做完50场线上活动,总结出一套方法论,建议收藏

话说疫情期间,原计划的市场活动无法推动,成为很多企业比较挠头的事。


品牌等着在行业峰会上做露出,销售想通过线下交流挖掘潜在线索,但这场疫情仿佛给所有营销活动按下了暂停键。


不过……如你我一样,客户爸爸们也在网上“扎堆”,而且比疫情前的状态还要忙。


不信?看看对标企业、各行业协会、媒体的线上活动就知道了。


淡季蓄势,大家都在寻找出口,试想如果某场线上活动,参与人数多、互动率高,还能沉淀几条有效线索,那么这样优质的线上活动如果能沉淀到线下去做,效果又会如何呢?


所以,今天我们就来聊一聊如何做好线上活动,企业在运营时要注意哪些细节?一套实用方法论马上呈现,往下看。


这套方法论有三个核心要素:规划、执行、跟进,一定要牢记哦!


先来说第一个:规划


任何可落地的项目都不是拍脑门说做就做的,一个合理、清晰的规划是保障活动顺利推进的前提。那么,如何规划线上活动呢?


明确活动目标

活动目标即活动意义,明确为什么要做这个活动,要实现怎样的目的,达成怎样的效果,这就需要由活动发起人或者活动负责人牵头,与相关人员一起讨论,从而制定明确的活动目标。


关于活动目标,我简单列举下,无非是这几种,供大家参考:

①增加品牌及业务曝光度(如线上产品发布会)

②强化业务专业度(如方案培训、技术培训)

③增加获客渠道(如社群资源沉淀)

④招募新的渠道伙伴(如生态建设、资源对接)

⑤老客户关系维护(如产品折扣季)


明确活动频次

如果是单次活动,就不用考虑这个问题,但如果你准备做系列专题活动,建议在活动开始前,规划好活动频次,如1个月或2个月组织一次,这样便于培养目标受众形成心理预期,同时,也为我们设置好固定时间,提前做好准备。


明确人员分工

线上活动不仅涉及本部门成员,更多时候,还需要跨部门借力,比如讲师,通常都会请产品部、技术部或者解决方案部的同事一起参与,所以,为了保证活动能够顺利推动,在活动开始前就要跟各部门相关同事明确需求及任务分工。


平台选择

如果你所在的企业之前没有做过线上活动,不妨先参与第三方机构组织的线上活动,比如协会、联盟或者媒体平台,这样做的好处是:首先,第三方机构具备丰富的活动运营经验,对议题及分享内容有较好的把控能力;其次,第三方机构有丰富的数据库资源和传播渠道,可以对活动进行最大化推广,覆盖更多目标人群;最后,企业可以先做试水,评估自己分享的内容价值、线上活动效果及对线上活动的运营能力的考察。


关于第三方机构的选择,这里也有几点心得跟大家分享,一是考察其资源库,能否覆盖目标客户群,二是影响力,是不是目标行业客户经常关注的平台,三是往期效果评测,参与门槛是否过高,参会流程是否繁琐等,四是能否提供定制化服务,相关权益如何,这点越灵活,对我们来讲合作的意义越大。


通过前期试水,如果企业想要长期运营线上活动,建议选择在一个活动平台与用户建立沟通纽带,或者将活动平台接口嵌入到企业官网,不仅方便对线上活动持续沉淀,还能将所有报名参与活动的用户资源汇集在一个平台。


再来说第二个:执行


明确了活动目标和人员分工,也选定了活动支撑平台,可谓万事俱备,只待执行啦。


准备活动内容

不同的活动目标,我们需要准备不同的分享内容,如行业趋势解读、解决方案价值分析、围绕客户痛点的案例拆解、新产品的发布等等,关于活动内容的准备,有两点建议:


①忌售卖式宣讲,建议从客户应用场景或痛点出发,由需求引入服务价值;

②忌过多使用专业术语,太技术的名词不容易被理解,除非是技术培训会;


平台演示

为了确保活动在正式开始后一切顺畅,我们需要提前进行预演,如对平台的操作熟悉度、系统兼容性、演讲时间把控、主持人串词、嘉宾互动等环节逐一演练。


通常,我们是采用录播的形式进行线上分享,好处是避免主讲人因为紧张或设备故障影响线上活动效果,同时,针对参与活动的用户所提问题,主讲人有更充分的时间进行准备,在内容分享结束后集中作答。


活动前期推广

活动正式开始前,最重要的一项工作就是推广,从而邀请更多的目标受众参与活动,除了借助我们企业自己的官方渠道、自媒体以外,还可以通过第三方机构进行定向挖掘。


这里要特别强调一点,对于已注册报名的用户,在活动正式开始前一定要多次发送活动提醒,确保其如约参会,尤其是预热期较长的活动,很容易被用户遗忘。


建议在活动正式开始前三周、两周、一周、周五、周一至开始前的一天,以这样的频次定期发送活动提醒,确定参会意愿。


活动进行中的一点提示

活动正式开始后,由专人负责统一汇总用户提出的问题,待主讲人分享结束后进行答疑。


为了增强活动的互动性,或帮助用户进一步理解分享的内容,我们可以提前策划一些问题,对用户进行引导,通过二次解答,将分享的内容更加具体化。


最后再讲一点:跟进


活动结束后,我们还需要进一步对活动中遗留的问题跟进、对下载演示资料跟进、对互动中礼品发放跟进、对意向合作机会跟进、对参会数据清洗后的结果跟进、对调查问卷跟进……根据跟进后的结果,进而评估活动的有效性,为下一次策划线上活动争取更多人支持、争取更多预算。


好,以上就是我的一些经验分享,希望对大家有所帮助。

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