老刘走过会议室,看到招聘团队在开内部会议,一时兴起敲敲门,问道“不介意我加入你们的会议吧?”
小天和团队静了一下,回答道“非常欢迎。”
老刘坐定旁听了一些讨论,发现会议快结束了。老刘说“大家辛苦了。中午请大家一起吃顿饭,互相认识一下。”
等上菜的间隙,老刘环顾了一下整个招聘团队,说:“大家都很年轻哦。既然大家都是做招聘的,今天我们就来个开放性的讨论,你们觉得招聘的过程和生活中的哪些情景相似?”
一时间,包房内所有人除了老刘之外,莫不面面相觑–这样的问题,大家还真是有点不习惯。
看到大家的反应,老刘笑着启发“不光艺术来源于生活,工作中的方方面面也是和生活挂钩的。多一些发散思维,可以帮助大家开拓思路,这样碰到困难时,也少钻些牛角尖。”
小天首先反应过来,“我觉得面试去像去医院看病。护士那里交病例卡,等着医生召见,回答一些问题,拿药走人,或者预约第二次回访,或者安排开刀。”
小天一开头,大家也纷纷冒出不同的答案,有个小姑娘说“像进考场”,另一个说“像被叫去审问。”
老刘蹙着眉总结道“所以大家都觉得面试官就应该是个严厉、具掌控的人咯?”
大家纷纷颔首,都认为无论是现实情况中,或是出于公司的立场,面试官都应当在面试过程中,占主导权和主控权,因此身份高过候选人。直到有一人弱弱地插嘴说"如果是我去面试的话,我更希望被别人尊重礼待。谁喜欢被拷问啊!。”
“哦?这个说法挺有意思”老刘看着发出不同声音的人,带着鼓励的口吻问道"那么我们要怎么礼待面试者呢?”“这个并不难,在整个面试流程中多用些礼貌用语就好了,或者礼貌不够用水凑,赠送矿泉水一瓶!”有人开玩笑道。
有个女孩子冒了一句“我觉得高级的水疗馆或美容院在这方面就做得很好,让人觉得倍受尊重!”
“你能说得再具体一点吗?水疗馆到底做了什么,让你觉得你自己被尊重呢?”老刘问道。
女孩子歪着头,慢慢回忆“我们一进去,就有人热情地招呼我们,提供饮料,然后很有耐心地半蹲着与我们交流,了解我们的需求,解释他们提供的具体服务,进入房间之后,所有的用具都已经准备好了,每做一个项目之前都会有人轻声解释,当中还会询问力度是否合适,出来之后还有甜品奉送。总之,整个过程都很愉悦。。”
“那么请问,做完护理后,除了感觉愉悦、被尊重被重视之外,你对这家店的理念或风格会多一些了解吗?你会自觉地向朋友亲戚介绍这家店吗?”
“整个护理流程中,所有看到的听到的感受到的都会增加我对这家店的印象,无论是正面的还是负面的。如果我对这家店的服务和产品满意的话,肯定会愿意把它介绍给更多的人。”
“很好!这就是我们招聘过程中想要达到的最终目的–不光是面试者喜欢我们,也要让他们以自己的亲身体验,帮我们打广告做宣传。要知道世界上最强的广告方式,并不是电视或报纸,而是口碑相传!接下来的问题就是,我们要怎么样借鉴水疗馆的做法,提高我们的招聘流程?”老刘又把问题抛回在座所有的人。
“这个应该不难。不过可能会需要很多硬件跟软件的投入。不知道公司有没有预算呢?
”如果是必需的配置,我们肯定会批准预算。但是我更希望我们整个团队能够头脑风暴一下,大家先想想我们最终会呈现怎样的结果,然后倒推回去,看要怎么做,又需要什么。然后再细化到具体的环节。首先,招聘的三大重要环节,约,面,招,
前面的理和找我们先不谈,请告诉我在这三个环节里,你们有什么建议?”
经过一番讨论,招聘团队确认在每一个环节,可以做的事情有很多。譬如:
1.在约面试的环节中,可以给候选人更多的时间段选择,主动提供面试地址和到达方法等
2.在面试的环节,和前台沟通好,来了之后主动叫出候选人的姓名,提供几种饮料,填表格的位置尽量符合人体工学等
3.在面试后,与候选人保持即时沟通,无论结果如何,都提供反馈
讨论到这里,老刘嘱咐小天“小天,麻烦你把大家提出的所有建议按我们提到的三个环节分好,按可快速执行和需要时间准备做重点区分,整理成一份最终的建议书给我。”
“没问题,明天就发邮件给你!”
“大家知道我们今天讨论的实施重点,其实是为了服务HR的一个大目标吗?”老刘卖关子道。
在座各位再一次地大眼瞪小眼。
“雇主品牌”老刘提醒到。
“当我们做到这些细节的时候,候选人自然而然会对我们产生良好的印象。即便各种原因,他(她)不能加入我们公司,也会在外面传播关于我们公司的正面说法。这样口口相传,我们的雇主品牌不就出来了吗?”
“原来如此。”。大家纷纷点头。
“我想起来了。加入我们公司之前,我去过一间公司面试,至今为止,我都对那间公司的观感特别好。也推荐了好几个同学和朋友去那家公司。”
”看到了吗,这就是一个很好的实例。好的雇主形象,会产生很多正面效益。这就是为什么我希望大家能够理解,我们身为HR,在候选人眼前的所作所为都会影响我们雇主品牌的形象。只有当我们的品牌形象积极受欢迎,我们才能吸引更多有能力的人才加入我们。很多公司的HR往往忽略了这一点。所以我们通往优质雇主的第一步,就是把刚才讨论到的细节付诸行动。”
“给大家一个任务,以后去奢侈品店购物或去五星级酒店消费的时候,多注意一些服务或配置上的细节,我们争取做到业界的一流招聘团队。”