【澄清六问】来自于目标达成专家易仁永澄老师的年目标达成活动向组织揩油活动进阶版课程内容。
2017年三个期待澄清##
- 期待1:完成科室4个新产品开发项目。
- 期待2:全面提升自己和团队的项目管理能力。
- 期待3:梳理工作、生活、素质各领域经验，输出100万字。
用澄清六问进行期待澄清：
一、完成科室4个新产品开发项目。
1.目的是什么？你为什么有这样的期待？为什么这么重要？
- 项目完成能够支持公司发展战略的实现
- 项目完成，能够体现出团队的战斗力，获得领导同事的认可。
- 项目完成，能够丰富现有的产品线，为品牌推广提供助力。
- 行业竞争激烈，市场、客户、公司都有完成项目的需求。
- 团队要想更好发展，获得更多的资源和机会，必须把这几个项目做好。
- 项目完成是对自己专业能力、管理能力水平的衡量
- 项目完成是自己项目管理能力的体现
- 项目完成符合自身发展战略要求
- 项目完成，团队成员都会获得较大的收入增长。
- 项目完成，能有效提升成员的专业性
2.当你实现、得到、看到什么就说明期待实现了？
- abc项目完成样机制造、实验，通过评审。
- abc项目样机销售给客户使用，获得认可。
- abc项目样机完成问题收集，整改定型。
- d项目完成设计，通过评审，发文试制样机。
- abcd各项目文件齐全。
这样你的期待就能实现了吗？
- 能
3.为了实现这些你需要做哪些任务呢？
- 完成abc项目样机试制，做好进度跟进，确保按时完成
- 在一季度完成ac项目样机试验并通过评审
- 在二季度中旬完成b项目样机试验并通过评审
- 在一季度完成d项目的调研，确定设计方案
- 做好abc样机宣传资料，多和销售沟通，讲解新产品特性优势，为样机销售提供支持
- 做好样机调试安装沟通，提供配套技术文件，收集调试人员反馈的设备安装运行问题
- 在三季度，完成d项目的设计并通过评审
- 在四季度，完成abc项目样机问题分析和改进，进行定型
- 在四季度，协调生产采购，落实d项目样机试制
- 完成期待2，给予足够的项目管理经验支持，形成各项目过程文件
你确定你完成这些事情你的期待就能达成吗？
- 能
4.做这些事情大约需要什么样的标准？
- abc样机试制时，每周一次进度审查，形成项目进度周检视表
- 设计样机组装检视清单，在组装前识别出设计错误风险。
- 全程跟进组装过程，记录问题，形成清单
- 召集评审组进行样机组装评审，形成评审建议表
- 设计abc样机试验方案，明确检测项，重点项次全部通过检测
- d项目调研主流的三家竞争对手，形成关键特性结构对比分析表和方案建议书
- 设计3d流程，结构展示ppt，产品优势亮点清单，对比分析表，和销售部门进行最少3次沟通，发布新产品，为abc样机销售推广提供支持
- d项目设计每月进行一次项目阶段评审，降低设计风险
- abc项目收集的问题，分析改进后，进行3次技术变更评审，消除潜在风险点。
- 项目五大过程组关键项目管理文件齐全。
5.在推进任务过程中，会不会存在什么风险和障碍，阻碍我达成目标，那都是什么呢？我要如何解决呢？为了实现这些目标你大约需要什么样的资源？
- 中途被其他插入的事情干扰，导致项目拖延。
解决办法：每周检视进度，一旦有滞后，进行调整，干扰事项能授权则授权。不能授权必须做，则通过加班弥补滞后的进度。 - 质量攻关和日常产品维护耗时过多，影响项目进度。
解决办法：时间安排进行调整，错开项目重点阶段，集中改进，减少次数，提升效率。 - 产品结构存在问题导致技术指标不达标，需要整改，进度延迟。
解决办法：在试制过程中，对产品结构进行DFMEA分析，消除重大设计风险点。对可能存在风险的地方，准备风险应对措施。 - 生产进度滞后，导致项目进度滞后。
解决办法1：定期和生产沟通，了解实际进展情况，做项目进度通报和进度督促。
还需要的资源：
- 项目进度管理技术
- abcd项目产品工艺原理模型
- abcd项目产品行业技术发展趋势分析
- 风险识别防范方法
- DFMEA应用技术
- 项目管理实战导师
- 沟通技术
6.如果要推进任务，从哪里开始入手做起来呢？
- 项目进度周检视表编制、规范、实施
- 组装问题记录分析处理清单
- a项目样机试验方案设计
- 设计风险识别应对清单编制
- 五大过程组关键文件模版编制
二、全面提升自己和团队的项目管理能力。
1.目的是什么？你为什么有这样的期待？为什么这么重要？
- 更加有效地达成公司部门的项目。
- 能更合理安排科室任务
- 做事规划更加系统有效。
- 降低项目实施成本
- 提升团队综合能力
- 更加有效贯彻集团的TTM流程
- 支撑好ISO9001-2015标准的落地，应对2017年的复查
- 有助于自己质量管理、目标管理、产品管理几方面能力的融合贯通
- 提升自己在公司内部项目管理方面的品牌度
2.当你实现、得到、看到什么就说明期待实现了？
- 完成pmbook的共读学习
- 建立科室内部任务项目化流程、文本
- 团队成员能用项目管理知识分析问题，完成任务
- 梳理出部门适用的项目管理流程、模板、工具、清单
- 利用项目管理思维梳理质量管理、目标管理，优化流程，书写系列文章
- pmp考证通过
- 给期待1达成提供项目管理流程、模版、工具支持
这样你的期待就能实现了吗?
