通过明确组织的风险特征来制定项目集风险管理的适当方法以及调整风险敏感性和危害性是很关键的。风险目标和风险限制影响了项目集管理计划(见第4章)。风险特征可能会在政策中指明或在行为中表现出来。这些行为可能突出了组织偏好高风险情境或不愿提前把握良好机会的意愿。必须把与项目集及其组件有关的市场因素作为环境因素。在形成风险管理的有效性时,组织文化和干系人也起到一定作用。
组织可能预先确定了风险管理的方法,例如,风险分类、概念和条款的通用定义、风险陈述格式、标准模板、任务和职责、决策的权限等级。以前实施类似项目集的经验教训也是组件制定有效风险管理计划的重要资产。
项目集范围说明书确定了风险管理在其他项目集活动中的相对角色。这是确定项目集风险管理范围的指导文件。
项目集管理计划确定了风险管理如何与项目集的其他部分整合和协调。这是设计项目集风险管理活动的指导文件。更多信息见4.2节(制定项目集管理计划)。