职涯小贴士之当邮件遇到《快速阅读》

东尼博赞的《思维导图》和《快速阅读》是比较火热的两本书,甚至有专门的培训机构应运而生。

快速阅读的技巧,除了应用在阅读上、在日常的工作中,也经常会被用到。特别是邮件、文案等方面。

工作中,遇到一些重要的邮件或者文案,我们总会细细琢磨每个字眼、每句话,希望老板们会在那些地方感受到良苦用心,工作是不易的……因为老板们大多看不到那些地方,为什么呢?是我们不够用词造句精致吗?

《快速阅读》中有个章节介绍的是关于超级略读和跳读的技巧。跳读是寻找特定信息的过程,略读是寻找大意的过程,绝大多数快速阅读者同时使用这两种技能。

跳读是一种自然技能。我们每天都在跳读,当我们从一处到另一处时,当我们扫视四周以确定方向以及寻找食物、人群、危险的事物和奇异的事情时。

略读的基本目标是确立一个基础结构,这就像一个骨架,确定了骨架、才能使血肉附着在上面。

每一个高阶的人,都是位跳读和略读的高手。当你每天收到几百上千封邮件或者文案,有直接发送给你的、也有抄送给你的。如何从海量的信息中,最快速、高效的辨别哪些是重要的紧急的、哪些是重要不紧急的、哪些是紧急不重要和不重要不紧急的,这会是最重要的工作能力之一。唯有此,才能使自己在繁琐的事务中游刃有余。

也因此,当一封邮件或者文案放在老板们的面前、无论你为其中的细节花了多少心思、无论在遣词造句上反复推敲了多少次,老板们的眼睛都会惯性的用跳读和略读来确认整封邮件或文案的架构、搜索其中的重要信息。

试着用快速阅读的技巧回看整封邮件或者文案,一个Z字型的扫视下来、几秒钟之内,你是不是能确认整体的逻辑架构以及涉及的重点方面。

如果能,恭喜你成功了。只要架构合理、层次丰富,细节上用词精致,你大约可以收获一个大大的赞了。

如果不能,就需要重头理一下层次了。

《快速阅读》是本不错的书,它的很多技巧可以直接用在工作层面。如果让我概述,大约是不求甚解+碎片化组合=整体。略读和跳读就是这个玩法,不拘泥于细微处、用碎片化的词汇和信息,组合成整体的框架。

用略读和跳读的技巧,反过来要求自己的邮件、文案,慢慢的、再到自己的会谈中,将框架思维植入自己的思维体系,我们就将成为那个老板眼里的“拎得清”的人。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

相关阅读更多精彩内容

  • 这个读书方法,可能会颠覆你对读书以往的认知|开卷 或许读书已经成为你的一种生活方式,在读书中也构建了一个属于自己的...
    yuqifuli阅读 10,920评论 3 13
  • 欢迎关注我的公众号:读书主义 更多精彩等着你! 这个读书方法,可能会颠覆你对读书以往的认知|开卷 或许读书已经成为...
    米米粒粒阅读 35,157评论 9 209
  • 世界上许多卓越的人物,都具有快速阅读能力 马克思是个名符其实的速读高手,他读书的速度奇快:为了写《资本论》,他阅读...
    尹丽芳思维图法阅读 5,569评论 1 7
  • “老爸,过两天国庆节放假,我有俩很要好很要好的朋友要到咱家玩!让妈妈再收拾一个房间给我的好朋友住。”小白在在电话那...
    门后有人阅读 5,835评论 8 31
  • 这一段时间好像各大商场网站都有活动,你是不是又要忍不住要剁手了啊,别急,这里有我整理的一些小众店铺,也许会有不一样...
    叶小姐A阅读 5,060评论 0 0

友情链接更多精彩内容