R原文片段(P294-295)
确立事务的先后次序,也就意味着某些事情比其他事情更重要,但是这种重要性是针对什么而言的呢?在这里,我们说的重要性,是针对你的工作——你从自己或其他人那里接手的事务或任务——而言的。这时,我们就需要在你的思维过程中引入接下来的两个评估标准了,它们能够帮助你确认需要进行的工作。这里需要提醒各位,虽然本书的方法是立足于你的日常工作的,但是这里的“工作”却是更加广义的,它包含了你打算促成的任何事情,无论是职业的还是个人的。
对于当今的多数职业人士来说,每天的日常工作本身就已经成为一项艰苦的挑战。了解到这一点,将对我们创建一个高效的管理系统有所帮助。就像我在前面曾经解释过的那样,在一天的工作中,在任何时间点,你所进行的活动不外乎以下3种:
执行事先安排好的工作
处理突发事情
安排自己的工作
也许你正忙于处理行动清单上的事情,或者正在对付刚刚冒出来的新问题,或者正在处理着新接收的信息,以确定接下来的具体行动:要么立刻动手,要么列入清单稍后执行。
这本是一个基本常识。然而却有许多人对第二项活动纠缠不休——似乎对付出乎意料的事情更容易一些——而对其他两项置之不理。这种做法绝对是弊大于利。