- 能实现。
3.为了实现这些你需要做哪些任务呢？
- 激活项目管理学习群，制定出共读pmbook学习计划。
- 利用云协作，针对共读学习的知识点，结合工作实践，书写学习心得。
- 重点任务采用任务项目化的方式实施推进，书写任务项目化系列文章
- 结合实施的项目，将项目管理知识逐步消化，形成适合公司环境和需求的流程、模版、工具、清单
- 结合自己的项目管理经验，对现有的质量工具、目标工具进行优化，使之更加有效
- 书写包含项目管理、目标管理、质量管理思维的系列文章
- 向有经验的伙伴咨询pmp考试复习要点
- 报名pmbook 9月考试培训班
- pmbook分析阅读3遍
- 做pmp考试模拟习题若干套
- 参加pmp认证考试
- 利用所掌握的项目管理技能对期待1项目管理过程、文件进行优化。
如果你都能做到这些，你认为你的期待能实现吗？
- 能实现
4.做这些事情大约需要什么样的标准？
- 组织团队进行讨论，制定大家认同的项目管理学习群群规。
- 每周六进行一次pmbook知识点学习讨论，参与者书写心得，在云协作上发布，互相点评。
- 列出任务项目化的模版，通过讨论定稿，形成科室任务实施规范，每周重点任务套用模版执行。
- 将质量攻关、目标分解表格、回顾检视清单优化，能体现出项目管理思维。
- 梳理项目管理辅助流程、模版、清单30项
- 每周最少书写一篇项目管理、目标管理、质量管理思维的文章
- pmp考试要点事项清单一份
- pmbook分析阅读笔记若干，由脑图、文字、流程图、案例解析组成
- pmp模拟习题心得若干，查缺补漏知识点清单一份
- pmp资质证书一份
- 期待1主要过程项目管理文件
5.在推进任务过程中，会不会存在什么风险和障碍，阻碍我达成目标，那都是什么呢？我要如何解决呢？为了实现这些目标你大约需要什么样的资源？
- 共读活动中途有人掉队放弃，影响其他人学习积极性
解决办法：做好跟进、引导、激励。学习节奏适度调整，不能过于刚性，缺少冗余。 - 只读不思考，不书写，效果差。
解决办法：明确学习小组规范，明确不同的标准选择依据，灵活有效为主。 - 任务项目化模版制定后得不到贯彻。
解决办法：纳入绩效考核。每周检视执行情况并进行点评。 - 忙于日常，忘记萃取价值，梳理出流程、模版、清单
解决办法：每周六断舍离活动，进行提问引导，挖掘可供梳理的点。 - 情绪波动，不想输出文章，老是拖延。
解决办法：建立监督机制，利用同侪激励。情绪觉察排解。 - 投入资源不充足，pmp考试没把握
解决办法：利用考证群小伙伴激励自己。利用项目管理分享倒逼自己。安排充足的时间，充分准备，聚焦复习。找过来人指导，少掉不必要的坑。 - 做项目凭过去经验，不合理使用项目管理工具模版，效果散乱差。
解决办法：按照五大过程组和TTM流程要求，每周项目进度检视时，用文件清单核查，防止遗漏。
还需要哪些资源：
- 项目管理专家支持
- 个人管理系统支持
- 项目管理学习同侪圈子
6.如果要推进任务，从哪里开始入手做起来呢？
- 召集团队成员讨论，明确意愿、目标、群规
- 完成第一遍的pmpbook学习，了解大体内容结构，为共读活动做好知识上的准备。
- 梳理出任务项目化模版v1.0
- 结合现有的企业现状，梳理下较大可能落实的项目管理流程、模版、工具
- 咨询专家和培训机构，了解pmp报考复习注意事项。
**三、梳理工作、生活、素质各领域经验，输出100万字。 **
1.这个期待对你来说为什么那么重要？
- 只有写出来，才能让自己的执行更有效，不至于浪费。
- 能够让自己对三个领域的目标方向更加清晰。
- 能够将现有的零散经验串联起来，更加系统化、结构化。
- 能提升自己的思维深度。
- 能够倒逼自己在三方面更加有效地输入。
- 有助于提高自己的品牌影响力。
- 向想要成为的自己更进一步。
- 比2016年标准提升了一倍，倒逼自己更加努力。
- 是价值积累向价值交换必不可少的途径
2.你做到了、看到了、听到了什么，就代表你实现了期待？
- 工作领域专业知识梳理书写25万字
