个过程。
在好奇的过程当中,我们一定要记住一件事:人们容易对什么样的东西产生好奇?跟他的生存有关的东西容易产生好奇。无论你是做什么的,你要想办法让你的产品跟对方的生存有关。你可能会问:“我做的这件事没那么紧迫,怎么会跟生存有关呢?”这里有一个非常重要的工具,叫作“一句话摘要”。这是一句让别人愿意跟你做生意的咒语,你学会说这句咒语后,别人只要听了这个“一句话的摘要”,就想要联系你,这特别有意思。
引起他人好奇心的“一句话摘要”的结构,就是讲一个简单的故事,叫作“问题—方案—结果”。比如说,你去参加一个聚会,别人问你是干什么的,你说:“我是一个家庭厨师,这是一个新兴的行业,大家都不太了解,但是我们正在创业。”这一大堆全是废话。那真正的家庭厨师应该怎么界定呢?就是用“问题—方案—结果”的结构向大家说明:“你知道吗?大多数家庭都不一起吃饭,他们一起吃饭时也吃得很不健康。我是名家庭厨师。我在别人家里做饭,让他们吃得更好,同时还能让他们有更多的时间彼此陪伴。”
无论你是哪一行的从业者,一句话咒语(一句话摘要)的功课一定要做。引起对方好奇的这一句话,把这句话带回去练一练,将自己的“一句话摘要”写出来。你已经找到了你的产品与对方的生存有关的这么一句话,对方就有可能想要你的电话,想要跟你认识一下,生意机会来了。