如何给陌生人打业务电话

直面恐惧

1

我是个胆小的人。

我朋友看来,我说这句话,让他们大跌眼镜。在他们印象当中,我从来都是一个想法大胆、雷厉风行的人。

实则不然,从小我都是一个比较内怯的人。外在表现出的勇猛强悍,只是为了掩盖自身的胆怯而已。某些时候会悍不惧死,其实是内心恐惧到极致的歇斯底里。

在面对各种事情上,我都表现出了内心的恐惧,随之会踌躇不前,乃至落荒而逃。以前有一段时间,对于自己的各种胆怯和面对恐惧的逃避,我是避而不谈的,是一种逃避的行为。经历一些风雨后,终可以承认自己的胆小,也开始尝试直面自己内心的恐惧。此时,自己对世界的感觉明显有所不同了。

今年我要写一个主题,就是关于恐惧的。为什么写呢?几年的创业经历中,我发现,做成一件事情,首要因素就是勇——敢于做别人不敢做的事,敢于做任何该做的事情,在任何情况下都可以勇猛精进,那么没有什么可以阻挡你的脚步——能够阻挡你脚步的,只有你自己的恐惧。所以,我要好好的剖析自己在各种事情上究竟在害怕什么,我要找出方法用于怎么能够直面这些恐惧,克服这些恐惧,让自己迎着恐惧前行。我相信,只要突破了恐惧,我们每个人都将勇猛直前,势不可挡。

我不会把这个主题,写成一种泛成功学的东西,似乎只要具备了某种心态就可以无往不利了,实则不然。我要针对每一类事情做细致的剖析,从战术层面去分享如何直面恐惧,这才是实操性的、有价值的东西。

这一篇要剖析的是关于打电话的恐惧。如果你没有任何这方面的问题,可以就此打住,不必往下读了;如果你也有打电话的恐惧,尤其是给陌生人打电话的恐惧,下面的内容就是为你分享的。

2

创业几年来,我的电话越来越多。打给我的电话越来越多,我打出去的电话也越来越多,尤其多的是第一次打给陌生人寻求资源或合作的电话。

直到现在,我依然认为,我电话打的并不算好,当然也不算坏。什么是不算好、不算坏呢?我现在打电话,只算是做到了基础层面的效果,就是把事情说清楚。每次电话后,经过反思,总觉得有蛮多的地方可以改善,可以说的效率更高、表达的更清楚、更快速的建立信任等。

偶尔仍会有些电话打的很糟糕,半天说不清楚事情,需要双方在电话里相互各种询问许久,才把事情说清楚。最近就发生过这么一例。

一个朋友给介绍了一个客户,跟我介绍了这家客户的基本信息,并把客户的一个管理人员的电话给到我,让我直接跟这家客户做进一步的沟通,我就打了一个电话给这家客户。这个电话打的很糟糕,沟通效果很差,半天才算是说清楚了事情。

我一直有那么一点点的电话恐惧症。什么叫电话恐惧症呢?简单的说就是害怕打电话,有两个方面的表现:

其一是怕给别人打电话,尤其是怕随时给别人打电话。

怕什么呢?怕打扰到别人,反过来是怕打扰到别人之后,别人不爽自己,从而产生一些未知的后果。又能有怎样的未知后果呢?我也不知道。某种程度上,这是一种臆想的病症,或者说是一种太在乎自己感受的行为。

这么说,你可能觉得说错了,因为前面说的是“怕打扰别人”,似乎是一种很关注别人感受的行为。实际上并不是!我们怕的不是打扰到别人,怕的是打扰到别人之后,别人怎么看待自己。这是关注自己的行为,这是自我中心的行为。我承认,我有蛮强的自我中心式心理特质。

对打电话的恐惧,集中爆发在当初刚加入百度的时候。我加入的是百度的业务管理口,上岗之前,要下到基层里锻炼,做电话销售员。前面说了,我对打电话这事本身就有些恐惧,对这种注定要骚扰别人的电话更加恐惧。没办法,现在打电话是必须的工作,不得不打。心里抵触归抵触,还是硬着头皮上了,可想效果会怎样的差。

电话销售有各种指标,比如一天要打多少个电话,多少接通,多少讲30秒,多少讲60秒,多少讲3分钟等等。打了三周电话,磕磕绊绊的总算过了基层锻炼的各项指标,但在过程中,每天近两百个销售电话通话,不停的被拒绝,不停的被各种攻击,还有各式各样的奇葩应答,弄的我在这段时间里心理压力奇大。每天下班之后,一句话都不想说,更不想跟任何人打电话,宁肯约人当面聊。

基层电话销售锻炼的后半期,慢慢磨的有些疲了,不在意了很多东西。被很多客户攻击说我们打骚扰电话是很丢人的行为,一开始会有很大压力,后来慢慢的分清楚了“自己的丢人”和“公司的丢人”是两回事。丢人的是百度,不是我。如此区分开,压力顿时轻了很多。

这事过去之后,我对于打电话的恐惧有所减轻,尤其是跟陌生人打电话。对我而言,这是一件很好的事情。但是,这种恐惧并没有被彻底的治愈,还在于另外一个原因。

其二是怕电话中自己表达不清自己要表达的东西,这不是打电话问题,但是打电话凸显了这个问题。

人际沟通时,如果面对面沟通,我们可以通过各种途径传达我们要表达的东西,语言、语音只是其中一种。研究表明,语音、语言是其中比例比较小的部分。更多的时候,我们通过我们的表情、动作等就传达出了很多信息。在电话状态下,我们只能通过语言、语音来传达信息,这对于头脑的表达思路、口头的表达语言要求很高。

我是一个擅长规划而不是临场发挥的人,我现在越来越清楚的认清楚这一点。给我足够的时间,我可以把每一件事情都规划的相当不错。但让我临场指挥一些事情,我的表现就会差很多。最直接的一种表现是,我在缺乏提前思考的前提下,很难把一些话表达得非常清晰明了。

为改善这种状况,我在跟人言语表达之前,都要在心里把要说的话好好的想一遍——说什么,怎么说;先讲哪一句,表达清楚了什么;再说哪一句,又表达了什么……心中过这么一两遍之后,才会跟人去讲。我打电话也是如此。

电话是一种非常即时性的沟通,比各种IM软件沟通更加及时。对方说一句,你就要应答一句,这是对话。一方说话,另一方半天不说话,那就不是电话对答,那是一方的宣讲。因为这种即时性,我更加担心害怕自己在电话中不能很清楚的表达自己想要表达的。

所以,一旦要给某人打电话时,尤其是打给陌生人,我都会在心里把要说打个腹稿,想清楚整个讲述的流程。对于非常重要的电话,我甚至会在纸上罗列出要表达的要点和要表达的顺序。在紧张的情境下,我说话往往只能记住当前要表达的要点,记不住接下来的一二三,需要写下来做辅助。这也算我一个缺陷——思路和表达不能保持一致。我尝试去锻炼,让嘴巴和脑袋保持一致,一边讲一边思考,一边思考一边组织自己的语言,但始终做的不够好。

还有些时候,自己思考的快了,嘴上说的慢了,说着说着就忘记要说什么了,很容易词不达意的过去了。等到后面想起来时,又回头找补回来去表达遗漏的东西,结果弄的前后颠倒乱七八糟。有些话,说错了、说过了,那也就过去了,是怎样就是怎样,不必再回头找,继续往前讲就可以了。说话是如此,人生中很多事都杀死如此。错过的事情,过了就过了,找补不回来,找回来的也不是原来的样子了。

未完待续 ...

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