最近一年参加的活动不少,但是能记下来的不多。因为之前没有记事情的习惯,有些活动参加之后就忘记了。今天印象最深的活动应该我们六月份举办的客户联议会,六月的天气,告别了春的气息,迎来了夏的炎热。
记得是在临收麦的前几天,准备这样的一场会议我都要掉几斤肉。还好之前举办过有经验,就是需要把以前的方案拿出来看看有没有需要修改,需要增加那些有创意的营销方案在里面。还要把要做的事情列出来,安排好人负责。
按照惯例我们是一般先做策划,准备会议前的工作,印邀请函、做宣传册、订会议场地、准备礼品、准备要展出的产品、还有最关建的促销方案。在前几次的举办中,我前一天基本睡不着,就怕没有事情做完,别到看会的时候出现差错。去年我们算是举办过五次了,也是第五届柏萱客户联议会。
去约请客户需要我们公司业务人员每家店都要送到,而且还要确认来几们,他们来的人数确定我们要准备的礼品与参加的宴会。一般邀请客户我们都是提前两个星期要做的,最后二天我们还要在打一遍电话确认下,这样会更加准确的知道能够来多少人。
最紧张的也是在前一天,我们要兵分几路,有三个人布置会场,有二个人在外边负责打跑退,还有要二个人打包礼品,所有之前的计划都要在今天落实完成。因为中间还有演出,还要与演出公司提前沟通好里面的环节,因为当场订货还有抽奖。
正式开会的那天,我是八点就到会议地点。有的客户八点也就到了,我们工作人员一般是八点半全到。想着一般的客户基本都是在九点半以后,没有想到这次的会议客户会来这么早,也给我们增加了信心。当来客户时,我们忙着发礼品,因为是夏天我们每来一位客户不但送礼品,还送饮料,还有抽奖卷。让每个客户都能愉快的参于进来。
在九点半我们的活动也准时的开始了,首先有主持人致欢迎词,第一个节目是大型舞蹈,由一群喜爱舞蹈的老太太艺术家带来的精彩表演。这群老太太每年我们主办活动必须请们参加,他们中间最年青的也五十五以上,大的都有七十多了,而且这么热爱生活,和她们在一起非常的愉快,每次举办完活动在一起吃饭她们都会尽情的歌唱,我们内心为她晚年的丰富多彩的生活而高兴。
我们安排的节目还有杂技、歌曲、魔术都不一一介绍了,这个时候主持人也会穿插进去我们公司的订货内容,也就是当场订货会有什么优惠政策,基本每次举办一次这样的活动我们都能订个一百多万的货。
在大家看节目的同时,我们也准备了丰盛的晚宴,基本在临近结束的时候,我们公司工作人员都会走一圈看看熟悉的客户打声招呼,还有那些我们没有服务周到的,要及时的改正过来。基本每场活动下来我们工作人员都很疲惫,虽然付出了辛勤,但我们都无怨无悔,因为看到了公司的发展,也看到了希望。
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