议题一、值月生介绍班级目前存在的问题、应对心态及工作原则——5分钟
1. 班级问题:由于007是去中心化的线上写作社群、007只是战友们N个社群中的一个、007战友大多学习工作任务重、战友们的注意力很有限很宝贵等原因,注定它无法长期持续活跃。所以大家要认识到,班级群和小组群日常都不活跃是很正常的,这是我们客观上无法改变的。我们能做的就是,通过努力尽可能的在某个时间段,保证群内的活跃度。如作业雨及点评期间、开展活动期间等。
2. 应对心态:普通践行者和志愿者、值月生之间最大的不同就是,作为普通践行者在班级或小组里,有一个人和你聊得来,你就能玩的很嗨。但是作为志愿者和值月生,在班级或小组里只要有一个人不理你,你就会很郁闷。所以呢我们要通过伞兵思维,调整自己的心态来应对这种情况。就是提前在心里设置个锚点,即这个社群就是不活跃的,大家都不理我是很正常的。如此之后,自己的心态就会发生变化,如果有人配合你、支持你,你就会很开心、很高兴。如果没人配合你、支持你,你也不会沮丧,因为这就是正常情况(从目前情况来看,大部分战友还是很配合的)。
3. 工作原则:主动提醒战友,被动帮助战友;做事不留漏洞,严格执行规则。
主动提醒战友,就是在交作业前,发出温馨提示,主动提醒战友完成作业任务。
被动帮助战友,就是先通过文章和点评等展示自己的实力,然后在战友提出帮助请求后,再去实施帮助。这和销售的道理差不多(顶级的销售都是做出好产品后,让顾客主动来购买,这样成交率才会更高)。只有战友来找你,他才会珍惜你的帮助,认可你的付出。我们也才能够做到付出最少的精力,取得最好的效果。
做事不留漏洞,就是凡事都要合规、合理,不要让别人找到你的漏洞。比如说有战友未提交作业,通知他后,也不践行红包,微信联系也不回复。遇到这样的情况,我们可以通过《战友档案》查找他的手机号码,然后给其打电话,电话不接就发短信。所有方法都用完后,该战友到下次作业雨前还是没有践行红包,再通知值月生将其移出班级群,开除出局。
严格执行规则,就是所有事情都要依规行事,维护好规则的严肃性,防止班级出现混乱。如遇到不认可规则的战友,则可以先向其解释,解释不通将其意见反馈给值月生和群班长进行解决(007目前是去中心化管理,但执行的是中心化的规则,所以有人对规则提出意见也很正常)。
议题二、讨论目前对于93班战友来说,什么事情最重要?及我们如何围绕这件事情开展工作——5分钟
1.007写作社群现在活动很多,也有很多玩法。如链接战友、分享会、个人品牌打造、敦煌游学等等。但我认为对于我们93班的绝大部分战友来说,现阶段养成持续写作和互相点评的习惯最重要。因为脱离了这一核心,其他事情都无意义。
2. 至于如何围绕这件事情开展工作,我认为第一是要帮大家熟悉007规则,让大家知道在007该怎么玩;第二是营造氛围,调动大家积极性,带动大家坚持下去;第三就是通过建立写作资料库,帮助不会写、写不好的战友,使他们也能愉快的坚持下去。这些也是我们值月计划中安排的事项。
议题三、审议并通过《5月份值月小组工作计划》——10分钟
第一部分:为保证93班全体战友,更好的按照规则持续写作和互相点评。五月份值月小组,将重点做好以下三个方面的主要工作:一是举办一次“007”规则有奖问答活动,帮助战友进一步熟悉规则;二是举办优秀践行小组、优秀文章和点评达人评选活动,营造浓厚的写作和点评氛围;三是收集整理写作方面的资料并建立资料库,方便战友们学习写作。具体工作计划如下:
审议以上安排是否可行,最后将不可行的删除,具体讨论可行活动。
第二部分:作业方面
(一)小组作业方面
1. 工作内容:适时提醒并帮助小组战友按照规则完成作业,同时于作业雨结束后的第二天晚上8:00之前(如7号作业雨,则其结束后的第二天为9号),将《小组作业完成情况报告》和收到的践行红包,在值月小组群发给值月生。
