在我们身边,经常会看到有些人永远精力充沛,永远有用不完的时间。生活、工作、兴趣、社交等各类活动均处理得如鱼得水。实际上,这是因为他们擅长管理时间。
鲁迅先生说:“时间就像海绵里的水,挤一挤就有了。”将鲁迅先生的话运用在当今飞速发展的社会,即意味着要对时间进行有效管理。
那么,如何有效管理时间呢?
1、提前做好明日计划。
会不会利用时间,关键在于是否制定明日计划。不管大事小事,都事先周密考虑,将明日要做的事制定一份详细的计划。有了清晰的计划,才更加明确要做的事情。当有太多的事情堆积在眼前时,也不至于陷入不知所措的状态。
每天我都会预留一部分的时间来制定第二天的计划,上下班途中、等车中以及睡觉前我都习惯把第二天要做的事情记录在备忘录里,为了避免自己会遗忘重要的事情,还会特地设置好闹钟提醒。
2、区分重要与不重要。
人的时间有限,一天24个小时不可能把所有的计划全部都做完。就算计划是完美无缺的,但是有时在进行的过程中会被某个东西干扰,从而导致计划被打乱。
因此,当我觉得计划很多时,首先我会区分重要性。区分哪些是重要的,哪些是不重要的。在确保时间所剩无几的情况下,先把重要的事情解决。
3、保护好自己的时间。
把自己宝贵的时间放在第一位,对一切浪费自己时间的活动大胆说“不”,比如各种电话打扰、刷微信朋友圈、无聊的社交活动等。
一般而言,我会把这些活动集中在某一个时间段进行处理。比如只有在中午吃饭的时候我才会看看微信朋友圈里大家的动态。