每天只需要花费2分钟就可以让你的人生多出四分之一的时间,你相信么?
一开始我也不相信,但是当我认真对比、仔细计算后发现,每天坚持,真的可以有。
那就是习惯使用便签(记事卡片),每天花2分钟的时间把今天的事情,简单记录整理,每天就可以帮你省大概4到6个小时。
之前我是一个做事拖拉的人,不到最后一刻一点都不慌的,一定要拖到最后快要提交的时候才开始。
开始还以为,能够在这么短时间内把事情做完,是一多么值得自豪的事情,还认为自己的效率高,其实这才是最愚蠢的想法。
后来参加工作后,特别是在自己还想利用工作之外的时间多学习下的时候,发现每天的事情比较繁琐、比较多,有些事情,一不小心就忘记了。偶尔一次还好,但是经常这样,事情就会变得恐怖了(例如:同事会认为你的态度不好,上司会认为你的能力不行...)。所以为了让自己可以更好的完成工作,也能够更好的利用时间,就坚持了这样的一个小习惯。
那就是:每天花2分钟的时间,把当天的事情简单纪律下来·记录下来。
卡片记事法,是最简单、最容易,普通人一学就会,并且非常容易坚持使用的一个方法。
长期坚持后发现,这样的小习惯,有这样的几点好处。
1.帮你更方便的列计划清单
虽然都说计划不如变化快,但是在有计划又比没有计划效率高。
做计划,可以让我们的有更清晰的目的,有更明白的方向。特别是对于工作中每天都需要做的一些事情,和之前遗留的问题。
但是很多人都没有列计划的习惯,虽然大家都懂列计划这件事可以更好的管理我们的时间,但是列计划本身就是一件浪费时间的事情。
但是磨刀不误砍柴工,把刀磨的锋利,就能大大减少砍柴的功夫。列计划本身不仅仅可以锻炼我们对于一整天的工作的一个提炼,也可以帮助我们更好的管理时间。
记事卡片(或者便签)就很好的体现出来,因为计划不需要太多的文字,也不需要太多的版块内容。记事卡片一张比较好看又比较小的硬纸片,就完全可以把每日的计划给整理出来。然后把做过的事情划掉或者后面打√就好了,简单方便。
2.帮我们减轻记忆压力
因为我们把每日的工作写在了记事卡片上了,所以我们就可以集中我们的注意力在当前的事情上了。
这样就减少了我们的很多记忆压力,如果我们没有把这些事情记录整理下来,那我们就需要时刻提醒自己不能忘记哪些哪些事情,哪些哪些事情非常重要,一定要在今天完成。
但是最后因为事情繁多,还是会忘记某些事情,如果中间又有新的事情出现,有新的重要紧急的状况发生,那么就更容易忘记,本来计划本应该要做的事情。
每次提醒我们记忆的事情,如果用一张卡片记录下来,我们就不会分心。自然效率就会提高,时间也就节省了很多。
3.锻炼我们的简述能力
卡片是纯色、干净的,在一张小纸片上写上今天的工作计划,就需要我们用比较简单的文字去描述;对于复杂的事情,用更通俗易懂的方句式去写;对于较长的名词,需要用一些专用英文缩写去代替。
无形间,我们对于一件比较复杂的事情,就学会了简单的文字描述,也锻炼了个人把握事情重点的能力。
4.快速记录灵感
灵感这个东西有时候就是飘忽不定,突然某个瞬间,他就出来了。之前找不到一个比较好的方式去记录这瞬间的东西,但是现在如果你身边有笔、有记事卡片就很简单,快速写下你的灵感,或者简单绘画出来。
后面我们对于这个灵感就不会说因为当时没有记录就在也想不起来的情况了。
在工作中,可能就是因为这个灵感让你的工作出彩。
5.当作书签,记录关键信息
这最后一点是我自己在生活中会用到的,因为不仅仅在工作中我有记事卡片,在家里也有很多,我主要用来当作书签和记录读书里面的关键信息。
因为书籍很多,有时候可能会同时阅读3、4本书,有时候某一本书读的时间长了,其他的已经开始阅读的书籍就忘记了从哪开始了。
这个时候有记事卡片,就可以当作一个简单的书签使用,大致写下前面的内容,然后下次翻开书籍的时候,即使时间过得很久吗但是你看见书签上的前面内容的一个关键词记录,就会立刻想起来。
这是最简单的方法,但是确实很高效。希望你也能学会。