【阅读书籍】《如何写出一篇好文章》（五）
【阅读内容】第二章第9—11节（页码82—102）
昨天我们介绍了“好文章要做到‘结论明确，表达精炼’”，今天学习“如何让读者更好地理解你的文章”，也就是“让文章通俗易懂”。
1.如何让读者更好地理解抽象的概念？
要想让读者更好的理解你的文章，就要把语言具体化，就是要落实到一个点，一件事或一个具体范围内。
许多词语其实只是建立在“自行理解”的基础之上。“语言”本身就是“抽象”的，是“含糊不清”的，比如说：
*“这个小孩学习很好”。
具体好到什么程度，这里表达得很模糊，如果这样描述：
*“这个小孩学习很好，连续三年在全国模拟考试中排名前十名”。
这两句话相比较，第二句表述更清晰，更容易被读者理解。
把文章写得具体化，不仅能让读者更容易领悟文章的真谛，而且在日常工作中也会省去很多麻烦，再比如书中所引：
“村田，明天参加会议的人数有所增加，你多打印几份资料吧。……所以明天的会议要比平时提早一些结束，会议主持就拜托你了。”
这段话中“所增加”的人数是抽象不具体的，导致“多打印几份资料”的数量也是不能确定的，还有会议“提早一些”也没有写出具体时间，这些不具体都给读者（工作人员）造成了迷惑和工作上的困难。
如果这段话改成这样表述：
“村田，明天参加会议的人数增加了五人，你总共打印12份策划书资料吧。……所以明天的会议要在15:30前结束，会议主持就拜托你了。”
这样一来表述就具体明确了，所以把文章写得具体化，就不会给别人造成负担，最终如愿以偿的达成最理想的结果。
作者认为只要你做到了表达具体化，你就能够成为一个写作高手。
当然，这种具体化的表达也是有训练方法的，在表达具体的词语中，尤其值得重视的是数字和专有名词，作者文中举了很多的例子，比如：
•“我很久没见过中村了”—补充：“大概有五年多了吧？”
•“他是个大帅哥”—补充：“长的很像演员佐藤健。”
……
如此训练下去，形成习惯之后，大脑就会自动地运用“具体的词语”，你也就“能写出通俗易懂的文章”了。
2.怎样做到简单易懂地表达？
对于一些“含糊不清的概念”或“定义不明确的专门术语”，要解释到哪种程度，需要作者本人根据文章的目的和读者的认知水平来决定。文中举例：
•“我想就职于值得信赖的公司”
这句话让人觉得缺乏信息的有用性，因为没有人愿意就职于不值得信赖的公司。为了准确地传达信息，就要对“值得信赖”这个词进行简明易懂的解释：
•我想就职于真诚关心员工生活的公司。
•我想就至于受顾客喜爱的公司。
•我想就职于知名度高的公司。
……
现实中还有很多难懂的专业术语商务用语，比如书中列举了以下例子：
•“我们来打磨一下这个策划方案吧”（打磨、增色、出彩、研讨、brush up）。
•“我们来完善一下这个策略方案吧”。
这两个句子中，如果读者不明白“打磨”的含义，就无法理解第一个句子；当我们用第二个句子中的“完善”一词替换“打磨”时，就很好理解了。
这些商业术语读者能否真正理解，也就是在多大程度上能与读者达成共识，决定了文章的“简单易懂”的程度。
要在文章中使用这些专业术语和商务用语，首先必须正确理解这些术语的意思，然后再用其他词语替换这些术语，这样就能写出更通俗易懂的文章来了。
书中列举了很多简单易懂地解释的训练，在训练中避免使用原词，下面是书中的几个例子，对“海”，“河”，“桌子”，“水田”的解释：
•海：占地球表面70%的凹陷地带里填满地盐水。
•河：从高山上流淌过大地，流向大海的水流。
•桌子：有脚的台面可用于写字，读书，打电脑，吃饭等。
•水田：用来种稻子的，有水的室外栽培场地。
……
这些训练我们可以在上班途中，上学途中随时进行。通过这些训练，我们可以逐渐增强自己的说明能力，当你能够灵活自如的对事物进行说明时，通俗易懂的文章也就可以信手拈来了。
3.如何准确地描述事物和传达信息
作者告诉我们，如果你想准确地描述事物和传达信息，就要有效地运用“比较”和“设定范围”的方法。比如下面这句话：
•今天的最高气温是18度。
看到这句话时，我们会很快联想到昨天的气温是多少？只有这样，我们才能判断今天的气温是冷还是热。再比如：
•我们公司今年的业绩还算好。
•我们公司今年的业绩比有史以来最差的，去年要好。
前面一句没有比较对象，后面一句列出了比较对象，所以后面一句的意思更明确，也更容易理解，同时，更具体地传达出了“今年业绩也不是太好”的含义。前面句子中的“好”，好到什么程度，却全凭读者自行想象，给读者信息不清的感觉。
为了清晰地传达意思，除了明确比较对象之外，还要设定范围：
•我们公司今年的业绩还算好。
•我们公司今年的业绩在服装行业还算好。
后一句设定了“服装行业”的范围，就比前面一句更明确，对“业绩好”的描述更清楚。
作者在书中告诉了我们训练“比较”和“设定范围”的方法，当脑海里浮现出某件事物时，我们可以对自己提出以下两个问题：
（1）：和什么相比会这样呢？（比较）
（2）：在什么方面会这样呢？（范围）
比如：
•兼职做保安很辛苦。
比较：和哪种兼职相比而觉得辛苦呢？——和在小酒馆兼职相比。
范围：在什么方面辛苦呢？——在体力方面。
……
如此这样训练下去，当你逐渐习惯了这种“比较和设定范围”的训练之后，对事物的描述和信息的传达就会越来越准确，写出来的文章也就越来越通俗易懂了。
今天就到这里，明天继续。
