如何进行信息整理?2017年从整理入手,让自己过得更轻松

还记得刚结束两天的罗胖“时间的朋友”跨年演讲中,提到,现在互联网已经把所有上网的人全部覆盖了。

也就说,我们这一代人接触的信息,生活的方式,产生的情绪都围绕互联网展开。

互联网最大的特点就是信息零散化,或者我们常说的碎片化。

这是已经定型的趋势,所以我们只能在新的环境下适应。

那么,我们每天接触到的微信,微博,工作生活遇到问题需要搜索时,展开的网络信息,如果需要留存,该如何整理,存储呢?

这是每个人都面对的问题,经过反复实践,我把使用的所有工具以及方法,分享给大家。

相信随着技术的革新,之后会有更好的解决方案。

1   根据目标和计划,限制关注内容。

每一年由于你的生活环境,心态,甚至是家庭和工作都会发生变化,所以每一年要完成的工作生活目标,学习重点都不一样。

趁着年初的时候,花一个礼拜时间,好好设定一下“年计划和年目标”。

涵盖家庭,个人,学习,工作,健康等各个方面,综合起来不要超过5个,这样更有助于你专注完成最重要的这5件事。

然后根据这个年计划,年目标来关注这方面的内容。

比如:去年你还喜欢烘焙和下厨,收集了一堆公众号,微博或者网络信息,可是今年没时间去做这些事情,可能你的计划是每个季度至少出去旅行一次,那么原本关注的烘焙和下厨的内容就取消吧。

所以,第1条建议的重点就是:

我们不是要收集一切美好的信息内容,而是收集当下这个时间段,我们需要用的信息。

不要老想着未来用上,未来你的想法是会变得。

而且大部分互联网的信息都有时效性,过期了也就过时了。


2  选择高质量的信息获取渠道。

每天帮助我了解最新信息,鞭策我进步的平台是得到app。

了解当下时尚,科技,家居生活流行,选择的平台是轻芒杂志app

搜索信息就在微博,知乎上先搜索一下基本就能解决,基本很少打开百度,搜狗等搜索引擎。

对某一类话题感兴趣,就深度展开找到书来阅读。

(ps:前期选书困难,或者自己兴趣太多,那可以听我每周上线的【有声书】,每周一本解读版的,在最短的时间里帮你抓住作者想要表述的重点。)

所以,第2条的建议就是:

精简你的信息获取渠道。

选择的太多,你就容易注意力涣散。

建立高质量的信息获取渠道:

有学习的,有娱乐的,遇到问题就搜索,比起囤积大量信息要轻松自如的多


3  保存,搜索信息,你还需要这些工具。

我目前唯一使用的是印象笔记evernote,直接买高级会员,使用最全的功能。

首先,它可以连接所有的平台。

微信里直接保存到“我的印象笔记”。

微博里直接@我的印象笔记,内容直接存入印象笔记。

所有在safari里打开的页面,也可以链接上印象笔记,选择保存在里面。

也就说,你在任何一个app上看到文章,视频或者任何形式的内容,都可以选择用safari打开,保存到印象笔记上。

其次,自动同步

台式机,mac,手机都下载印象笔记之后,资料实时同步,什么时候打开,在哪台电脑上打开,登陆你的账户,资料都是同步好了的,没有误差。

最后,重要的是搜索功能

如果安装了印象笔记 剪藏浏览器插件后,你在百度,google等网站搜索内容时,出来显示网页的,还显示你保存在印象笔记里的内容。

当然,最好再配备一台高效率工作mac电脑,mac默认的快捷键系统默认command+空格键,就弹出了快速搜索splotlight功能。

直接键入关键词,就会链接到电脑你保存的所有内容,包括:软件里像印象笔记的内容,页面浏览器保存的,还有电脑下载的图片,视频,文档,所有的。

非常方便。

所以,第3点建议就是:

