这周四主持了公司半年度复盘会议, 会议持续了2个小时,会议上各部门负责人都进行了发言,回顾了这半年的工作成果,以及对齐年度目标,阐述了下半年的增长策略以及需要的资源支持。主持这样的会议,收获很大,了解了各个部门的动态,以及下半年的发力点,对齐公司的战略,从而更好地开展自己团队的工作。
会议上,第一个发言的,也是给我留下深刻印象的,是天猫初心战队的队长风铃。天猫初心战队,上半年完满完成了2100万的目标,下半年的目标是2900万,且针对这2900万的目标达成也是成足在胸,对这2900万的目标达成进行了深度的分解,细致到具体的产品和坑位上,不管是在战略上,还是在战术上,都阐述得非常详细。且阐述得有条有理,有逻辑,且也提出了具体的需求,需要开发支持,和视觉支持等。作为主持人,听完她的阐述后,我对她的目标达成也充满了信心。
主持完这样的会议,我感触很深。我们经常参加会议,也主持会议。你会发现有些会议开展得很不错,而也有个别会议,会议前没准备,会议中没有质量,自然会议中也没有什么深入讨论的东西,会议后也没有待落地的事项。我们在开会议的时候,要做到以下几点:1、作为发言人,在会前要对相关数据进行整理,且在会前对数据要有深度分析,数据异常的要进行解释说明,找到原因和突破口,而不只是在会议上打开表格让大家看,表格只是一个数据载体,更多的是分析和总结 2、发言人要知道会议的目的是什么。会议是一个很好的同平级或者同领导同频的机会。除了汇报工作进展和工作成果以外,可以请求资源和支持。3、发言人是会议的掌控者的角色,而不只是汇报工作的角色,等待领导指令的角色。有时候领导没时间参加会议,或者没及时参加会议,也可以积极主动找到领导。做工作的主人翁。只有这样,工作才会越来越顺利。
我们团队的每周店铺复盘会议、每月的商务合作会议都开展得挺不错的,数据分析很到位,在个别短视频的复盘会议上,流程不清晰,还没找到感觉,会议质量不高,还需要继续优化。
开会是一门技术,也是一门能力,一直在优化的路上。。。
主持公司半年度复盘会议有感
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