笔记是每个人学习和工作时不可或缺的工具,在学习、阅读、调研和开会等场景下使用,起到归纳信息和信息备忘的作用。
最近,发现自己工作了近20年,尤其是近几年阅读、学习和听课时需要大量记笔记,不能够做到有条理、清晰记笔记。
笔记变成了流水账,眉毛胡子一把抓,需要查找和回顾信息的时候,有时候连自己都看不懂。想要的信息没有,细枝末节记了一堆,导致工作和学习效率低下。
问题出在记笔记方式,最近看了大岛祥誉的《麦肯锡笔记思考法》,感觉眼前一亮,原来对”笔记“的认知和作用是存在误区。
看完本书使我意识到:笔记不仅是用来备忘的,更重要的是为了解决学习和工作中遇到的问题,找到解决问题之道。
一、笔记是人类的“第二大脑”,辅助记忆
知道如何记笔记前,我们首先要知道为什么要记笔记?
当今社会是一个信息爆炸的社会,尤其是自媒体时代到来,我们每天会通过各个渠道接收到各种各样的信息,大脑需要“处理”和“记忆”的东西很多。
这就增加了大脑的负担,毕竟我们的注意力有限,很难承受信息过载,这和大脑的记忆方式有关,主要分为两种类型。
一种被称为“陈述性记忆”,就是“用大脑记住”的类型,比如学习考试,这种记忆特点就是很容易忘。
一种被称为“动作性记忆”,就是“用身体记住”的类型,比如学习开车,这种记忆特点就是记得牢固。
“写笔记”这个行为,不仅是用大脑记住,更重要还使用了身体的一部分——手,将知识进行内化,形成”肌肉记忆“。
也就是说,与只用大脑记忆相比,写笔记这种“用身体记住”的方式能够调动了大脑的更多部分,更利于整理思路和记忆。
毫不夸张地说,笔记也是大脑的一部分,拓展了大脑空间,是引导大脑、让思考更加活跃的“第二大脑”。
还是老话:“好记性不如个烂笔头”说的好。
二、笔记不是为记录过去,而是创建未来
记笔记的价值到底在什么地方?
书中提到笔记可以“提高学习效率”和“整理工作信息”,但更重要的是为解决问题,将笔记作为“思考的工具”和“解决问题的工具”。
必须摆脱单纯记录课程和会议内容的“被动做笔记”的习惯,要转而培养动手做笔记来解决问题的“主动做笔记”的习惯。
所谓主动做笔记,就是“事先要做好准备”,也就是笔记不只记录过去发生的事情和内容,而是要写出接下来应该做什么,一边动手记录,一边促进思考。
写出接下来预期的行动,并不意味着可以仅凭毫无根据的主观希望和单纯的猜测来记笔记,因为问题的状况却可能是非常复杂的。
正确的方式是基于可能的问题,做出有根据的假设,验证假设的可行性,并找出“接下来应该怎样做”的解决办法,这才是真正地用笔记“创建未来”。
笔记不是为了记录过去,而是为了创建更好的未来。
只有这样才能解决学习和工作的问题,才能不断成长。
三、正确打开记笔记的姿势
记笔记关键是解决问题,要记成长笔记。
记笔记时要注意以下3个方面的问题。
1.一边思考假设一边做笔记。
一切都应该从假设开始,这是解决问题的大前提。
假设就是在解决问题的时候,针对“问题”提出的“暂时的答案”。在“解决问题”中,时刻保持假设的意识是非常重要的。
2.追求向第三者输出为目标。
笔记是为了解决问题,但做笔记本身不是目的。只有在以取得成果为目的做笔记时,才能够称之为“解决问题的笔记”。
成果是指向除自己以外的第三者(上司、同事、客户、朋友等)发表企划、课程、报告等,是与面向自身的思考完全反向的行为。
一般的笔记术,大多数是通过做笔记这一行为来做记录或者整理信息。
不要只满足于自己看懂,还必须时刻通过笔记成果,保持“向第三者输出”的意识,这样才能站在更高台阶思考问题。
3.用故事线的方式进行思考。
在看事物的时候不能只看一部分,而要在把握整体情况的基础上分析事物所处的状况,然后思考事物接下来将会发生怎样的变化。
解决问题的故事线:
设定问题和Issue→整理课题并分解其结构→搜寻现场的信息→建立解决方案的假设→验证假设→决定解决方案→实行解决方案。
四、麦肯锡记****记笔记的方法
麦肯锡笔记总结起来是3种笔记和4个步骤。
3种笔记分别是麦肯锡原创的“麦肯锡笔记”、“方格笔记”和“横线笔记”:
麦肯锡笔记专门用来发表观点的麦肯锡原创方格笔记。
方格笔记对把握问题、整理问题、解决问题进行全面分析和设计的笔记。
横线笔记主要用来收集信息,常用于现场考察。
解决问题的4个步骤:
找出问题——横线笔记
建立假设——方格笔记
验证假设——方格笔记
取得成果——麦肯锡笔记
看着并不复杂,但实际上人类的大脑很容易被“偏见”和“过去的经验”所干扰,导致看问题不够全面。
详细流程可以参考下图。