2. 工作时间:全月。
3. 执行人:各组志愿者。
(二)班级作业方面
1. 工作内容:汇总各小组作业完成情况和践行红包上交情况,并编制《班级作业完成及红包践行情况报告》,同时于下次作业雨的前一天晚上8:00,将报告在班级群公布。
2. 工作时间:全月。
3. 执行人:侯贺虎。
讨论时间安排上是否合理,环节上是否有缺项。
第三部分:“007”规则有奖问答方面
1. 工作内容:以“007”规则为内容,在班级群开展一次有奖问答活动。
2. 工作时间:5月13日晚上8:00。
3. 负责人:侯贺虎。
4. 执行人:方案设计、活动主持、问题推送、红包发放、气氛调节等。
讨论时间是否合理,确定问题数量、每个问题的红包个数和红包金额(建议设置6个左右的问题,每个问题发两个红包,即第一名和第七名,单个红包金额7元),并对人员进行分工,同时简单制定时间节点。
第四部分:优秀践行小组评选方面
1. 工作内容:将全部成员均按照规则要求完成作业的小组,评为优秀践行小组,并为其发放红包和奖状。
2. 工作时间:从5月14日开始,互相点评截止后开始统计,发布《班级作业完成及红包践行情况报告》后,宣布评选结果,并执行奖励。
3. 负责人:侯贺虎。
4. 执行人:安排一名志愿者专门负责。
讨论时间是否合理,并确定奖金额度(建议20-30元),同时指定专人负责(因需制作奖状,建议由懂得图片设计的人员负责)。
第五部分:优秀文章评选方面
1. 工作内容:制定评选方案,征集文章并评选出3-6篇优秀文章。评选后在班级推荐阅读,并发放红包和奖状。
2. 工作时间:从5月14日开始,每次作业开展一次。发布《班级作业完成及红包践行情况报告》后,宣布评选结果,并执行奖励。
3. 负责人:侯贺虎。
4. 执行人:安排一名志愿者专门负责。
讨论时间和文章篇数是否合理,并确定奖金额度(建议7元或10元),同时指定专人负责。
第六部分:点评达人评选方面
1. 工作内容:制定评选方案,然后根据报名人的点评情况,评选出1-3名点评达人。评选后在班级推送点评内容,并发放红包和奖状。
2. 工作时间:从5月14日开始,每次点评结束后评选,发布《班级作业完成及红包践行情况报告》后,宣布评选结果,并执行奖励。
3. 负责人:侯贺虎
4. 执行人:安排一名志愿者专门负责。
讨论时间和评选人数是否合理,并确定奖金额度(建议7元或10元),同时指定专人负责。
第七部分:写作资料库建立方面
1. 工作内容:搜集并整理和写作相关的文章、教程等资料,建立写作资料库,方便战友学习写作。
2. 工作时间:全月。
3. 负责人:侯贺虎。
4. 执行人:安排一名志愿者专门负责,其他志愿者协助。
指定专人负责。
议题四:安排5月5日值月团队交接工作——5分钟
1. 大家根据通知时间,按时参加交接仪式(4月值月生定好后我会通知大家)。
2. 交接后我这边准备安排个介绍5月份志愿者的环节,介绍完需要你们依次和大家打个招呼。大家最好提前编辑好一段话,到时直接发出来,以保证发言质量和仪式的紧凑性。
3. 麻烦班长给制作一下志愿者任命书,建议每人一份。
议题五:值月生分享小组工作开展经验,并为志愿者提供相关模板——5分钟
为提高效率,工作经验和模板方面,我专门写了篇文章《如何轻松做好志愿者?》,现转发给大家。如有问题,我们会后再交流。另外,下边是007官方的志愿者攻略,里边有很多具体问题的处理方法,建议大家抽空好好看看。https://mp.weixin.qq.com/s/-BOghI1UCui5UQ06c8Pzaw
议题六:班长做总结发言——5分钟
下面请班长李卫军做总结发言,大家欢迎。
查看会议用时是否超过计划,如超则找出原因并制定改进计划。