1 SPSS 数据文件
建立 SPSS数据文件，应首先了解SPSS数据文件的特点、数据的基本组织方式和相关概念等。
1.1 SPSS窗口介绍
SPSS的基本窗口包括数据编辑器窗口和查看器窗口。
1.1.1 数据编辑窗口
SPSS启动后打开的窗口即为数据编辑窗口，运行时可同时打开多个数据编辑器窗口，各数据编辑器窗口分别显示不同的数据集合，按打开的先后顺序，各数据集所在窗口依次自动命名为数据集0,数据集1，数据集2，等等。其中只有一个数据集为当前数据集，称为活动数据集。数据文件扩展名为.sav，窗口界面如下图所示：
1.1.2 查看器窗口
SPSS查看器窗口是SPSS的另一个主要窗口，该窗口是显示和管理SPSS统计分析结果、报表及图形的窗口。SPSS统计分析的所有输出结果都显示在该窗口中。输出结果通常以 SPSS输出文件的形式保存在计算机磁盘上，其文件扩展名为.spv，窗口界面如下图所示：
1.2 SPSS数据文件的特点
第一，SPSS数据文件的扩展名是.sav。
第二，SPSS 数据文件是一种有结构的数据文件。它由数据的结构和内容两部分组成。其中，数据的结构记录了变量类型、变量值说明、数据缺失情况等必要信息，数据的内容是那些待分析的具体数据。
因此建立SPSS数据文件可分为两个步骤:第一，描述SPSS 数据的结构，在SPSS 数据编辑器窗口的变量视图完成;第二，录入编辑SPSS的数据内容，在SPSS 数据编辑器窗口的数据视图完成。
1.3 SPSS数据的结构和定义方法
SPSS 数据的结构是对SPSS每列变量及其相关属性的描述。在数据编辑器窗口的变量视图中进行定义。
可以定义的数据结构如下：
变量名：是变量访问和分析的唯一标识。需要注意的是变量名不区分大小写字母，如果不定义变量名，SPSS会自定义为VAR00001、VAR00002等。
变量类型：是指每个变量的取值类型。SPSS中有三种基本变量类型，分别为数值型、字符串型和日期型。相应的类型有默认的列宽或小数位宽等。数值型是SPSS最常用的数据类型，通常由阿拉伯数字（0~9）和其他特殊符号（如美元符号、逗号、圆点）等组成。例如，身高、体重、成绩等变量是数值型变量。字符串型也称字符型，是SPSS 较常用的数据类型，它由一串字符组成。如姓名、家庭住址等变量为字符串型变量。日期型用来表示日期或者时间数据，如生日可以定义为日期型变量。
变量名标签：是对变量名含义的进一步解释说明，它可增强变量名的可视性和统计分析结果的可读性，总长度可达120个字符。在 SPSS数据编辑器窗口的变量视图中，在【标签】列下输入变量名标签即可。
变量值标签：是对变量取值含义的解释说明信息，对于定类型变量和定序型变量尤为重要。如，对于性别变量，用数值1表示男，用数值2表示女。
变量角色：是指变量在模型建立时所“扮演”的角色。模型建立时，有些变量用于解释其他变量，称为解释变量或自变量，SPSS称之为输人变量，承担【输入】角色。有的变量是被其他变量解释的，称为被解释变量或因变量,SPSS称之为目标变量，扮演【目标】角色。例如，在分析顾客的收入对其消费的影响时，收入就是输入变量，消费就是目标变量。
1.4 SPSS数据的录入与编辑
1.4.1 数据录入
SPSS数据的结构定义好后就可将具体的数据输入到 SPSS中，以最终形成SPSS数据文件。SPSS数据的录入操作在数据编辑器窗口的数据视图中实现。其操作方法与Excel基本类似，也是以电子表格的方式进行录入，操作时需注意两点：
一、数据编辑器窗口中的黄色框框住的单元为当前数据单元,它是当前正在录入或修改数据的单元。
二、数据录入可以逐行进行,即录完一个数据后按Tab键。于是当前单元的右边一个单元便自动成为当前单元。数据录入也可以逐列进行,即录完一个数据后按回车键。于是当前单元下方的单元便自动成为当前单元。
1.4.2 数据编辑
SPSS数据的编辑主要包括对数据的定位、增加、删除、修改、复制等操作。编辑操作也在数据编辑器窗口的数据视图中进行。
1.4.3 数据保存
SPSS数据整理好以后，需要将数据编辑器窗口中的数据以文件的形式保存到磁盘中。SPSS 能够将数据编辑器窗口中的数据保存成多种格式的数据文件。常见的格式有 SPSS文件格式、Excel文件格式、文本文件格式等。
1.5 SPSS数据文件合并
1.5.1 纵向合并（添加个案）
纵向合并数据文件就是将当前数据编辑器窗口中的数据与另一个SPSS数据文件中的数据进行首尾对接，即将一个 SPSS数据文件的内容追加到当前数据编辑器窗口中数据的后面，依据两份数据文件中的变量名进行数据对接。重点：纵向合并是不改变变量个数，在原有变量的基础上增加个案；为方便SPSS数据文件的纵向合并，在不同数据文件中数据含义相同的数据项最好取相同的变量名,且数据类型也最好相同。
1.5.2 横向合并（添加变量）
横向合并数据文件就是将数据编辑器窗口中的数据与另一个SPSS数据文件中的数据进行左右对接，即将一个SPSS 数据文件的内容拼到数据编辑器窗口中当前数据的右边依据两个数据文件中的个案进行数据对接。重点：横向合并是增加变量的过程；要合并的两个数据文件必须至少有一个名称相同的变量，该变量是两个数据文件横向拼接的依据,称为关键变量，且必须事先按关键变量值的升序排序。
今天的分享先到这里，我们下次见。