- 工作领域管理经验梳理书写15万字
- 生活领域经验梳理书写10万字
- 素质领域成长经验梳理书写50万字
这样你的期待就能实现了吗？
- 能实现
3.为了实现这些期待你大约要做哪些任务？
- 梳理出主管产品的功能、原理、结构、工艺模型、核心概念图谱。
- 对产品相似结构进行分析，形成差异点分析文件。
- 对焦点技术问题进行分析、整理，形成系统的解决方案文章，进行知识沉淀。
- 梳理产品，编制设计标准和规范。
- 梳理现有流程，阐明执行要素。
- 团队协作流程梳理，形成任务协同规范。
- CRP，QC攻关、质量攻关、问题处理流程梳理，形成有效的操作规范。
- 绩效管理流程优化，形成有效的操作规范。
- 团队成员能力提升方法梳理细化。
- 孩子成长陪伴，问题分析，成就记录。
- 陪伴家人读书，书写心得。
- 生活好习惯养成过程心得记录。
- 状态澄清断舍心得离记录。
- 目标管理学习实践经验梳理书写。
- 项目管理学习实践经验梳理书写。
- 知识管理学习实践经验梳理书写。
- 做自己CEO学习实践经验梳理书写。
4.每件事要做成什么标准？
- 用脑图+文本+图片的形式制作核心概念图谱，能有效阐明现有的工艺概念。
- 每个产品核心结构功能单元，建立原理模型，明确对象特性、影响要素、因果逻辑。
- 建立同类结构对比分析模版，按照模版将系列产品结构梳理完成。
- 客户反馈的关键技术问题，输出的文章要求分析逻辑严谨，知识点讲解清晰。
- 编制最少3项标准规范，缩减重复设计。
- 现有流程执行要素清单，要检索方便，执行有效。
- 团队协同流程规范以文字+脑图+图片形式展示，清晰阐明了协同方法和执行标准，可以参照理解和落实。
- CRP、质量攻关梳理出的流程规范以文字+脑图+表格的形式呈现，执行起来，简单有效。
- 绩效管理流程梳理，以文字+图片的形式呈现，逻辑清晰，执行有效。
- 团队成员能力提升方法梳理出脑图、文本，有明确的实施计划和标准。
- 孩子陪伴，每周和她共同完成一次交流记录，养成基本的生活学习好习惯。
- 陪伴家人读书3本以上。
- 锻炼、饮食、作息习惯培养，形成时间开销记录和心得记录。
- 创建断舍离系统，完成53周的断舍离心得记录。
- 目标管理完成年月周日系统章程书写、月周日实践经验书写，定期完成计划和回顾总结。
- 项目管理知识点关建梳理成脑图。
- 项目管理知识点学习实践心得书写，每周一篇。
- 梳理出知识管理输入、归档、消化、实践、提炼、融合的流程，记录实践心得。
- 做自己CEO完成课程学习笔记，书写感悟心得，建立各子系统，并记录实践心得。
这样就能实现你的期待了吗？
- 能实现
5.在推进任务过程中，会不会存在什么风险和障碍，阻碍我达成目标，那都是什么呢？我要如何解决呢？为了实现这些目标你大约需要什么样的资源？
- 情绪波动，外界干扰，状态波动，自己给自己找理由，导致有拖延现象。
解决方法：觉察情绪问题，调整。寻找小伙伴，建立监督机制，利用同侪助力激励自己。保留一定的冗余，可以调整。先做，再找理由。 - 由于其他临时事件的干扰，导致时间不够用，书写有中断。
解决方法：中断是必然的，认同这种现状的合理性，调整情绪，做饭持续而不是连续。 - 有时感觉没什么可写的，陷入瓶颈。
解决办法：进行输入，扩展自己的认知边界。新鲜知识的接触，总会让自己有可写的。了解学习行业内专家的观点，启发自己的思路。
还需要的资源：
- 个人管理的系统稳健运行
- 同侪圈子力量
- 写作方法
- 在行行家
- 永澄老师
6.如果要推进任务，从哪里开始入手做起来呢？
- 梳理出专业核心概念清单
- 建立关联流程清单，提炼核心要素
- 绩效管理流程优化初稿编写
- 建立项目管理学习写作协作平台和实施规范。
- CEO课程作业书写
五环花分解澄清期待##
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期待2：全面提升项目管理能力.jpg
期待3：梳理经验，输出100万字.jpg
年度目标分解##
年目标分解
