如何进行知识管理

陈伟华的知识管理学习笔记

01.关于inbox体系:

inbox相当于收集箱,属于信息中转站,是输入到输出的第一步。

学习闭环=输入 +加工整理+建立体系+内化输出

收集箱要做到每周清空,收集信息要做到少而精,并且贴合自己的需要。

02.建立inbox的目的:根治松鼠病

眼到,脑到,手到的费曼笔记

眼到:看关键 概念结构
脑到:思考主要内容,主要结论,文章结构,观点是什么,结论正确吗?跟我生活有什么联系和运用?能够用自己的话表述清楚。
手到:加工整理,用自己的语言复述,将知识内化

费曼技巧:

用简单,自己的语言,使周围的人听得懂,不带行话术语,简单来说就是说人话
做法分四步:
明确内容:确定想学的内容,概念;
以教促学:以要教给别人的心态去学习;
化整为零:将内容拆解为具体的,细小的部分进行;
总结提炼:简化并提炼核心内容,不断举实例确认自己确实理解掌握了。

费曼技巧中需要不断的提问,以问题为导向学习,就是以问题搭建问题框架,形成能力。
费曼笔记的操作,首先是高光,将重要的内容、观点、事实、数据和结论标出来,使它看起来更显著;第二部插卡片(1*1的表格),写上自己的理解、思考。

03.如何拆解流程,梳理知识?

知识的管理首先要回归常识,掌握核心操作,梳理流程。
1).收集:统一收集到笔记区。
2).加工整理:插入思维导图、大纲文件,或者office文档,实现笔记素材的打通。
3).笔记本体系:善用利器,但要克制,工具的价值在于放大人的能力,工具的突破也是思维方式的突破。

学习之用,用以致学
学以致用:把实际的技能用用,比看再多的技巧文章有用。
用以致学:在学习过程中遇到问题要有目的的搜索,以问题为导向主动学习。

04.搭建笔记本体系:

笔记本分类

知识整理的两大难题:
信息只收集不整理;不会建立笔记本体系.

  • 为什么分类很重要?
    因为分类就是知识本身,只是最重要的就是关联。
    分类是认识世界,把握知识的方式,并且是对本质的把握。

  • 分类的原则:
    外脑内化(分内原则与内容内化到大脑)
    外脑收集信息的理念:物放有序,物归其类

  • 笔记本体系合格的标准:
    清晰地知道自己建立笔记本体系的思路;
    清晰地知道自己有哪些笔记本,与数量无关。

  • 笔记本体系的三部分:
    1.inbox笔记本体系。
    2.主体知识库:用单一维度,分为工作、学习、生活和兴趣爱好四组。
    3.存档笔记本。

  • 使用唯一维度的优点(借鉴维基百科的分类方法)?

我们常见的问题是分类维度多,有些按时间,有些按流程,非常混乱,多维度的引入使得笔记本分类维度非常混乱,在存放时看着哪个都合适,实际上哪个都不合适。

分类只有贯穿唯一维度,才能不重复,不遗漏,实现MECE原则(相互独立,完全穷尽)

  • 分步骤搭建笔记本体系:
    用思维导图梳理自己的知识体系;
    在笔记本中建立相应的笔记本;
    不断迭代。

1.用xmind或幕布对笔记体系做一个整体规划。
2.建立对应的笔记本和笔记本组。
3.迭代。保留第一部的导图和大纲,做好版本控制,不要追求完美,幻想一步到位。

建立新的体系时,如何处理以前的大堆旧笔记:
在inbox体系下建立历史欠债笔记本,把老问题全部放进去,重启知识管理之旅,按照新体系重新归纳整理,还债。并养成定期清空inbox的习惯。

笔记本编码(杜威十进制编码系统)

杜威十进制分类法,是由图书管理员杜威发明,用于图书馆图书分类的数字编号方法,被全球图书馆广泛应用。

杜威十进制编码升级笔记本的命名规则:

名称构成:数字编号+四大分类+具体名称

数字编号:杜威十进制分类
四大分类:维基百科的分类方法,按照性质分类
具体名称:笔记的具体内容

命名优势:自动排列,丰俭由人,可延展性。

关于分类的补充

1.分类命名的三层逻辑结构:
笔记本组(父类)-笔记本(子类)-笔记(孙类)
前两个严格按照命名规则来笔记不做要求,但要突出关键词,方便日后搜索。

十进制决定了每一条不超过10条,在分类方法上要做到克制、精简.

2.子类和孙类超过10个怎么办?
极少数情况下,同一类别的项目会超过10个,出现这种情况时,给数字编号加小数点,100以内加两个小数点,1000以内加3个小数点。
例如:100-110-111-111.01

3.为了形式对称,英文命名规范主题,中文进行额外的解释,中间用竖线分开。

4.建立笔记本体系的优点:

可以有效地把握知识,建立起知识之间的关联;
能服务做好主题研究;
有利于知识复盘。

分类&标签
分类:自上而下的层级架构体系
标签:没有层级结构,扁平化,比较随意,使用时要克制。

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