【Sophia原创文书课堂】留学申请中需要准备的文书材料和详细解析

在美国硕士留学申请中,文书是非常重要的组成部分,对于留学想法已经非常成熟的同学来说,留学文书包括哪些内容应该已经非常清楚,但还是有不少想要申请的同学在此阶段仍然是处于一个迷茫的状态,或者即使知道也不确定到底要怎样写。所以,这篇文章作为一个介绍文,依据就是我这些年来写文书的经验。

往全了说,美国留学申请时需要提交的文书有这么几样:个人陈述/目的陈述/动机信,简历,推荐信,Essays(申请短文),writing sample, 接下来我会一一讲到:

    一、个人陈述/目的陈述/动机信

也就是大家都在说的personal statement, PS,但有的学校具体给出的题目不同,也可能是会叫目的陈述或者动机信。

通常我们在确定具体学校之前,会先根据专业写出一篇个人陈述,那么这篇文章最大的作用是什么呢?就是让招生官认识自己,展示自己,也就是打广告!不同的人有不同的故事,但我们要相信的一点是:每个人都是与众不同的,即使你觉得自己很平庸,只要用心挖掘,也肯定能找到自己的闪光点!

写了好几年的留学文书,一个最大的感慨就是很多学生总是觉得PS就是要把自己做过的事都罗列一遍,而这恰恰是没有必要的,否则就不需要简历了!PS当中要回答这几个核心问题:

Who am I? 

What can I provide for you? 

Why am I unique?

那确定了这几个问题之后 ,我们又需要围绕着哪些点来说明呢?如果是申请本科的话,可以让文书更多元化一些,毕竟高中的学生在学术方面并不算精深,很多还没有确定自己的专业,因些文书可以更多地展现学生的个性,参加过的活动,以及对一些问题的认识。而对于要申请研究生的同学来说呢,侧重点就要放在学术和未来的职业发展这块了。以下三个方面可以多做头脑风暴:

1. 个人的学术成就和专业兴趣

2. 职业发展目标规划

3. 选择不同学校的原因

有一个小小的误区是很多同学申请之前以为我只要写一篇PS就OK了,这种认识对,也不对。有一篇基础版的PS是非常有必要的,但如果你想着用这一篇不加任何修改走天下,那可能会有点天真。事实上,学校在网申系统中要求提交PS的地方永远不会只写“you can upload your PS here”,它一定会给出一个具体的题目,不管话语的表述有多么不同,你心里一定要清楚,这里要的其实就是PS,准确地说,是经过后期和学校匹配之后的PS。

为什么要和学校进行匹配呢?因为最简单的原因是你得让这个学校感觉到自己被重视了,你不是把它当备胎的!所以在你最终提交到网申系统中的PS当中,一定要有专门的地方谈到到这几个问题:

  1. 你为什么要选择这个专业(特指某所学校的)?

  2. 你为什么要选择入读这所学校?

  3. 我们学校为什么要录取你而不是别人?

我列出这几个问题,并不是说你一定要把自己的PS写成三短式问答结构,事实上那样并不好看不是吗?我是说你的PS中要能找到这几个问题的答案,至于怎样合理利用你的履历,你的背景,排兵布阵,那就是一个大学问了,接下来我会专门写文章来探讨。

另一个我想解释一下的是,虽然PS需要根据不同的学校来进行修改和匹配,但绝对不是说前期的PS创作就可以马马虎虎,这就好比盖一所新的房子和后期装修的关系一样,前期的PS写作是奠定基础的一步,因此在这个阶段,花80%的时间和精力来写作和修改文书都不为过。

二、简历,Resume或者是CV

  这是招生官看你所有的材料时,首先会看的东西。很简单,一目了然,先对你这个人有个直观的认识。所以我不建议简历太长,超过两页就会阅读疲劳,更何况很多学校说得很明确,一页以内,一页以内,一页以内!简历虽短,但技术含量极高,因为简历是需要一些高大上的词汇来简明扼要地表达,所以写简历经常在某个瞬间,是我在帮同学写所有文书时感觉最难的!记住,简历要想高大上,一定要内容全面,重点突出,格式统一,用词丰富而准确!

三、推荐信,即Recommendation Letter

推荐信是从第三方的角度来描述一个申请者的优缺点,美国的学校通常要三封,两个学术推荐人一个职场推荐人!

推荐人的选择,只坚持一个简单的原则:找和你的专业领域相关,对你熟悉并且有话说的人! 不要迷信于行业大牛,不要迷信于位高权重者,对于国外的招生官来说,一个特级教授的评价并不一定就比一个普通讲师的推荐更有说服力!

三个推荐人,我个人偏向的选择是一个重点评论你的学术能力,一个讲个人综合素质,还有一个偏重职场工作能力。不过这些都不是绝对的,如果你恰好认识某个你将要申请的学校的校友,和他的关系也不错,那么专门为了这所学校创作第四封推荐信也未尝不可!

四、美国硕士留学文书:Essays

      Essay这个词包含的范围真的很广,我们前面单独说的PS,其实也是一篇essay,只是有的学校除了PS以外,还会给出另外的申请题目,这往往需要我们再去另外创作。一旦同一所学校给出多个申请题目,那么大家要明确的是这些文书的内容一定要相辅相成,互补,不要彼此重复!这就需要大家多去挖掘自己过往的生活经历,从中找出个性的闪光点,相信我,即使你认为自己很普通,你还是可以找到这些shining points。 这些题目会问到的内容可能是非常开阔的,目的就是想看到一个丰富多彩的你!举个例子吧,我之前有个客户申请WFU的会计专业,她的PS主线是要以后去做环境会计评估,但是WFU其它的题目问到了她的领导力,她如何觉得自己与众不同。后来,在经过和她讨论后,我在写她的领导力这篇essay时用了她大学时帮助摄影协会发展成为学校最大社团的经历,而在“与众不同”的essay中,我写了她从小对哲学的热爱,并从哲学的角度阐述了她对环境保护这个问题的看法,算是和PS进行了某种程度的呼应!

五、美国硕士留学文书:Writing Sample(WS)

  需要写这个东西的学校并不多,主要是一些文科专业,如传媒,新闻,社会学,教育学等,可能会用到,如果有的话,大家就要认真对待了,虽然这往往会很让人抓狂!不关是因为这篇writing sample本身,还有一个重要原因是往往要求提交这个的专业,入学后肯定会伴随有大量的paper要读,也有着大量的paper要写,所以才会在录取时对英语的水平要求高一些啊!

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