
本书简介:这是一本小书,只有将近3000多字,当然字数少并不是其突出的特点,这还是一本火柴人的漫画书。在这本书里,吉姆·兰德尔化身为火柴人讲师,悉心为我们讲述时间管理的方法。比起其他时间管理书籍的严肃认真风,这本书贯彻了寓教于乐的理念,你总会感觉到作者的风趣幽默和阅读的乐趣。当然了,你也可以学到一些时间管理的诀窍,像是了解自己目前的时间利用情况,怎么避免分心,拒绝拖延,提高工作效率,提高专注力等。虽然字数较少,但是凝炼且精华,对于想要了解自己目前的时间管理现状以及想要提高自己的时间管理技能的读者,是一个不错的选择。虽然读完本书并不会花费太长的时间,但是更重要的是把方法落实到实践中去,并不断改进。
结合自己在时间管理的经验以及阅读所获,我将分享时间管理的4个小窍门。学完这些技巧后,我们可以有意识地在生活中运用,提高自己管理时间的技能,也可以帮助他人提高工作效率。
1.有意识地了解自己一周的时间安排:我们的时间知觉往往不太准确,刷短视频的时间总是过得很快,而夏日等公交车时却总嫌时间过得太慢、太煎熬。怎么知道自己目前的时间利用情况呢?可以花下一周记录下自己的日常活动安排表。比如,每天晚上睡觉之前,先回顾下一天的时间利用情况,做了什么,花了多长时间。借此,就可以得到一张类似饼状图的时间分布情况,可以知道自己大部分的时间,少部分时间花在哪里,哪些时间被浪费掉了,可以怎么优化。
2.做出目标选择
目标选择涉及了现在与未来的权衡——你是希望未来变得更好,还是觉得把现在过好,得过且过就好。每个人总需要在现在与未来做抉择,这都没有错,只是符不符合自己的期望。
目标是我想做什么,而目标只有落实到实践步骤中才有可能变为现实。即,我们需要的不是假大空的目标,而是具体可以实施的目标。这也符合目标设定里的SMART原则。比如,与其把目标定为减肥,不如定成一个月减肥2kg。
3.做好计划和准备
计划就是,提前决定在某一个时间段,你要做的事情是什么。比如,每天早上醒来,对自己进行灵魂拷问:今天我想要完成哪些工作?有多少时间可利用?这些工作之间有什么逻辑顺序?另外,除了做计划,还需要提前做准备。提前把刀磨得锋利,在砍柴的时候才会事半功倍。比如,去见朋友之前,需要事先了解朋友是否有空,避免白跑一趟。不管是计划还是准备,都可以写成计划清单的格式。最好将它们用笔记下来,既加深记忆,又可作为启动行为的触发器。
4.与时间管理大敌相较量
有时候,我们有目标也有计划,但是在落实中总会碰到精力不足、走神、拖延、头脑混乱等问题。
(1)面对精力不足的问题,可以将有效的时间和有效的精力结合起来。比如,如果你是早起鸟类,也就是说,你早上的精力更加,工作效率会更好。那么,在安排任务时候,就可以优先将困难的任务留到早上去做。对于夜猫子型的人也同理可推。这能实现精力和工作效率的最优匹配。另外,通过锻炼、保持充足的睡眠、保持好心态给可以给我们增加精力。
(2)当原任务被打断的时候,人们需要15分钟才能回到原任务。这也是分心所带来的危害(降低工作效率)。如何才能避免分心?分心一般在诱惑多的地方容易发生,比如你想写作业,都是旁边放着手机。一个直接的方式是远离手机,等工作完之后看。其他的方法还有,练习冥想,冥想可以提高专注力,避免分心;此外,还可以让所做的事情变得有趣。当所学的东西对于我们来说是有吸引力的,我们自然而然就会集中注意力去完成它。
(3)避免拖延。很多人在遇到不想做的任务,习惯往后拖一拖,结果越拖越难做。有一些小技巧可以帮助我们,目标分解法,将大目标分解为一个个小目标;如果一觉察到自己有拖延的蛛丝马迹,那就第一时间提醒自己立刻去做,这可以帮助我们纠正拖延的条件反射;还可以想一想现在做的好处,比如,“现在做好,今天就不用做了”)。
(4)我们每天都会面临很多事情、新的刺激、头脑里数不尽的想法等。这会让人感到混乱,可能会面临着既想做一件事情,又想做另外一件事,时间就这么流失了,结果也没做成。一个有效的方法是,把自己要做的事情列个清单,并按照紧急以及重要程度排个顺序。有把想法列成可以实施的步骤。比如,我想去买个新的杯子。那么,可以向朋友询问有无推荐,去网络上搜索,去线下超市购物等。
时间就像海绵里的水,挤一挤总是有的,看你愿不愿意这么去做。马斯克曾经说过:“如果给你30天时间去打扫你的屋子,你的屋子被打扫完就需要30天;如果给你3小时的时间打扫屋子,你的屋子就会在3小时内被打扫完。”帕金森法则就是这样的,只要你觉得还有时间,你就会用到完成这个任务的最多时间,而不是提高工作效率,设定计划尽快把它完成。
时间管理存在的问题并不是时间不够用,而是人与时间的匹配。时间是确定的,人是一个复杂,动态的因素。解决的方法在于管理好精力、动力、意志力、情绪、做好目标及计划等。