随笔|如何正确向领导提需求?

原创非首发,文责自负

有时为了更好、更高效地开展当下工作,得向领导提出一些需求。比如申请增加工作经费、购买新办公设备、临时补充人手等。刚工作的年轻人,往往不敢或者不知道如何向领导提需求,导致工作开展的进度受到影响,那么,怎样才能更有效地向领导提需求呢?笔者认为,需要做好以下五点:

一、日常工作高水平完成

在日常生活和工作中,有资本犯错的人,往往是经常做对事的人。同样,有资格经常向领导提需求的人,一定是平时高质量、高标准完成日常工作的下属。换位思考下,如果你的下属整天做事拖拖拉拉,时常把事情搞砸,却经常找理由向你来要钱要人要资源,你会放心满足他的要求吗?所以,我们日常工作一定要扎实的开展,让领导对我们的做事能力放心,才会更加认真的考虑我们所提出的每项需求。

二、提前斟酌需求

是否合理咱们提出的需求,一定是为了更好的完成工作,所以需求一定不能和工作不沾边,太过于离谱。比如,你想申请一笔农业普查的宣传工作经费,但却把吃饭的费用放在预算里,显然不合理,因为宣传经费只应该包括贴横幅、印资料和请宣传车这些相关的费用。提的过于离谱,领导也会怀疑你是否别有用心,所以提需求之前,一定要自己在脑海里面想清楚它的合理性、逻辑性,不要出现大的漏洞。

三、提前思考领导

将提的问题在向领导提需求前,最好先站在领导的角度,思考一下他到时会提出哪些问题,自己是否有好的回答?咱们想的越详细越好,这样领导现场提问时,你才不会慌张,可以对答如流,能够显示出你在这件事情上所花费的心思。如果是要向大领导或者是在大型会议上提需求,最好事先自己事先演练几遍,防止现场脑袋短路。

四、态度诚恳、有理有据

向领导提需求的时,一定要态度诚恳,表明自己是从部门、从单位角度出发,并不是从个人的利益出发,领导他们是能感受到你的用心的。同时话语间还要有理有据,要给领导讲清楚为什么提出这个需求,自己之前做了哪些分析和调查,所以需要哪些东西,满足这些要求后工作能够进展到什么程度,达到什么样效果,这些都要一五一十地说清楚。态度诚恳,摆事实讲道理,才能让领导对你的话更为信服。

五、找准时机,适时引导

提需求也要抓时机,千万不要在领导各项事务缠身,无暇过多思考,或者最近心情烦躁的时候提出来,这样效果肯定不会好。最好趁他心情平和,或者正在重点关注我们当下的工作,亦或是自身刚刚高水平完成了他安排的另一件事情之后。此时提需求,往往会达到事半功倍的效果。

当然,由于基层资金、人力、资源通常比较紧张,我们提的需求领导并不是都会满足。但此时我们并不能破罐子破摔,而要在缺乏人力物力时更加用心地开展工作,同时多想办法从其他渠道寻找解决途径,力争把工作做实做好

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