书名:善用时间
作者:叶武斌
出版社:电子版
摘抄片段:图穷而匕首见,匕首是指生活中只占到的20%数量的核心事件,,图可以理解为把这些核心事件包裹起来的80%的杂事,当杂事很多时,那些我们真正需要关注的事情就会被层层层的包裹起来,而无法引起我们的重视,于是我们只是在继续瞎忙,怎样让匕首出现在我们的面前呢?那就要通过将我们收集到的各种事物按照重要紧急分类处理,当所有事件都这样被主次排序之后,我们就可以找到自己的“匕首”,首先我们需要找到自己的人生目标与愿景这也是我们一生要到达的愿景,人生的愿望和目标是我们生存在这个世界上的意义,通过收集将所有的事物都置于视野范围之内,然后通过整理收集来的不完善信息将他们分门别类进行管理,,再通过不断的检视来发现自己的人生远景和目标。如果短时间内我们无法发现远景和目标,我们就可以把视野拉近一点,10年?10年不行,就3年 ,3年不行就1年!甚至拉到工作上最重要的目标上。第二步然后根据自己的情况先删除一些和自己没有关联的事物,第三步就需要我们对剩下的事务进行重要紧急的、重要非紧急的分类,将自己的80%的精力集中在重要的事情上,另外20%的精力分配给非重要的事情。
重述(自己的语言):生活中最重要的事情只占20%,而剩下的80%都属于杂事,当杂事很多的时候,就会遮挡住那20%的事情,然后你这一天都在忙杂事,真正重要的事情却没有做,为了让自己把时间和高精力花费在那20%的重要事情上,我们要把所有的事情全部写下来,放空自己的大脑,然后再从这些事情中,找出你人生的目标与愿景和努力的方向,将这些事情进行分类,把那些跟自己没有关联的事情删掉或者放到将来也许里面,把剩下的事情按照轻重缓急进行细分,然后将自己百分之80%的精力花费在重要的事情上,其他的非重要事情只要花费20%的精力就够了。
相关经验:在找出20%的重要事情的过程之中,我们需要借助到工具,omnifocus是最好的选择,其它的软件也是可以的,把所有的事情全部收集到收件箱之中,可有可无或者是近期做不到的将它放到将来也许的那个文件夹之中,剩余的事情再进行分类,重要紧急的事情进行标记,并设定一个计划来完成它,甚至把任务分不到每一天,每一周....在所有最重要的事情中标出最重要的事情,打上青蛙的标记,然后每天在高精力的时候吞掉他们。剩下的再按你的精力状况与情境进行排序,再慢慢解决。。。。
以后怎么用(非笼统):现在omnifocus这个软件我正在摸索的过程中,在上一次的内部小组会议时,也让组员们下载了,目前感觉确实好用,很多事情输入进去后,不需要写番茄工作表了,直接开omnifocus的今日预测就全部出来了,而且不容易遗漏事件,时间节约了不少,就是说软件的的话,每个人都回去研究使用方法,然后下次小组会议进行交流,尽量抛开纸和笔.....