第2周总结|提高效能的三种手账使用术

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时间过得好快,转眼第2周又要结束了。庆幸的是:新年新气象的我,每天都在书写、都在记录,平淡的生活也变得充盈轻快,效能满满。


非常喜欢坚持用手账管理日常,普通的生活,也变得生动有趣起来。

《用手帐管理时间》的作者说:“手帐是写给自己看的,而不是晒给别人看的。我们可以借助手账改变世界,至少可以借助手账别让世界改变了自己。”

书封面


我想,这就是手帐带给人们的特别收获吧!


一、工作手帐,让每份工作有痕迹、有复盘。

我一直有记工作笔记的习惯。从去年起,我的工作笔记本也华丽升级了。

保留了以前就坚持使用的,将常用电话、业务知识和年度目标等重要内容贴在本子前面的方法。又增加了“周计划”页。

提前列出一周的工作清单、截止时间和具体要求,再来进行分解、细化和完成,两周之间的便是日常工作、会议记录和工作备注,有时来了紧急工作也立即加入周计划栏。

一周工作


这样,每次梳理工作不用从头到尾的翻阅,只用打开当周的计划那一页,即可清晰知道完成哪些、正在做哪些、还要做哪些工作。

完成一项、用红色笔在序号处打“√”,如果因故延期,用“→”表示,如果取消直接打“×”,非常一目了然。

目标复盘方法


那么到了下周,除了列计划外,看上周延期的是否要本周内计划完成,如果需要就加入,不会漏也不会忘事。

今年的工作比较复杂,时间跨度也非常长。我的工作手帐里又多了“表”和“图”的元素。

表是任务分解表或者是会议方案表、人员分工表。

会议方案表


图是甘特图,1个月或多月的长期计划排期。

项目甘特图


有了图表的加入,工作变得可视、项目变得可行,太好用了!

到了1月结束,将4~5周的计划一汇总,月总结简单出来了。而到了半年、年末,将多月总结一合并,年度总结也清楚了。

在工作上认真记录,合理规划,定期复盘,工作上遇到麻烦和意外也会随之有序的改良。

因此,工作手帐一定要坚持、并不断更新哦!


二、效率手账,让每天时间都清晰、都可控。

效率手册是固定栏目的手账本,目前我用的是张萌设计的《赢效率手册》,当然王潇的效率手册也非常推荐。

样式


打开效率手册,我会写上金句,贴上年规划表,给自己一些信心的指引。

前面的人生奋斗目标、人生十一问和年历、18个周期礼物法,可以根据自己的喜好进行填写。

而2021年一定要做的事,分成了紧急且重要和不紧急但非常重要的两个目标,以及完成待做事项的清单。

中间核心部分,是月历、月安排、周计划和每日部分了。

我特别喜欢每日金句部分,一天收集一句,一年就有365句啊,写文章差灵感的时候可以用上。

每天三只青蛙,每日计划清单,也可以加上序号,在时间轴上表示出来。

内页


在今年1月1日的日表上,我写下了这样一句话:“相信坚持的力量、复利的力量!”

那么坚持将它写满、过实吧!不可思议的人和事说不定都会出现!


三、电子手帐,让每天发生都有得、都有悟。

我的电子手帐工具是印象笔记,设计了一个晨间日记的模板,每晚睡前书写。

固定模块有年关键词,年度和月度目标。

固定模块


每日书写的有每天三件事、成功事项、感恩的人,当天照片和其他读书、写作的记录。

每日书写模块


最最特别的是每天有两个反思,遇到了什么问题?最大的感想反思,准备尝试哪些措施和行动计划,记录一件小确幸等。

反思模块


其中行动计划,我设计了6条,也是自己反思的重点,与其发现问题、找到感受,不如去理出下一步的行动计划。

让未来遇到同类事情时,也能开放式的去解决、去谋划。

这个每日反思,不是写检讨,也不是自我否定,而是自我激励。

当想偷懒时,有负面情绪时,或忐忑不安时,我总会想:怎么“破解”?怎么扭转?

有了这样的反思,生活更阳光正向,心态也更积极乐观了。

曾国藩每日有12项功课,坚持每日一则日记、体味生活。
我也要每日修炼自己的品行,让自己品德高尚,内外兼修。


三种手帐,三项精进,三份修行。让我的生活变得如此值得回味。

对手账感兴趣的伙伴也可以参考一下三本手帐书,开启自己的手帐生活。分别是:《哎呀,不可思议手帐》,《账量时光,收藏小记忆的手帐教程》,《把小日子收进手帐里》。

我的手绘手账


愿我们都能用手账去聚焦、做计划、做复盘、做迭代……让手账为大脑减压,为自己能量增值。

把手账变成艺术品,变成知行合一的工具,变成奖励自己的礼物。

长期积累、不断创新,让梦想通过手账来成真!

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