一年一度的柏萱客户联议会正式准备举办,在春意盎然,百花争艳的季节, 我们迎来了柏萱的第五届客户联议会,在这个过程中有失败有值得继续保留的经验。打算做这件事情是公司里面的员工二月份就提出来的了。因为春节以过淡季就将来到,也为了让今年的销售计划更上一个新台阶,我们准备着。
筹备
我们是三月底开始做筹备工作,我负责全局的运作!我想今年应该是没有同行在去模仿我们,也不会有人在故意做文章。所以我们大胆的把发邀请函的日子提前了一个星期,计划是十三号发邀请函,我呢负责做联谊会的筹备,具体的细节由我们公司其它人负责,准备礼品有葛苗苗负责,邀请函由宋丽负责。就这样大家都有分工,各自为我们大家的工作而努力。
礼品代今年多做了几千个,由于我们每年都会用到,所以这次就一下做了这么多!送的小礼品由苗苗从网上订购印上安徽柏萱的名字,奖卷由于去年我们还剩下很多,小葛就说不用做了!
会议流程
今年的流程是这样的:1、制作邀请函内容,找个设计公司把邀请函做出来;2、准备礼品,分别是送给客户的礼品与抽奖礼品,还有搬奖礼品;3、做X展架及宣传品;4、发送邀请函;5、布置会场;6、彩排
明年可借鉴
在我们的产品布置上明年可以继续使用,也可以继续创新。今年的演出会议虽然晚点,但是给大家留下订货的时间多了,有利有弊。我们的人员也足够多,在开单方面其它分公司的人起到了关键作用。主要还是我们内部人员承担了根本性作用。联盟兄弟单位做的那个X展架起很气派,我们明年也要做这么大的展架。在礼品的选择上我们也很成功,虽然是个小东西当他们需要的时候,拿出来依然会想到我们。
这样的事情通过我们的努力,继续优化我们的方案,明年会有一个更大的改变。
今年失败的地方
随着时间的到来,我们也出现了疏忽,在邀请函上面我们没有达到自己想要的结果,今年可以提前做,在春节之前就把邀请函做出来,时间确定好。第二个疏忽就是礼品代有点深了,没有达到我们要求的精至;第三个就是我们在演出的过程中没有彩排,在礼品发放环节有点让客人在上面的时间上有点尴尬。第四个就是我们开饭晚了,让大家饿着了!
希望明年我们把这些内容全部找到对策,提前安排计划好,总之没有我们今天的努力无法换回我们明日的辉煌。我们没有做完美不怕,怕的是我们不知道失败在那里。
我相信通过今年的总结,明年我们会更加的成功,这样的活动虽然说很累,但是我们这几天很充实,因为目标明确就是为了做一个好的联谊会,我也希望大家多多给自己订下一个目的,为了这个目的大家一起去努力,互帮互助一家人一起奋斗。
虽然联谊会结束了,但是我们的工作还没有结束!既然选择了做这件事情,我们就应该把它做完美!后期没有来的客户,我们要打电话沟通下,为什么没有过来,有意向的客户要登门拜访把我们的小礼品送到,拉近我们的关系。来到会场没有订货的我们也要继续跟,找到原因是为什么没有订货,打消他心里的顾虑。所以说我们还有大量的工作要去做,珍惜这次机会。