不管你习惯用的是印象笔记,onenote,有道云笔记还是为知笔记,选择一个人入口,全部使用。

想要高效搜索,就用苹果系统。


4   比起整理信息,存储信息时设置标签,建立系统的命名更重要。

保存信息的目的是为了方便使用。

很多人没有好的习惯,认为“保存”这个动作越快越高效,结果囤积了大量信息根本没办法入手整理。

苹果的osx操作系统和windows的使用习惯很不一样。

最初我很不适应osx存储的东西乱乱的,不像windows硬盘分区清楚,直接新建文件夹,一级一级分类。

而且每次存储内容时,osx的界面会要求你设置颜色,标签,命名。

现在我完全理解了,osx这种使用习惯是最高效的。

虽然它从存储外观上看起来没有windows好看,但是搭配上面第3点介绍的快捷搜索,没有更快的更全面的搜索功能了。

当你每存储一个文件,信息,页面的时候,尽可能的写清楚这个文件的主题,类型,再设置好标签(osx下),这个动作比你一下点保存要麻烦一点,但是搜索非常快速。

特别在windows下,如果你没有写清楚主题,类型,再细致点还有时间,人物等,搜索起来就会遗漏很多你花时间精力保存的信息。

所以,第4点建议就是:

存储信息是为了快速的找到,用起来。

收藏存储时,重命名,编辑标签,越细致,越成体系,搜索时就会事半功倍。


5   利用好云端存储和浏览器收藏夹。

360云盘关闭之后,目前选择的就是百度云盘。

手机端,pc端都安装,用来存储图片,影片等等大量耗内存的资料。

浏览器收藏夹,固定电脑浏览器登陆账号,比如mac可以用谷歌的或者自带的,结合我上面写的快速搜索splotlight功能,就可以搜索到浏览器以及其它资料保存软件里的内容。

windows系统下可以固定登陆比如360的浏览器,直接搜藏在网页文件夹里。

浏览器固定一个账户使用,在任何一个电脑上,登陆自己的账户,收藏的页面就同步显示。

每次收藏网页的时候,也跟文件资料一样,重新命名,写上你的用途,下次更容易找到。

所以,第5点建议就是:

各个平台用统一的网页账号和云存储盘,保存网页,照片,影视等内容。


6   保存资料前先考虑:有没有更省事的选择。

比如:非常权威的资料,每年都会有相关机构进行整理汇编,去买一本

比你自己花费时间和精力划算的多。

比如:我每天通过边阅读边做思维导图,来学习得到的订阅文章。

内容都非常好,所以只要得到存在就会一直付费下去,那么用到文章内容时,只用在自己微博搜索思维导图回顾,确定时间哪一篇之后,在得到快速找出来即可。

不用花时间考虑,要怎么把内容保存下来。

所以,第6点的建议是:

真正有价值的信息,一般需要付费,只要持续付费就可以随时查看信息。

我们要转变的思路是,找到一个方式,在开放式平台做记录,需要调取信息的时候,可以搜索到。


7   其他建议

我的个人观点是如果是学习资料,尽量摒弃手账记录。

比如读书笔记,学习笔记,用笔记本手写记录文章内容等。

这样效率太低,还不能检索,只能放在那里囤积灰尘。

我一直觉得手账对我个人生活的作用是管理日程和做计划。

如果担负存储内容的任务,那么,很难被反复检索使用。

所以,在碎片化的信息里,一切转化成电子版本的,才能方便使用。

另外,微信是每天打开频率做多的一个应用。

分享一个微信特殊的用法:

就是建立一个只有自己一个人的群,置顶,使用微信时产生的信息全部在这里记录,提醒自己。

这样做的好处是:不用再来回切换到其他应用里记录信息了。

方法:

在微信—添加朋友——面对面建群——输入4位密码,然后自己进入群里。

设置群管理——群聊邀请确认。

(即:如果进群需要你(群主)同意才可以,置顶,这样群里就只有你一个人。)

你可以在使用微信的时候,把想要记录下来的内容,或者提醒自己做的事情,直接在只有你自己的群里保存。

一句话总结重点:

印象笔记+浏览器存储+云存储+mac电脑splotlight搜索功能+付费。


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