P46原文
管理者在做过了自己的时间记录与分析后,当然了解究竟有多少时间,可以用一重要事物换句话说有多少时间可以自由支配,又有多少时间可以用在确有贡献的大事上,但是对于可以自由支配的时间,也别存有太大的奢望,一个管理者无论怎样无情的删掉浪费时间,其自由时间仍不会太多。
我曾在某个银行担任顾问工作两年,研究该银行高层管理的结构,这家银行的总裁应该是我认识的主管中最善于管理时间的了,两年里,我每月与他会他一次,每次他都只给我半个小时,而且每次谈话他都事先做了充分准备,因此我也不能不思先准备我们的谈话内容,每次仅以一个主题为限,在我们谈到一个小时零20分,这位总总裁开始催我了。德鲁克先生,我看我们该做个结论了,也该决定下一次谈的什么主题了,一个半小时间一到,他就站起来跟我握手,再见大约一年,我终于忍不住问他总裁先生,为什么我们谈话时每次你您都以一个半小时为限,他回答说原因很简单,我的注意力只能维持一个半小时,不管研究什么问题超过了这个极限,我的谈话就没有任何新意了,而且我还知道,如果时间太短不够一个半小时,我恐怕会掌握不住问题的重心。
每次谈话我发现从来没有电话打进来,他的秘书也从来没有推进本来说有什么大人物等着见他,有一天我问起这一点,他说我的秘书知道我在思考问题时,绝不允许任何人来打扰,只有两个人是倒外,总统和我的夫人,但是美国总统很少打电话来,而我的夫人深知我的脾气,所以任何大事,秘书都要等我们谈完才会来告诉我,然后我再以半个小时接听电话接待访客当然您也知道我这样安排也是一种冒险,说不定在我们谈话时真会有什么天大的事情,等不及一个半小时呢。不用说,这位银行总裁在我们每个月的会谈中办成的事,眼眼比比任何一位同样能干,却天天开会的管理者多得多。
然而即使像他这样一味自立即言的管理者,也常常得到至少花一半的时间来处理许多次要而不是一定有意义的事情,以及许多身不由己的事情,例如接待顺道来访者的重要客户参加,不一定非得他参加不可的会议,PE不必由他批阅的公文之类的。
A1:(描述自己的相关经验)
要求符合A1的标准,鲜活故事对应反思。
今年春节在家里办公。早上6:30拆书班学习,接着早上9:30开晨会。到10:30。中午吃饭后。就到了2点,再加上打几个电话。五五点的汇报工作,6:30的小组会7:00的微信直播。买菜的时间都没有。父亲,妈妈儿子对我都非常有意见。为此还发生了几次争执,闹得很不愉快。我自己也感觉非常疲惫。
反思:
通过今天的学习。让我认识到这种情况还一直下去,那么大家都会非常的疲惫,因为我们现在是三世同堂的住在一起,如果大家都非常的不开心,那就违背了我们在一起的初衷。本来想着互相有个照应才住在一起,像这样下去,我是不是要做一些调整呢?因为既要生活也要工作,这样的矛盾在的我的生活里面。不是一两天。要如何解决呢?
A2:我的应用。(目标与行动)
要求:符合AR变迁的标准-目标行动,关联,可控。
背景:目前三世同堂在家,在加办公公司要求远程办公,自己的业务工作推进缓慢。
目标:从今天周二开始,调整自己的工作时间。安排每个人分担的家务。创造一个和谐的家庭氛围。
行动。
(1)马上以父母他们说好自己的工作时间,请勿打扰。
(2)与儿子谈他们分担的家务具体是什么!在自己工作的时间,请他们不要打扰。
(3)请他们说出对自己的要求。也对自己的工作时间进行调整。
(4)今天就立马去买了菜回来。一家人吃得开开心心的。也让我感受到了时间调整的重要性以及沟通到位的必要性。
奖励。
好好做瑜伽。洗个澡,美美睡一觉。