年底离职后就一直在家回复元气,直到春节后这段时间才稍感状态恢复了有七八成,人的状态恢复后的第一个表现就是闲不住,那干点什么呢?不如把这几年买完就落灰了的、还没看的这些书逐本的翻翻吧!
读书是一件需要专注力的事情,(突然要专注的读起书来会多少有点不适),但是这段时间几乎能保证每天两小时的读书时间,万万没想到,短短一周便看完了这本在豆瓣评分8.4的职场工具书——《小强升职记》,整本书带入了小强的职场经历,用了简单的故事将在升职前期如何高效工作,从容生活的时间管理法则讲述的很清楚。(之所以要记录这些,是因为我怕我回头就忘了!)
整本书读下来的感受就是,这些方法的的确确是很好,尤其是针对我这种想继续再晋升的职场搬砖人来讲,效率的提升也意味这能力的提升,但不得不说,我是一边看一边在心里吐槽,就是因为今天总结了这么多【聪明】招,职场环境才越来越卷。
全本书主要讲述了从6个思考出发,引出了【时间日志、工作四步法、四象限法则、猴子法则、衣柜整理发、番茄工作法】等时间管理方法。(接下来我要凭着回忆,梳理这本书的主要内容,看看自己到底还记得多少。)
【时间日志】记录自己一天各时段都做了些什么事,洞察自己是有效工作还是无效工作,将一周的观察填写在一张时间日志表内,找到自己的高效率工作时段,认知到自己的时间都去了哪里!
这个方法主要是看看自己一天的效率和哪些事情不该做、哪些又该做没做,其实我个人认为很多人多自己一天是如何过去的都是有感知的,但未必自己原因承认自己效率不高。
【工作四步法】对日常工作中遇到的各类工作进行四步法处理。
第一步:收集你接收到的全部需要处理的工作。
第二步:将当中可以不予理睬的任务清掉,将2分钟就可以完成的任务立即解决。
第三步:将需要特定日子进行做的事情写进排期表,设置好任务提醒
第四步:在自己最高效的时候做最要紧的事(最重要事情不是指最紧急的事情,而是你职业价值观中认为最重要的事情,例如:我的职业价值观前3名就是“成就感”、“安全感”、“人际关系”),其他事情稍做安排。
读到这个四步法时,我发现我日常中也是这么进行划分的,但区别是只从事本身的角度去看,没有跳出事情从一个方法的角度就去,所以往往事情一多就容易陷入事务,让我烦躁,其次是职业价值观,我之前从来没有思考过我的职业价值观是什么?直到这里我做了书里的价值观测试,我发现,原来我性格中的“安全感”这种东西也会带入到我的职场的价值观里。
【四象限法则】四象限法则大家也许有耳闻,就是将工作划分到四个象限,这四个象限分别是“重要又紧急”、“重要但不紧急”、“不重要但紧急”、“不重要也不紧急”。
我的上一份工作是在某互联网小厂的市场部做运营,几乎每天都有紧急又重要的事情要做,整个人很奔溃。看完这个我才发现,原来在我们接到各类工作后,在进行完【四步法】后如果还是有很多工作,那基本就需要采用【四象限法则】来进行梳理一下了。
象限一:重要又紧急,对于这一限,我们的处理态度是先问自己是否真的这么紧急和重要,如果是就马上解决。其次是为什么事情会到这个象限来,大部分原因是因为我们没有处理好第二象限的工作(重要但不紧急的事情),时间一过就由第二象限转移到了第一象限。
象限二:重要但不紧急,这个象限往往是需要我们好好做好的事情,是体现打工人价值的事情,所以这个象限的事情要合理安排,列好计划表,投入精力完成。
象限三:不重要但紧急,这部分工作接到后要问自己是否真的非常重要,日后要尽量减少这个象限的事情发生,尽力将这个象限的事情交给别人做。
象限四:问下自己是否有必要进入这个象限,尽量不要去做。
四象限法看上次很厉害,但实际中很多时我们都是遇见是重要又紧急的事情,所以最开始看到这里时,我感觉这本书也是理论派,但往后看看就发现,还是有些实操性的。
【猴子法则】就是如何将紧急但不重要的事情交出去,让骑在自己背上的猴子转移到别人身上。这个没有很具体的方法,可以注意下身边的厉害的同事是怎么拒绝领导、同事、朋友们的各种安排、请求帮助、好人人设等。
看到这里我立即就想到了公司里那些“人精”同事,三言两句就把领导或同事找来的活推掉了。
【衣柜整理法】这个方法就是GTD,当工作量大,上述方法都应对不来时,我们就需要意识到,做事情要靠系统,而不是靠感觉。衣柜整理法具体有5个流程,捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动,一个闭环过程。
捕捉:就是将每天大大小小零零碎碎的活都捕捉到,放到任务篮
明确意义:就是对任务栏中所有的事情进行整理,明确每一件事情需要如何执行,依次用可行动与不可行动、现在行动与将来某时行动对每一件任务进行任务明确,之后,将可行动的事情再分类,如:2分钟任务、项目、任务、行动、指派别人完成的事、特定时间做的事、不能行动的事、将来某时等。
组织整理:明确意义分好类后,就可以将各种任务,按照将来清单、行动清单、项目清单来对号整理进内,并做一份需要特定时间完成某时的日程表设好提醒。
深思:对任务们心中有数,既要低头走路也要抬头看天。对工作要思考,如果每天低头走路就会看不到前方,所以要思索哪些事还不成熟不能做,哪些事未来要做,找找灵感,工作的目标在哪里,检查自己的待处理工作有没有需要即时解决的。
执行:按照整理好的事情进行执行,一次专注一件事,只需思考“下一步动作是什么”
看完衣柜整理法后,我基本整个人就懵了,因为这个太需要实操了,我猜测我还需再看几遍这本书才能形成一个完成的时间管理系统,实现做事靠系统不靠感觉的从容状态。(如有遗漏不清楚待我二遍后再来补充吧。)
【番茄工作法】是将每个任务拆分优先级,因为人的精力有限,所以在工作时可以按照25分钟为一个番茄时间,设置倒计时,来看看一个任务需要几个番茄,增加任务趣味性,而且一个番茄的时间可以根据自己的专注力自行设定时间。
这个办法我很受用,因为经常创作、策划,所以很多想法就是一个番茄脑暴后,起身休息放松下来想到的。