今天我来为大家分享项目管理的5步骤
项目是由共同的目标组成的很多事,需要一段时间才能完成。
我们要用项目的管理流程来处理,也就项目管理的5步骤。
项目管理的5步骤是:宗旨、达成结果、头脑风暴、整理头脑风暴中收集的想法、找到下一步
1、 宗旨 ,就是为什么要做这件事,做出决策和执行这个项目的重要标准是什么?要遵守什么原则
如果我们能够想清楚“为什么做这件事”,那我们就能站在目标的高度来看待正在做的事情,就拥有了一个正确的方向,所以我们要经常问问自己为什么?为什么学习易效能?为什么我要参加这个班会?为什么写晨间日记、做周检视、月检视,你的目标是否足够清晰呢?那我想如果你能想清楚这个问题,那你在完成项目的过程中态度应该是非常积极的,下一步决策也是正确的,不茫然,更专注于目标。
原则和宗旨是项目决策的指导性标准。
2、达成结果
为了达到预期的效果,我们需要想像一下,在大脑中描绘出一幅成功的蓝图:成功将是一番什么样的景象?会有什么样的感觉?
⽬宗旨提供了动机和行为准则,达成结果则是描绘最终成果的一个现实的蓝图,就是要询问“要什么结果”,所以在这个阶段要多问问题⾃,当这个项目作完成后,是什么样的画面、氛围和感觉。
3、 头脑风暴
头脑风暴的过程就是我们事件的收集过程,在第二锦囊的时候进过,相信大家已经运用的很好了
当我们有了项目的结果和目标之后,就需要考虑如何去完成它,当我们发现目标和现状有所不同到时候,我们就要进行头脑风暴了。这是我们就需要发挥自己的想象力,在大脑中捕捉所有和项目相关的想法。
头脑风暴的技巧:
要全面,坦诚接纳,不做评判,克制批评性的分心。
全面就是我们要尽可能想到所有问题,追求数量,不求质量。
这一步只是把所有的想法都捕捉出来
头脑风暴项目管理的核心,把能想到方方面面先罗列出来,它能够让我们的思考更加全面化,全方位的认识问题,能让我们避免在细节的思考上陷入死胡同。
通常这个阶段,我们写下一些关键问题,会让我们找到更多帮助计划成功的其他问题,尽量力求详尽、完整规划。
4、 整理头脑风暴中收集的想法
大家发现没有这个过程就是我们的排程过程,大家还记得排程的基本原则吗?4D原则:删除、委托、完成、推迟
这个阶段我们要对项目进行细分,对下一步进行排序,找出重要的事件。
这个阶段可以使用一些工具来帮助我们,可以用omnifoucs,还有思维导图工具iMindMap、xmind等,也可以列清单,整理一份大纲格式的档案。在omnifoucs中建一个项目,复杂的项目可以使用甘特图、流程图。
五、下一步行动
做完上面四步,整个项目的流程和关键点结果已经出来了,我们需要对这项工作进程的每一个环节确定下一步行动,把下一步行动放到omnfoucs中的项目里,并且都有了期限,对吧、
如果我们发现下一步行动不清晰的话,就需要再重新进行一次项目管理的五个步骤
总结:
项目管理的过程:只要想好目标,想像一个“完美”的结局,脑力激荡出大量创意,组织创意,找到实现计划的下一步行动,就可以开始推展我们的任务了,就这么简单。
大家有没有发现项目管理的五个步骤和我们学过的三问很像,第一步是要不做,第二步是要什么结果,第三、四、五步是下一步行动。
项目举例 我是如何学习思维导图的
宗旨:提高学习能力
达成的结果: 用思维导图写读书笔记、会议记录、拓展思维头脑风暴、提高记忆力
头脑风暴:
读书必读的东尼博赞《思维导图》、张兵《思维导图高手》、公众号:摩西脑图世界、思维导图大脑说明书、文魁大脑俱乐部、 思维导图教授、
线上课:王玉印、
线下课
买工具:纸笔 列个清单
开始练习:100讲 找到一本书开始写读书笔记
练习思维方法:原点引爆、六何分析法、填词游戏、
买软件:付费的、免费的、在线的、手机版的
整理头脑风暴收集的想法;边读书边练习
下一步:开始做100讲思维导图